Форматування осередків

Ви можете малювати кордону і змінювати стилі і кольори ліній за допомогою інструментів малювання кордонів в нижній частині меню, що випадає.

Відео: Курс Excel_Базовий - Урок №4. Формат ячеек!

Щоб змінити колір шрифту:

1. Виділіть потрібні комірки.
2. Натисніть на стрілці меню, що випадає поруч з командою Колір тексту на вкладці Основне. З`явиться меню Колір тексту.
3. Наводите курсор миші на різні кольори. На аркуші буде інтерактивно змінюватися колір тексту виділених осередків.
4. Виберіть потрібний колір.

Відео: Формат ячеек. Число в MS Excel

Вибір квітів не обмежується випадає меню. Виберіть Інші кольори внизу списку, щоб отримати доступ до розширеного вибору Кольори.

Щоб додати колір заливки:

1. Виділіть потрібні комірки.
2. Натисніть на стрілці меню, що випадає поруч з командою Колір заливки на вкладці Основне. З`явиться меню Колір.
3. Наводите курсор миші на різні кольори. На аркуші буде інтерактивно змінюватися колір заливки виділених осередків.
4. Виберіть потрібний колір.

Щоб змінити вирівнювання тексту по горизонталі:

1. Виділіть потрібні комірки.
2. Виберіть одну з опцій вирівнювання по горизонталі на вкладці Основне.

• Вирівняти текст по лівому краю: Вирівнює текст по лівому краю комірки.
• Вирівняти по центру: Вирівнює текст по центру осередки.
• Вирівняти текст по правому краю: Вирівнює текст по правому краю комірки.

Щоб змінити вирівнювання тексту по вертикалі:

1. Виділіть потрібні комірки.
2. Виберіть одну з опцій вирівнювання по вертикалі на вкладці Основне.

• По верхньому краю: Вирівнює текст по верхньому краю осередки.
• Вирівняти по середині: Вирівнює текст по центру осередки між верхнім і нижнім краєм.
• По нижньому краю: Вирівнює текст по нижньому краю осередку.

За замовчуванням, числа вирівнюються по правому і нижньому краях комірки, а слова і букви - по лівому і нижньому.

Форматування чисел і дат

Одна з найбільш корисних функцій Excel - це можливість форматувати числа і дати різними способами. Наприклад, вам може знадобитися відобразити числа з десятковим роздільником, символом валюти або відсотка і т.д.

Щоб задати формат чисел і дат:

1. Виділіть потрібні комірки.
2. Натисніть на стрілці меню, що випадає поруч з командою Числовий формат на вкладці Основне.
   
3. Виберіть потрібний формат. Для деяких форматів, ви потім можете використовувати команди Збільшити розрядність і Зменшити розрядність (знаходяться нижче), щоб змінити кількість відображуваних знаків після коми.

числові Формати

1. Загальний - це формат будь-якої комірки за замовчуванням. Коли ви вводите в клітинку число, Excel запропонує найбільш підходящий на його думку формат числа. Наприклад, якщо ви введете «1-5», то в осередку відобразиться число в форматі Короткий формат дати, «1/5/2010».
2. числовий форматує числа в вид з десятковими розрядами. Наприклад, якщо ви введете в осередок «4», то в осередку відобразиться число «4.00».
3. грошовий форматує числа в вид з відображенням символу валюти. Наприклад, якщо ви введете в осередок «4», то в осередку число відобразиться у вигляді «».
4. Фінансовий форматує числа в вид схожий з Грошовим форматом, але додатково вирівнює символи валют і десяткові розряди в шпальтах. Цей формат зробить легше читання довгих фінансових списків.
5. Короткий формат дати форматує числа в вид M / Д / РРРР. Наприклад, запис Август 8, 2010 року буде представлена як «8/8/2010».
6. Довгий формат дати форматує числа в вид День тижні, Місяць ДД, РРРР. Наприклад, «Понеділок, Август 01, 2010».
7. час форматує числа в вид ГГ / MM / СС і підпис AM або PM. Наприклад, «10:25:00 AM».
8. процентний форматує числа в вид з десятковими розрядами і знаком відсотка. Наприклад, якщо ви введете в осередок «0.75», то в ній відобразиться «75.00%».
9. дробний форматує числа в вид дробів з косою рисою. Наприклад, якщо введете в осередок «1/4», то в осередку відобразиться «1/4». Якщо ви введете в клітинку з форматом Загальний «1/4», то в осередку відобразиться «4-Jan».
10. експонентний форматує числа в експонентну запис. Наприклад, якщо введете в осередок «140000», то в осередку відобразиться «1.40E + 05». Зауважимо: за замовчуванням Excel буде використовувати експонентний формат для осередку, якщо в неї записано дуже велике ціле число. Якщо ви не хочете такого формату, то використовуйте Числовий формат.
11. текстовий форматує числа як текст, тобто в осередку все буде відображено саме так, як ви це ввели. Excel за замовчуванням використовує цей формат для осередків, що містять і числа і текст.
12. Ви з легкістю можете налаштувати будь-який формат за допомогою пункту Інші числові формати. Наприклад, ви можете змінити знак долара США на символ іншої валюти, вказати відображення ком в числах, змінити кількість відображуваних десяткових розрядів і т.д.