Автозбереження в excel 2007

Робота з цифрами і документами - дуже важлива і часто містить в собі цінну інформацію. З цих міркувань розробники офісних і не тільки програм впроваджують в них функцію автозбереження. У багатьох випадках вона є надзвичайно корисною, адже ситуації бувають різні, і не хотілося б, щоб виконана робота кудись пропала.

Однак, копнувши глибше, виявляється, що процес збереження інформації за замовчуванням відбувається кожні 10 хвилин. Звичайно, за цей відрізок часу можна ввести не дуже великий обсяг інформації, але хто знає, можливо, це найважливіша частина даних! Таким чином, щоб себе підстрахувати, не завадило б зберігати інформацію, скажімо, кожну хвилину. Але як це зробити? Пропоную поговорити про те, як налаштувати автозбереження в excel 2007.

Як налаштувати автозбереження в Excel 2007

Задати будь-який час автозбереження можна буквально за кілька хвилин, а то й секунд. Все, що вам потрібно - це натиснути на кнопку «Excel» в лівому верхньому кутку. Звідти перейдіть в «Параметри Excel», а потім увійдіть у вкладку «Збереження».

Відео: Як відновити незбережений документ Word? | Complandia

Як бачите, там є рядок «Автозбереження кожні ...», де можна вручну виставити необхідну кількість хвилин. При цьому мінімальний час становить 1 хвилину. Там же можна вибрати формат збереження, за умовчанням встановлена «Книга Excel».

Відео: УЕДН9 - Резервні копії - Автозбереження - Уроки Excel 2013 для початківців, видеоурок 9

Зверніть увагу, що якщо ви працюєте на старенькому комп`ютері, можливо, не варто встановлювати занадто часте автосохранение. Справа в тому, що файл може подвисать, а тому уникнути гальмувань програми вам теж не вдасться, а це все-таки здорово дратує. Також в такій ситуації краще зняти пароль з файлу Excel.

Де зберігаються файли і як їх відкрити

У цьому ж вікні з настройками збереження є два рядки, які визначають, де будуть розташовуватися файли і адреса каталогу даних для автозбереження. В ідеалі - залишити настройки в такому вигляді, в якому вони задані за замовчуванням. Цілком ймовірно, що вам взагалі ніколи не знадобиться ця інформація, адже після аварійного завершення роботи Excel, програма сама пропонує ознайомитися з Автозбереження документами. Зазвичай всі дані цього додатка зберігаються на диску С, звичайно, якщо ви вручну не міняєте шлях, встановлений за замовчуванням.

Щоб відкрити Автозбереження документ, просто увійдіть в Excel. У лівому боці ви побачите перелік файлів, які доступні для відновлення. Якщо таких копій кілька, виберіть ту, яка збереглася пізніше за інших, так ви відновите максимум введеної інформації.

Відео: 074. Безпека документів Excel 2007. Типи файлів. Розташування файлів. параметри збереження

Безсумнівно, функція автозбереження є дуже корисною, вам не потрібно після кожного зробленого графіка зберігати файл вручну. Її плюс полягає в тому, що можна виставляти проміжок часу для збереження вручну, таким чином, ризик втратити будь-які дані можна звести до нуля.