Програма для створення презентацій powerpoint 2010

6) Смуга прокрутки. Ви можете переміщатися по слайдах перетягуючи повзунок смуги прокрутки або користуючись кнопками зі стрілками Попередній слайд і Наступний слайд.

7) Стрічка. У ній є все команди, які знадобляться під час роботи над презентацією. У ній міститься кілька вкладок, на кожній вкладці є кілька груп команд. Ви можете додати власні вкладки з вашими улюбленими командами.

Більш того, на стрічці з`являться спеціальні вкладки з «інструментами», коли ви будете працювати з такими об`єктами, як малюнки і таблиці.

Робота в PowerPoint

Стрічка і Панель швидкого доступу - ті місця, де ви знайдете команди, необхідні для роботи з презентаціями в PowerPoint. Якщо ви знайомі з PowerPoint 2007, то побачите, що основною відмінністю в Стрічці PowerPoint 2010 є розташування таких команд, як Відкрити і Друк у спливаючому меню.

Стрічка

У ній міститься кілька вкладок, на кожній вкладці є кілька груп команд. Ви можете додавати власні вкладки з вашими улюбленими командами. Деякі вкладки, такі як «Засоби малювання» або «Робота з таблицями,» з`являються тільки коли ви працюєте з відповідним об`єктом: малюнком або таблицею.

Щоб налаштувати Стрічку:

1. Клацніть по Стрічці правою кнопкою миші і виберіть Налаштування стрічки. Відкриється діалогове вікно.
   
2. Натисніть Нова вкладка. Буде створена нова вкладка з новою групою всередині.
3. Переконайтеся, що обрана нова група.
4. У списку ліворуч виберіть команду і натисніть Додати. Ви також можете просто перетягнути команду в групу.
5. Коли ви додасте всі потрібні команди, натисніть OK.

Відео: Навчальний відеокурс по Office 2010. Powerpoint 2010

Якщо ви не можете знайти потрібну команду, клікніть по випадному списку Вибрати команди і виберіть Усі команди.

Щоб згорнути і розгорнути Стрічку:

Стрічка покликана оперативно реагувати на ваші поточні завдання і бути легкою у використанні. Тим не менш, ви можете її згорнути, якщо вона займає надто багато екранного простору.

1. Клацніть по стрілці в правому верхньому куті Стрічки, щоб її згорнути.
2. Щоб розгорнути Стрічку клікніть по стрілці знову.

Коли Стрічка згорнута, ви можете її тимчасово відобразити, натиснувши на будь-яку вкладку. А коли ви припините її використовувати, вона знову зникне.

Панель швидкого доступу

Панель швидкого доступу розташована над стрічкою і дає доступ до деяких потрібним командам незалежно від того, на який вкладці ви зараз перебуваєте. За замовчуванням ви можете побачити команди Зберегти, Відмінити, Повернути. Ви можете додати команди, щоб зробити панель більш зручною.

Щоб додати команди на Панель швидкого доступу:

1. Клацніть по стрілці праворуч на Панелі швидкого доступу.
2. У списку виберіть команди, які потрібно додати. Щоб вибрати відсутні в списку команди, натисніть Інші команди.

спливаюче меню

Спливаюче меню надає вам різні параметри для збереження, відкриття файлів, друку або спільного використання документів. Воно схоже на меню кнопки Office в PowerPoint 2007 або меню Файл в більш ранніх версіях PowerPoint. Однак тепер це не просто меню, а Повносторінкове уявлення, з яким набагато легше працювати.

Щоб потрапити у спливаюче меню:

1. Клацніть по вкладці Файл.
   
2. Ви можете вибрати потрібну опцію на лівій стороні сторінки.
3. Щоб повернутися до презентації, натисніть на будь-яку вкладку на Стрічці.

Відео: Урок 2. «Створення презентації в програмі PowerPoint 2010 Viewer» (для початківців)

1) команди Зберегти, Зберегти як, Відкрити і Закрити тепер перебувають у спливаючому меню.

2) Відомості містять інформацію про поточну презентації. Ви можете переглянути та змінити її дозволу.

3) Останні. Для зручності тут показуються останні відкриті презентації та папки з файлами.

Відео: Як зробити презентацію в Power Point 2010 або 10 кроків на шляху до мети

4) Створити. Звідси ви можете створити нову чисту презентацію або вибрати макет з великого числа шаблонів.

5) Друк. На панелі Друк ви можете змінити налаштування друку та надрукувати вашу презентацію. Також ви можете попередньо подивитися, як буде виглядати презентація при друку.

6) Опція Зберегти та відправити дозволяє легко відправити вашу презентацію по електронній пошті, розмістити її в інтернеті або змінити формат файлу. Більш того, ви можете створити відео, компакт диск або видачу з вашої презентацією.

7) Довідка. Звідси ви отримуєте доступ до Довідки Microsoft Officeілі Перевірці наявності оновлень.

8) Параметри. Тут ви можете змінювати різні параметри Powerpoint. Наприклад, ви можете змінити налаштування перевірки правопису, автозбереження або мови.

Створення та відкриття презентацій

Файли PowerPoint називаються презентаціями. Щоб почати роботу над новим проектом в PowerPoint вам потрібно створити нову презентацію. Вам також потрібно знати, як відкрити існуючу презентацію.

Щоб створити нову презентацію:

1. Клацніть по вкладці Файл. Це відкриє контекстне меню.
2. Виберіть Створити.
3. Виберіть Нова презентація в пункті Доступні варіанти. Вона виділена за замовчуванням.
4. Натисніть Створити. Нова презентація відобразиться у вікні PowerPoint.

Щоб відкрити існуючу презентацію:

1. Клацніть по вкладці Файл. Це відкриє контекстне меню.
2. Виберіть Відкрити. З`явиться діалогове вікно Відкриття документа.
3. Виберіть потрібну презентацію і натисніть Відкрити.

Якщо ви недавно відкривали існуючу презентацію, її можна буде легше знайти в пункті Останні у спливаючому меню.

Режим сумісності

Іноді доводиться працювати з презентаціями, створеними в попередніх версіях Microsoft PowerPoint, наприклад, PowerPoint 2003 або PowerPoint 2000. Коли ви відкриваєте такі презентації, вони показуються в Режимі сумісності.

Режим сумісності відключає деякі функції, тому ви зможете користуватися тільки тими командами, які були доступні при створенні презентації. Наприклад, якщо ви відкриваєте презентацію, створену в PowerPoint 2003 то зможете використовувати вкладки і команди, які були в PowerPoint Viewer 2003.

На малюнку нижче презентація відкрита в режимі сумісності. Ви можете бачити, що багато команд вкладки Переходи заблоковані, доступні тільки ті, що були в PowerPoint Viewer 2003.

Відео: Завантажити Microsoft Powerpoint Активоване

Щоб вийти з режиму сумісності, вам потрібно змінити формат презентації на поточну версію. Проте, якщо ви працюєте з людьми, які працюють з більш ранніми версіями PowerPoint, краще залишити презентацію в Режимі сумісності і не міняти формат.

Щоб перетворити презентацію:

Якщо ви хочете мати доступ до всіх функцій PowerPoint 2010, то можете конвертувати презентацію в формат програмі PowerPoint 2010

Зверніть увагу, що перетворений файл може мати деякі відмінності від оригінального в розмітці презентації.

1. Натисніть на вкладку Файл, щоб відкрити спливаюче меню.
2. Виберіть команду Перетворити.
   
3. З`явиться діалогове вікно Зберегти як. Виберіть місце, де ви хочете зберегти презентацію, введіть ім`я та натисніть Зберегти.
4. Презентація буде перетворена в новий формат.