Як зробити зведені таблиці в excel, приклади

Зведені таблички в редакторі володіють незвичайним видом побудови, що має на увазі вбудовані можливості для моментального форматування звітів по документам. Завдяки їм, можна без проблем узагальнити певну однотипну інформацію.

У редакторі Excel 2007 зведену таблицю використовують в основному для складання математичних або економічних аналізів даних.

Як створити зведену таблицю в Ексель?

Сканування інформації документа має можливість швидко і правильно вирішувати поставлені завдання. Процесор таблиці Excel без ускладнень може працювати навіть зі складними і об`ємними файлами. Написати звіт і узагальнити інформацію не займе багато часу у редактора.

Для створення найпростішої зведеної таблиці, коректний:
- Використавши вкладку "Вставка", розташовану в головному меню на панелі інструментів редактора, потрібно вибрати кнопку "Рекомендовані зведені таблиці";

- У вікні редактора, потрібно натискання на будь-який з представлених каркасів таблички. Після цього, з`явиться можливість попередньо переглянути обраний макет. Слід вибирати найбільш оптимальний варіант, щоб в майбутньому вся інформація відображалася вірно. Якщо ж вам не сподобався жоден з представлених макетів, тоді пройдіть на офіційний сайт Mircosoft і скачайте будь-який інший;

- Далі, затискаємо кнопку OK, після чого редактор Excel миттєво додасть вказану таблицю або ж порожній макет на чистий аркуш. До того ж, програма самостійно вибере необхідний порядок для рядків, спираючись на представлену інформацію;
- Для виділення елементів таблиці і їх рівномірного накладення вручну, слід впорядкувати вміст або ж провести фільтрацію. Взагалі, зведена таблиця є прототипом маленької бази даних, проводити фільтрацію якої можна, при появі необхідності швидкого перегляду лише потрібних колонок і рядків. Нижче на малюнку, можна побачити приклад зведеної таблиці після фільтрації вмісту. Завдяки цьому, з`являється можливість швидко переглянути обсяг продажів в зазначених регіонах.

Рекомендується використовувати лише вже створені макети, але при бажанні користувач може вибрати чисту табличку і заповнити даними вручну. В чистий шаблон потрібно додавання полів, фільтрів і формул для розрахунку. До того ж, створений користувачем макет можна зберегти, додавши з список доступних шаблонів для подальшого використання. Чисту форму слід заповнювати шляхом переміщення на окремі області важливі елементи даних.

Крім усього іншого, можна створити пов`язані зведені таблиці, використовуючи кілька сторінок документа одночасно, в результаті чого з`являється можливість сканування даних всього документа або навіть декількох. Процес аналізу зовнішніх даних проводиться з використанням зведених табличок.

Формули. Зведені розрахунки.

При роботі зі звітами в зведеній таблиці, в більшості випадках досвідчені користувачі використовують величезну кількість статистичних функції і формул, для аналізу отриманий значень і базових входять даних.

Наприклад, в зведену таблицю можна додати будь-який розрахунковий елемент або ж платіж з елементів обчислення комісії. Додавання формул в стовпці і рядки відбувається за допомогою кнопки "Вставка". Використовуючи дану вкладку можна провести створення графіка, розрахувавши при цьому елементи по формулі, а після побудувати гістограму залежності.

Можливості зведених таблиць в Excel.

Зведені таблиці мають такі функції:
- Відкриті дані для користувача. Програма має можливість посилатися на певну комірку таблиці, після чого можна отримати які приносить дані;
- Процес фільтрації даних. Дана опція дає можливість швидкого перегляду шуканої інформації для деяких сутностей таблички відразу;
- Зведення декількох діапазонів одночасно. Користувачеві дозволяють не тільки вибрати вже мають зведення, а й створити власні, використовуючи макроси;
- Об`єднання в групи даних із зазначеним кроком. Іншими словами, програма має можливість групувати інформацію, відповідні тимчасового періоду;
- Створення повних звітів з наступною роздруківкою. Ця функція заощадити ваш дорогоцінної час для складання текстових звітів після відкриття таблиць.

Поділися в соц. мережах: