Excel - підготовка до друку і варіанти друку документа

9) Сторінка

Клацніть по стрілці, щоб побачити іншу сторінку на панелі попереднього перегляду.

10) Попередній перегляд

Дозволяє побачити, як буде виглядати надрукована книга.

Відео: Друк документа в Microsoft Office Excel 2010 року (49/50)

11) Показати поля / За розміром сторінки

Кнопка За розміром сторінки знаходиться праворуч. Натисніть на неї для збільшення і зменшення зображення на панелі попереднього перегляду.

Кнопка Показати поля знаходиться зліва від кнопки За розміром сторінки. Клацніть по ній, щоб налаштувати поля книги.

Щоб надрукувати активні листи:

Якщо у вашій книзі кілька листів, то вам доведеться вирішити друкувати всю книгу або певні листи. Excel дає можливість надрукувати тільки активні листи. Лист вважається активним, якщо він обраний.

1. Виберіть лист, який потрібно надрукувати. Щоб надрукувати кілька листів, згрупуйте їх. Клацніть по ярлику першого, затисніть клавішу Ctrl, потім клацніть по ярлика інших потрібних листів.
   
2. Клацніть по вкладці Файл.
3. Виберіть Друк щоб відкрити панель друку.
4. Виберіть Надрукувати активні листи в випадаючому списку Діапазон друку.
   
5. Натисніть кнопку Друк.

Щоб надрукувати всю книгу:

1. Клацніть по вкладці Файл.
2. Виберіть Друк для доступу до панелі друку.
3. Виберіть Надрукувати всю книгу в випадаючому списку Діапазон друку.
   
4. Натисніть кнопку Друк.

Щоб надрукувати виділений фрагмент, або задати область друку:

Друк виділеного фрагмента (іноді називають область друку) дозволяє вам вибрати для друку певні осередки.

Відео: MSO.E.16 Підготовка документів до друку в Excel

1. Виділіть потрібні для друку осередки.
   
2. Клацніть по вкладці Файл.
3. Виберіть Друк, щоб відкрити панель друку.
4. Виберіть Надрукувати виділений фрагмент в випадаючому списку Діапазон друку.
   
5. На панелі попереднього перегляду ви можете побачити, як будуть виглядати ваші осередки при друку.
   
6. Натисніть кнопку Друк.

Ви також можете задати область друку заздалегідь на вкладці Розмітка сторінки. Це призведе до появи пунктирною лінії навколо виділеного вами фрагмента. Таким чином, ви зможете бачити, які клітинки потраплять на друк, вже під час роботи. Щоб це зробити, просто виділіть комірки, які потрібно надрукувати, і виберіть команду Область друку на вкладці Розмітка сторінки.

Щоб змінити орієнтацію сторінки:

Змініть орієнтацію на Книжкова, щоб сторінка розташовувалася вертикально, або на Альбомна, щоб сторінка була розташована горизонтально. Книжкова орієнтація корисна, коли потрібно помістити на сторінку більше рядків, а Альбомна - коли більше стовпців.

1. Клацніть по вкладці Файл.
2. Виберіть Друк щоб відкрити панель друку.
3. Виберіть Книжкова орієнтація або Альбомна орієнтація з меню, що випадає орієнтація сторінки.
   
4. Орієнтація вашої сторінки зміниться.
   

Щоб вписати лист на одну сторінку:

1. Клацніть по вкладці Файл.
2. Виберіть Друк щоб відкрити панель друку.
3. Виберіть Вписати лист на одну сторінку з меню, що випадає масштаб.
   
4. Ваш лист буде зменшений до такого розміру, який поміститься на одну сторінку. Пам`ятайте, що при занадто маленькому масштабі, лист може бути складно читати.

Щоб налаштувати поля на панелі попереднього перегляду:

Вам може знадобитися налаштувати поля на аркуші, щоб інформація краще містилася на сторінці. Ви можете це зробити на панелі попереднього перегляду.

Відео: Лекція 15: Друк документів

1. Клацніть по вкладці Файл.
2. Виберіть Друк щоб відкрити панель друку.
3. Натисніть на кнопку Показати поля. З`являться поля.
4. Наведіть курсор миші на індикатор поля, він перетвориться в подвійну стрілку.
5. Затисніть ліву кнопку миші і тягніть поле в потрібне положення.
6. Відпустіть кнопку миші. Поле змінено.

Щоб використовувати заголовки сторінок:

Уявіть, як важко було б читати лист, якби заголовки стовпців були тільки на першій сторінці. Команда Друкувати заголовки дозволяє вам вибрати певні рядки і стовпці, які будуть з`являтися на кожній сторінці.

1. Клацніть по вкладці Розмітка сторінки.
2. Виберіть команду Друкувати заголовки.
   
3. З`явиться діалогове вікно Параметри сторінки. Клацніть по іконці праворуч від поля Наскрізні рядки.
   
4. Курсор миші набуде вигляду стрілки. Клацніть по рядках, які треба повторювати на кожній сторінці. В поле наскрізні рядки, з`явиться запис вашого вибору.
   
5. Клацніть по іконці праворуч в поле Наскрізні рядки.
   
6. Повторіть ці дії для поля Наскрізні стовпці, якщо це необхідно.
7. Натисніть OK. Результат ви можете подивитися на панелі Попереднього перегляду.

Щоб вставити розрив сторінки:

1. Клацніть по вкладці Розмітка сторінки.
2. Визначте місце розриву кліком по рядку нижче, осередку нижче або колонки праворуч від місця, де повинен бути розрив. Наприклад, в моєму випадку можна вибрати стовпець D, тоді розрив з`явиться після стовпчика C.
   
3. Виберіть команду Вставити розрив сторінки з меню, що випадає Розриви.
   
4. Розрив вставлений. На панелі Попереднього перегляду можна впевнитися, що розриви з`явилися в потрібному місці.