Проміжні підсумки в програмі excel

Як відомо, в програмі Excel передбачено велике розмаїття команд, які дозволяють виконувати різні операції з існуючими даними. Зрозуміло, про багатьох я вже розповідав, проте поки що не охопив своєю увагою всі наявні. Заповнюючи цю прогалину, хочу присвятити цю статтю проміжних підсумків.

Відео: Excel для повних чайників Урок 14 Проміжні підсумки

Напевно ви чули про таку функції, але, можливо, не дуже розумієте, як її застосовувати. Або ж ви тільки почали знайомитися з Ексель, тому вам цікаво абсолютно все! Загалом, не має значення, який причиною в пошуку нових знань рухаєте ви, головне, що після прочитання даного матеріалу ви будете розуміти, що представляють собою проміжні підсумки в excel, а також кому і в яких ситуаціях знадобиться ця функція.

застосування команди

Щоб використовувати команду «Проміжні підсумки» необхідно виконати наступні дії:

1. відсортуйте дані, для яких потрібно підвести підсумок. Як приклад уявімо, що потрібні нам значення - в стовпці «Розміри», а всю інформацію необхідно впорядкувати від меншого до більшого.
2. Тепер відкрийте вкладку «Дані» в головному меню програми, а там виберіть кнопку «Проміжні підсумки».
   
3. Відкриється нове вікно, в якому необхідно заповнити поля. Так, в рядку «При кожному заповненні в" виберіть стовпчик, по якому хочете підвести дані. У нашому випадку - це «Розмір». В поле «Операція» вибирайте тип функції, яка стане в нагоді в конкретному випадку, для нас - це «Кількість». Ну, і в «Додати підсумки по" відзначте галочкою необхідний стовпець, знову ж таки, конкретно в нашій ситуації - «Розмір». Далі тисніть «ОК».

Тепер уважно подивіться на свою табличку. Вся інформація буде згрупована, а під кожною групою товарів повинні з`явитися проміжні підсумки.

Відео: Проміжні підсумки в Excel

Як завершити команду і нюанс

Хочу ще раз звернути вашу увагу на той факт, що перед тим, як задіяти функцію «Проміжні підсумки», необхідно відсортувати дані у вашій таблиці. Як це правильно зробити я вже розповідав в одній з попередніх статей.

Відео: Проміжні Підсумки Excel 2007

Тепер що стосується того, як завершити роботу з даною командою. Знову відкрийте вкладку «Дані» - «Проміжні підсумки». У віконці відзначте галочкою пункт «Прибрати все». Готово, тепер все підсумки будуть видалені, а дані - розгрупувати.

Ось так ось легко ви можете створити проміжні підсумки згідно з даними своєї таблиці, і так само швидко їх видалити!