Програма excel - основи роботи з листами в exel 2010

Кожна книга Excel містить щонайменше один або кілька аркушів. Якщо ви працюєте з великою кількістю даних, то використання листів буде дуже корисним з точки зору організації і зручності роботи з великою кількістю даних в вашому документі.

У цьому уроці ви дізнаєтеся, як перейменувати лист і змінити колір ярлика аркуша, як додати, видалити, скопіювати, і перемістити листи. Більш того, ви дізнаєтеся, як згрупувати і розгрупувати листи, закріпити стовпці і рядки так, щоб вони завжди були видимі, коли ви прокручуєте лист.

Робота з листами

Коли ви відкриваєте нову книгу Excel, в ній за замовчуванням є три листа. За замовчуванням ж, вони називаються лист 1, лист 2 і лист 3. Щоб систематизувати інформацію в книзі і полегшити навігацію, ви можете перейменувати і навіть змінити колір ярлика листів. Також ви можете додати, видалити, пересунути і скопіювати листи.

Щоб перейменувати лист:

Клацніть правою кнопкою миші по ярлику листа, який хочете перейменувати. З`явиться контекстне меню.
Виберіть Перейменувати.
Текст на ярличку стане виділений чорним. Введіть нове ім`я листа.
Клікніть поза ярлика. Лист перейменований.

Щоб створити новий лист:

Клацніть по іконці Вставити лист. З`явиться новий лист.

Створення листа Excel

Ви можете змінити налаштування для кількості з`являються в книзі за замовчуванням листів. Щоб отримати доступ до налаштувань, перейдіть у спливаюче меню і натисніть Параметри.

Щоб видалити лист:

Листи можуть бути видалені з книги, навіть якщо вони містять дані.

Виберіть лист, який потрібно видалити.
Клацніть правою кнопкою миші по ярлику листа. З`явиться контекстне меню.
Виберіть Видалити. Обраний лист буде видалений з книги.

Видалення листа Excel

Відео: Excel для чайників - Листи в програмі Excel (Урок 3)

Щоб скопіювати лист:

Клацніть правою кнопкою миші по ярлику листа, який хочете скопіювати. З`явиться контекстне меню.
Виберіть Перемістити / скопіювати.
З`явиться діалогове вікно Перемістити або скопіювати. Відзначте поле Створити копію.
Натисніть OK. Ваш лист скопійований. Він буде називатися, як оригінальний лист, але з номером версії, наприклад "Січень (2)».

Відео: Excel, Урок 11. Робота з декількома листами: однотипні дані, формули

Щоб перемістити лист:

Клацніть по листу, який потрібно перемістити. Курсор миші прийме інший вигляд.
Перетягуйте іконку листа до тих пір, поки чорна стрілка чи не з`явиться в потрібному вам місці.
Відпустіть кнопку миші, лист буде переміщений.

Щоб перефарбувати ярлик листа:

Ви можете перефарбувати ярлички листів, щоб систематизувати інформацію і полегшити навігацію по книзі.

Відео: Основи роботи в Ексель 2016. Зовнішній вигляд програми

Клацніть правою кнопкою миші по ярлику листа, який хочете перефарбувати. З`явиться контекстне меню.
Виберіть колір ярлика. З`явиться меню Колір.
Виберіть потрібний колір.
Колір ярлика зміниться. Якщо ярличок все ще білий, значить, ви перебуваєте на цьому аркуші. Перейдіть на інший аркуш, щоб побачити зміну кольору ярлика.

Угруповання і разгруппировка листів

Ви можете працювати з кожним листом окремо або з декількома листами одночасно. Листи можуть бути об`єднані в групу. Будь-які зміни, зроблені з листом в групі, будуть застосовані і до решти листам цієї групи.

Щоб згрупувати листи:

Виділіть перший лист, який потрібно включити в групу.
Натисніть і утримуйте Ctrl.
Клацніть по наступного листу, який потрібно включити в групу. Продовжуйте клацати по потрібним листам.
Відпустіть клавішу Ctrl. Тепер листи згруповані. Ярлички згрупованих листів білі.

Поки листи згруповані, можна перейти до будь-якого з них і внести зміни, які з`являться на всіх аркушах групи. Якщо ви клацнете по ярличку листа, який не включений в групу, то всі ваші листи розгрупуйте. Ви зможете перегрупувати їх.

Щоб розгрупувати всі листи:

Клацніть правою кнопкою по ярлика листів. З`явиться контекстне меню.
Виберіть Розгрупувати. Листи будуть розгрупувати.

Закріплення областей листа

Можливість закріпити певні рядки або стовпці на аркуші може бути дуже корисною функцією Excel. Вона називається закріплення областей. Коли ви закріплюєте області, ви вибираєте рядки або стовпці, які будуть залишатися видимими навіть тоді, коли ви прокручуєте вміст листа. Це особливо корисно при роботі з великими листами.

Щоб закріпити рядки:

Виділіть рядок під рядками, які хочете закріпити. Наприклад, якщо потрібно закріпити 1 і 2 рядки, то виділіть 3.
Клацніть по вкладці Вид.
Клацніть по команді Закріпити області. З`явиться меню, що випадає.
Виберіть Закріпити області.
Під закріпленими рядками з`явиться чорна лінія. Прокрутіть лист вниз, і ви побачите, що закріплені рядки залишаються на місці.

Стовпці закріплюються аналогічно рядкам.

Щоб закріпити стовпці:

виділіть стовпець справа від тих, які потрібно закріпити. Наприклад, якщо ви хочете закріпити стовпці A і B, то потрібно виділити стовпець C.
Клацніть по вкладці Вид.
Клацніть по команді Закріпити області. З`явиться меню, що випадає.
Виберіть Закріпити області.
Праворуч від закріплених стовпців з`явиться чорна лінія. Прокрутіть лист по горизонталі, і ви побачите, що закріплені стовпці залишаються на місці.

Щоб відкріпити області:

Клацніть по вкладці Вид.
Клацніть по команді Закріпити області. З`явиться меню, що випадає.
Виберіть Зняти закріплення областей. Закріплення з областей буде знято, а чорна лінія зникне.