Програма excel - початок роботи з програмою

8) Вид сторінки

Існує три способи відображення електронної таблиці. Щоб вибрати один з них, потрібно клікнути по кнопках вид сторінки.

• звичайний - обраний за замовчуванням, показує вам необмежену кількість осередків і стовпців. Виділено на малюнку знизу.
• Розмітка сторінки розділяє електронну таблицю на сторінки.
• сторінковий дозволяє вам бачити загальний вигляд електронної таблиці, що корисно, коли ви додаєте розриви сторінки.

9) Масштаб

Натисніть і потягніть повзунок, щоб змінити масштаб. Число, що відображається зліва від повзунка, означає величину масштабу у відсотках.

10) Стрічка

Стрічка містить всі команди, які можуть знадобитися для виконання спільних завдань. Вона містить кілька вкладок, на кожній з яких кілька груп команд. Ви можете додавати свої власні вкладки з вашими улюбленими командами. У правому нижньому кутку деяких груп є стрілка, натиснувши на яку ви побачите ще більше команд.

Робота середовищі Excel

Стрічка і Панель швидкого доступу - ті місця, де ви знайдете команди, необхідні для виконання звичайних завдань в Excel. Якщо ви знайомі з Excel 2007, то побачите, що основною відмінністю в Стрічці Excel 2010 є розташування таких команд, як Відкрити і Друк у спливаючому меню.

Стрічка

Стрічка містить кілька вкладок, на кожній з яких кілька груп команд. Ви можете додавати свої власні вкладки з вашими улюбленими командами.

Щоб налаштувати Стрічку:

Ви можете налаштувати Стрічку, створивши свої власні вкладки з потрібними командами. Команди завжди розташовуються в групі. Ви можете створити так багато груп, як вам потрібно. Більш того, ви можете додавати команди на вкладки, які є за замовчуванням, за умови, що ви створите для них групу.

1. Клацніть по Стрічці правою кнопкою миші і виберіть Налаштування стрічки. Відкриється діалогове вікно.
   
2. Натисніть Нова вкладка. Буде створена нова вкладка з новою групою всередині.
3. Переконайтеся, що обрана нова група.
4. У списку ліворуч виберіть команду і натисніть Додати. Ви також можете просто перетягнути команду в групу.
5. Коли ви додасте всі потрібні команди, натисніть OK.

Відео: Як створити найпростішу таблицю в програмі Excel?

Якщо ви не можете знайти потрібну команду, клікніть по випадному списку Вибрати команди і виберіть Усі команди.

Щоб згорнути і розгорнути Стрічку:

Стрічка покликана оперативно реагувати на ваші поточні завдання і бути легкою у використанні. Тим не менш, ви можете її згорнути, якщо вона займає надто багато екранного простору.

1. Клацніть по стрілці в правому верхньому куті Стрічки, щоб її згорнути.
2. Щоб розгорнути Стрічку клікніть по стрілці знову.

Коли стрічка згорнута, ви можете тимчасово її відобразити, натиснувши на будь-яку вкладку. Разом з тим, стрічка знову зникне, коли ви припините її використовувати.

Панель швидкого доступу

Панель швидкого доступу розташована над стрічкою і дає доступ до деяких потрібним командам незалежно від того, на який вкладці ви зараз перебуваєте. За замовчуванням показуються команди Зберегти, Відмінити, Повернути. Ви можете додати команди, щоб зробити панель більш зручною для себе.

Щоб додати команди на Панель швидкого доступу:

1. Клацніть по стрілці праворуч на панелі швидкого доступу.
2. У списку виберіть команди, які потрібно додати. Щоб вибрати відсутні в списку команди, натисніть Інші команди.

спливаюче меню

Спливаюче меню надає вам різні параметри для збереження, відкриття файлів, друку або спільного використання документів. Воно схоже на меню кнопки Office в Excel 2007 або меню Файл в більш ранніх версіях Excel. Однак тепер це не просто меню, а Повносторінкове уявлення, з яким набагато легше працювати.

Щоб потрапити у спливаюче меню:

1. Клацніть по вкладці Файл.
   
2. Виберіть потрібну опцію або поверніться до вашої книзі, натиснувши на будь-яку вкладку на Стрічці.

1) Основні команди

Команди Зберегти, Зберегти як, Відкрити і закрити тепер перебувають у спливаючому меню.

2) Відомості

Відео: Навчання MS Excel 2013/2016: Базовий курс для початківців

Відомості містить інформацію про поточну книзі. Ви можете переглянути та змінити її дозволу.

3) Останні

Для зручності тут показуються останні книги, з якими ви працювали.

4) Створити

Відео: 1С управління торгівлею. Покрокова схема роботи в 1С управління торгівлею

Звідси ви можете створити нову чисту книгу або вибрати макет з великого числа шаблонів.

5) Друк

На панелі Друк ви можете змінити налаштування друку та надрукувати вашу книгу. Також ви можете попередньо подивитися, як буде виглядати роздрукована книга.

6) Зберегти та відправити

Опція зберегти і відправити дозволяє легко відправити вашу книгу по електронній пошті, розмістити її в інтернеті або змінити формат файлу.

7) Довідка

Звідси ви отримуєте доступ до Довідки Microsoft Office або Перевірці наявності оновлень.

8) Параметри

Тут ви можете змінювати різні параметри Excel. Наприклад, ви можете змінити налаштування перевірки правопису, автозбереження або мови.

Створення та відкриття книг

Файли Excel називаються книгами. Кожна книга містить один або кілька аркушів (також відомих як "електронні таблиці").

Щоб створити нову книгу:

1. Клацніть по вкладці Файл. Це відкриє контекстне меню.
2. Виберіть Створити.
3. Виберіть Нова книга в пункті Доступні варіанти. Вона виділена за замовчуванням.
4. Натисніть Створити. Нова книга відобразиться у вікні Excel.

Щоб заощадити час, ви можете створити документ на основі шаблону, який можна вибрати в пункті Доступні варіанти. Але про це поговоримо в наступних уроках.

Щоб відкрити існуючу книгу:

1. Клацніть по вкладці Файл. Це відкриє контекстне меню.
2. Виберіть Відкрити. З`явиться діалогове вікно Відкриття документа.
3. Виберіть потрібну книгу і натисніть Відкрити.

Якщо ви недавно відкривали існуючу книгу, то її можна було б легше знайти в пункті останні у спливаючому меню.

Режим сумісності

Іноді вам потрібно буде працювати з книгами, створеними в попередніх версіях Microsoft Excel, наприклад, Excel 2003 або Excel 2000. Коли ви відкриваєте такі книги, вони показуються в режимі сумісності.

Режим сумісності відключає деякі функції, тому ви зможете користуватися тільки тими командами, які були доступні при створенні книги. Наприклад, якщо ви відкриваєте книгу, створену в Excel 2003, то зможете використовувати вкладки і команди, які були в Excel 2003.

На малюнку нижче книга відкрита в режимі сумісності.

Щоб вийти з режиму сумісності, вам потрібно змінити формат книги на поточну версію. Проте, якщо ви працюєте з людьми, які працюють з більш ранніми версіями Excel, краще залишити книгу в Режимі сумісності і не міняти формат.

Щоб перетворити книгу:

Якщо ви хочете мати доступ до всіх функцій Excel 2010, то можете перетворити книгу в формат Excel 2010.

Зверніть увагу, що перетворення файлу може викликати деякі зміни оригінального файлу.

1. Натисніть на вкладку Файл, щоб відкрити спливаюче меню.
2. Виберіть команду Перетворити.
3. Потім два рази натискаєте на ок.

1. Книга буде перетворена в новий формат.

Практикуйте!

1. Відкрийте Excel 2010 на комп`ютері і створіть нову порожню книгу.
2. Поверніть і розгорніть стрічку.
3. Пройдіться через все вкладки і зверніть увагу на те, як змінюються параметри стрічки.
4. Спробуйте змінити вигляд сторінок.
5. Додайте будь-які команди в панель швидкого доступу.
6. Закрийте Excel без збереження книги.