Ексель для чайників - зміна стовпців, рядків і осередків

Коли ви відкриваєте нову книгу, то все осередки в ній мають розмір за замовчуванням. У вас є можливість змінювати осередки, вставляти і видаляти стовпці, рядки та клітинки, якщо це необхідно.

У цьому уроці ви дізнаєтеся, як змінювати висоту рядків і ширину стовпців, вставляти і видаляти рядки і стовпці, переносити текст в осередку і об`єднувати осередки.

Робота з рядками, стовпцями і осередками

За замовчуванням, кожен рядок і кожен стовпець нової книги мають однакову висоту і ширину. Excel дозволяє вам змінювати ширину стовпців і висоту рядків різними способами.

Щоб змінити ширину стовпця:

Встановіть курсор на лінію стовпчика в заголовку стовпця так, щоб курсор з білого хреста став подвійною стрілкою.
Натисніть ліву кнопку миші і тягніть стовпець вправо, щоб збільшити його ширину, і вліво, щоб її зменшити.
Відпустіть кнопку миші. Ширина стовпця на аркуші буде змінена.

Якщо відображаються знаки (#######) в осередку, це означає що стовпець недостатньо широкий, щоб відобразити вміст комірки. Просто збільште ширину шпальти, щоб відобразити вміст комірки.

Щоб встановити точне значення ширини стовпця:

Виділіть стовпці, які потрібно змінити.
Клацніть по команді Формат на вкладці Основне. З`явиться меню, що випадає.
Виберіть Ширина стовпчика.
Відкриється діалогове вікно ширина стовпця. Введіть потрібну ширину.
Натисніть OK. Ширина кожного виділеного стовпця на аркуші зміниться.

Виберіть автоматичний підбір ширини стовпця зі списку команди Формат, і Excel буде автоматично підбирати ширину кожного виділеного стовпця відповідно до введеним текстом.

Щоб змінити висоту рядка:

Встановіть курсор на лінію рядка так, щоб курсор з білого хреста став подвійною стрілкою.
Натисніть ліву кнопку миші і тягніть рядок вниз, щоб збільшити її висоту, і вгору, щоб її зменшити.
Відпустіть кнопку миші. Висота рядка на аркуші буде змінена.

Щоб встановити точне значення висоти рядка:

Виділіть рядки, які потрібно змінити.
Клацніть по команді Формат на вкладці Основне. З`явиться меню, що випадає.
Виберіть Висота рядка.
Відкриється діалогове вікно Висота рядка. Введіть потрібну висоту рядка.
Натисніть OK. Висота кожної виділеної рядки на аркуші зміниться.

Виберіть автоподбор висоти рядка зі списку команди Формат, і Excel буде автоматично підбирати висоту кожної виділеної рядки відповідно до введеним текстом.

Щоб вставити рядки:

Виділіть рядок, над якою ви хочете вставити нову.
Клацніть по команді Вставити на вкладці Основне.
На аркуші з`явиться новий рядок.

Відео: Захист осередків і листів в Microsoft Excel

Коли ви вставляєте нові рядки, стовпці або комірки, близько вставлених комірок можете побачити кнопку параметрів вставки. Ця кнопка дозволяє вам вибрати, як Excel слід їх відформатувати. За замовчуванням, Excel форматує вставлені рядки або стовпці також, як і осередку в рядку над вставленої. Щоб отримати доступ до більшої кількості параметрів, наведіть курсор на кнопку Параметри вставки і клацніть по стрілці списку.

Доступ до параметрів вставки

Щоб вставити стовпці:

Виділіть стовпець праворуч від якого ви хочете вставити новий. Наприклад, щоб вставити стовпець між стовпцями A і B, виділіть стовпець B.
Клацніть по команді Вставити на вкладці Основне.
Новий стовпець з`явиться на аркуші.

За замовчуванням, Excel форматує вставлені стовпці також, як і стовпці зліва від них. Щоб отримати доступ до більшої кількості параметрів, наведіть курсор на кнопку Параметри вставки і клацніть по стрілці списку.

Коли ви вставляєте рядки або стовпці, обов`язково переконайтеся, що виділили рядок або стовпець кліком по заголовку, тобто всі їхні осередки виділені. Якщо ви виділите тільки осередок, то вставиться теж тільки одна нова комірка.

Відео: Як в Excel масово змінювати висоту рядків або ширину стовпців

Щоб видалити рядки:

Виділіть видаляються рядки.
Клацніть по команді Видалити на вкладці Основне.
Рядки будуть видалені з листа.

Щоб видалити стовпці:

Виділіть видаляються стовпці.
Клацніть по команді Видалити на вкладці Основне.
Стовпчики будуть видалені з листа.

Перенесення тексту і об`єднання осередків

Якщо комірка містить текст, який може бути відображено, ви можете вибрати опцію Перенесення тексту в осередку або об`єднати осередок з порожніми сусідніми. перенесення тексту змушує текст відображатися в осередку в кілька рядків. Об`єднати комірки з`єднує сусідні осередки в одну.

Щоб встановити Перенесення тексту:

Виділіть потрібні комірки.
Виберіть команду Перенос тексту на вкладці Основне.
Текст в обраних комірках буде відображатися в кілька рядків.

Відео: Excel для початківців. Урок 5: Абсолютні адреси осередків. Приховування стовпців і рядків

Якщо ви передумали переносити текст, просто ще раз натисніть на кнопку команди Перенесення тексту.

Щоб об`єднати комірки за допомогою команди «Об`єднати і помістити в центрі»:

Виділіть об`єднуються осередки.
Виберіть команду «Об`єднати і помістити в центрі» на вкладці Головна.
Виділені осередки будуть об`єднані, а текст поміщений в центрі.

Відео: Excel 2010 для початківців 5 Осередки, стовпці і рядки

Якщо ви передумали об`єднувати осередки, просто ще раз клікніть по команді Об`єднати і помістити в центрі.

Щоб отримати доступ до параметрів об`єднання:

Клацніть по стрілці меню, що випадає у команди «Об`єднати і помістити в центрі» на вкладці Основне. З`явиться меню, що випадає.

Доступ до параметрів об`єднання осередків

Об`єднати і помістити в центрі: Об`єднує виділені елементи і поміщає текст в центр.
Об`єднати по рядках: Об`єднує кожен рядок виділених осередків в великі осередки. Ця команда корисна, коли ви поєднуєте вміст багатьох осередків в рядках, але не хочете створювати одну велику клітинку.
Об`єднати комірки: Об`єднує виділені елементи в одну.
Скасувати об`єднання осередків: Скасовує об`єднання виділених осередків.