Excel для чайників - робота з осередками в ексель 2010

Вам потрібно знати основні прийоми роботи з осередками і їх вмістом в Excel, щоб займатися обчисленнями, аналізом і систематизацією інформації.

У цьому уроці ви дізнаєтеся, як виділяти осередки, вводити вміст, видаляти комірки і їх вміст. Ви також дізнаєтеся, як вирізати, копіювати і вставляти комірки, перетягувати і заповнювати комірки за допомогою маркера заповнення.

Осередки і їх вміст

Осередки - основні будівельні блоки листа. Осередки можуть мати різноманітне вміст, наприклад, текст, формули або функції. Щоб працювати з осередками, вам потрібно знати як їх виділяти, вводити вміст, видаляти комірки і їх вміст.

Комірка

Кожен прямокутник на аркуші називається осередком. Осередок - це припинення рядки і стовпці.

Excel для чайників

У кожного осередку є ім`я або адреса комірки, який утворюється на основі імен стовпця і рядка, припиненням яких утворена осередок. Адреса обраної комірки показується в поле Ім`я. Тут ви можете побачити, що обрана осередок C5.

ім`я осередку

Також ви можете одночасно виділити кілька осередків. Група осередків називається діапазоном осередків. Якщо ви посилаєтеся не на одну клітинку, а на діапазон, то використовуйте запис з адрес першої і останньої осередків, розділених двокрапкою. Наприклад, діапазон комірок, що включає осередки A1, A2, A3, A4 і A5 буде записаний як A1: A5.

Щоб вибрати комірку:

Клацніть по комірці, щоб виділити її. Коли комірка виділена, ви помітите, що кордони осередку відображаються жирним, а стовпець і рядок, що утворюють осередок, виділені.
Відпустіть кнопку миші. Осередок залишиться виділеною до тих пір, поки ви не клікніть мишею по іншому осередку на аркуші.

Ви також можете переміщатися між осередками і виділяти їх за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі.

Щоб вибрати кілька осередків:

Затисніть ліву кнопку миші і не відпускаючи її, тягніть курсор, поки не виділяться потрібні комірки.
Відпустіть кнопку миші. Осередки залишаться виділеними, поки ви не клікніть по іншому осередку на аркуші.

вміст комірки

Кожна клітинка може містити свій власний текст, форматування, коментарі, формули або функції.

текст
Осередки можуть містити літери, цифри і дати.

атрибути форматування
Осередки можуть містити атрибути форматування, які змінюють спосіб відображення букв, цифр і дат. Наприклад, дати можуть бути відформатовані як ММ / ДД / РРРР або Місяць / Д / РРРР.

Коментарі
Осередки можуть містити коментарі від декількох рецензентів.

Формули і функції
Осередки можуть містити формули і функції, які обчислюють значення осередки. Наприклад, СУМ (осередок 1, осередок 2 ...) - це формула, яка підсумовує значення декількох осередків.

Щоб ввести вміст:

Клацніть по комірці, щоб виділити її.
Введіть вміст в вибрану комірку за допомогою клавіатури. Воно з`явиться в осередку і рядку формул. Ви також можете вносити і редагувати вміст в рядку формул.

Відео: Відеоуроки Excel для початківців. Урок 1. Основні примітиви

вміст комірки

Щоб видалити комірку:

Виділіть потрібну комірку.
Клацніть по команді Очистити на стрічці. З`явиться діалогове вікно.
Виберіть Очистити вміст.

Видалення вмісту комірки

Ви також можете використовувати клавішу Backspace, щоб видалити вміст з одного осередку або клавішу Delete для видалення вмісту з кількох осередків.

Щоб видалити осередки:

Виділіть комірки, які потрібно видалити.
На стрічці виберіть команду Видалити.

видалення осередків

Існує величезна різниця між видаленням вмісту комірки і видаленням самої комірки. Якщо ви видалите осередок, то за замовчуванням осередку, що знаходяться нижче видаляється, піднімуться вгору на її місце.

Щоб скопіювати і вставити комірки:

Виділіть комірки, які хочете скопіювати.
Клацніть по команді Копіювати. Кордон виділених осередків прийме інший вигляд.
Виділіть клітинку або клітинки, в які хочете вставити вміст.
Клацніть по команді Вставити. Скопійоване вміст буде вставлено в виділені осередки.

Щоб вирізати і вставити комірки:

Виділіть комірки, які хочете вирізати.
Клацніть по команді Вирізати. Кордон виділених осередків прийме інший вигляд.
Виділіть комірки, в які ви хочете вставити вміст.
Клацніть по команді Вставити. Вирізане вміст буде видалено з осередків - джерел і вставлено в виділені осередки.

Для доступу до параметрів вставки:

Є досить багато параметрів вставки, доступ до яких можна отримати в випадаючому меню команди Вставити. Ці параметрами може бути зручно застосовувати досвідченим користувачам, чиї осередки містять формули або форматування.

Щоб отримати доступ до команд форматування:

Виділіть комірки, які потрібно відформатувати.
Клацніть правою кнопкою миші по виділених клітинок. З`явиться діалогове вікно, де ви зможете легко знайти безліч команд, які також є на стрічці.

Клацання правою кнопкою миші по виділених клітинок

Щоб перемістити комірки:

Виділіть комірки, які потрібно перемістити.
Помістіть курсор миші на одну з зовнішніх кордонів виділених осередків. Курсор з білого хреста стане чорним хрестом з 4 стрілками.
Натисніть ліву кнопку миші і тягніть осередки в нове місце.
Відпустіть кнопку миші і осередки перемістяться.

Щоб використовувати маркер заповнення для заповнення осередків:

Виділіть клітинку або клітинки, вміст яких ви хочете використовувати. Ви можете заповнювати комірки вмістом, як по вертикалі, так і по горизонталі.
Наведіть курсор миші на маркер заповнення так, щоб курсор з білого хреста став чорним хрестом
Натисніть ліву кнопку миші і тягніть маркер заповнення поки все осередки, які ви хочете заповнити не опиняться виділеними.
Відпустіть кнопку миші, ваші осередки будуть заповнені.

Відео: Excel | Основи побудови формул і формати осередків

Практикуйте!

Відкрийте існуючу книгу Excel 2010.
Виберіть клітинку D3, і зверніть увагу, як виглядає його адресу в поле Ім`я і його вміст в рядку формул.
Спробуйте написати текст і цифри.
Використовуйте маркер заповнення, щоб заповнити прилеглі осередки по вертикалі і по горизонталі.
Виріжте осередки і вставте їх в інше місце.
Видаліть осередок і зверніть увагу, як осередки під ним змістяться вгору.
Спробуйте перетягнути комірки.

Поділися в соц. мережах: