З`єднання осередків в excel

З`єднати осередку можна двома способами: склеювання осередків в одну або з`єднання інформації, вписаною в ці осередки, але при цьому виникне ефект втрати даних. Давайте спробуємо розібратися, як об`єднати осередки в Ексель.

Як об`єднати два осередки

Виконайте наступні кроки:

Відео: Як об`єднати комірки в Excel?

• Виділіть комірки, клацніть по ним правою клавішею миші;
• Виберіть пункт «Формат ячеек ...», з`явиться нове вікно;
• Перейдіть в меню «Вирівнювання», далі - «Відображення»;
• Встановіть галочку біля рядка «Об`єднання осередків» і натисніть «Enter».

Тепер два осередки об`єднаються в одну. Правда, тут є один момент. Якщо ви об`єднували осередки по горизонталі, то залишиться тільки та інформація, яка була в левой- якщо об`єднували по вертикалі - то залишиться інформація, яка була в верхньому осередку. Все, що було написано в другій клітинці, просто віддалиться.

Відео: Об`єднання осередків в Excel без втрати значень

З`єднання даних з різних осередків

Але в екселя 2010 і інших версіях програми можна об`єднувати осередки таким чином, щоб все написане зберігалося. Припустимо, у вас три стовпчики: в першому вказано ім`я, по другому - прізвище, в третьому - по батькові. Потрібно об`єднати їх в одній комірці (наприклад, зробити Іван Петров Іванович). Якщо ПІБ не одне, а багато, то переписувати все заново - занадто довго. Є два варіанти об`єднання осередків, за допомогою яких зробити це набагато швидше.

Варіант перший:

• Зробіть четвертий стовпчик, назвавши його ПІБ;
• На наступному рядку введіть «= A2B2C2» (тобто ті осередки, в яких стоять перші прізвище, ім`я та по батькові) і натисніть «Enter»;
• Вийде наступне - «ІванПетровІвановіч». Тобто, ПІБ буде написано без пробілів;
• Якщо потрібно встановити прогалини, вставте знак «rdquo- ldquo- », тобто, формула буде такою -« A2rdquo- ldquo-B2rdquo- ldquo-C2 ». В результаті вийде «Іван Петров Іванович»;
• Щоб поставити роздільник, можна використовувати будь-який знак, наприклад кому. Вийде така формула «A2rdquo- ldquo-С2rdquo-, ldquo-В2 », в результаті ПІБ будуть виглядати так:« Іван Іванович, Петров »;
• Щоб використовувати формулу для інших осередків, скопіюйте першу формулу, виділіть рядки під нею (навпроти яких стоять розділені прізвище, ім`я та по батькові) і натисніть «Enter».

Варіант другий:

• Аналогічно застосовується формула «= СЦЕПИТЬ (A2-B2-С2)»;
• Якщо потрібно встановити пробіл, то «= СЦЕПИТЬ (A2," ", B2)»;
• Якщо потрібна кома - «= СЦЕПИТЬ (A2,", ", B2)».

Як розділити об`єднані клітинки

1. Клацніть по комірці лівою клавішею миші. На вкладці «Головна» в розділі «Вирівнювання» загориться кнопка «Об`єднати і помістити в центрі»;
2. Щоб прибрати з`єднання, просто натисніть цю кнопку.

Правда, при поділі осередків не відбудеться роз`єднання даних в них. Якщо вони об`єднувалися, інформація буде розташована в лівій клітинці. У другій клітинці відбудеться ефект втрати даних тобто вона буде порожньою.

Як знайти об`єднані осередки

1. Перейдіть на вкладку «Головна», в розділ «Редагування»;
2. Виберіть «Знайти і виділити», потім «Знайти»;
3. Виберіть «Параметри», натисніть рядок «Формат»;
4. Відкрийте меню «Вирівнювання», в розділі «Відображення» позначте галочкою рядок «Об`єднання осередків»;
5. Натисніть «ОК»;
6. Потім використовуйте один з двох варіантів:

• Для того щоб знайти чергову об`єднану комірку, клацніть «Знайти далі». У екселя оберете потрібну осередок;
• Для того щоб знайти відразу все такі осередки, клацніть «Знайти всі». З`являться всі об`єднані осередки. Можна натиснути на будь-яку клітинку в списку - тоді вона буде виділена в екселя, і ви побачите, де вона розташована.

важливі висновки

1. Всі дані, які є в осередках, губляться (за винятком верхньої лівої в виділених осередках, в яких втрати немає), це стосується будь-яких напрямків виділення;
2. Об`єднання осередків цілком можна повернути назад, що не призведе до втрати даних. Інформація, яка містилася в них, буде розташована в лівій верхній клітинці (вона буде розташована суцільним текстом).

Об`єднання осередків в Ексель 2010 і інших версіях програми допомагає прискорити роботу з документом і створити більш наочну картину. Використовуючи цю функцію, ви легко навчитеся правильно структурувати таблиці.