Підсумовування в excel: прості методи для складних обчислень

Якщо ви часто працюєте з числовими значеннями, і вам постійно потрібно порахувати їх суму, напевно, ви використовуєте старий перевірений метод для таких обчислень - калькулятор. Але ті, хто працюють з комп`ютером, а не тільки з паперами, можуть використовувати й інший спосіб - підсумовувати за допомогою Ексель.

Чому офісний додаток краще калькулятора?

1. На електронній машинці ви спочатку вважаєте суму, а потім її потрібно записати в електронний формат. Якщо все числа для підрахунку розташовані так само на комп`ютері, то використовувати калькулятор просто нерозумно, адже є більш продуктивні методи.
2. Якщо ви помилитеся при підсумовуванні на калькуляторі, знайти помилку не вийде, потрібно буде вважати все заново. При роботі в Ексель знайти помилку набагато простіше. Іноді досить просто перевірити, які елементи таблиці підсумовуються (можливо, помилка в певних осередках, або не всі осередки пораховані). Також в Ексель дуже просто повернутися покроково тому, досить натиснути «Ctrl + Z», а при необхідності можна повернутися до отриманих результатів, натиснувши «гарячі» клавіші «Ctrl + Y».

Варіанти підсумовування в Ексель

Порахувати суму за допомогою програми Ексель дуже просто. В даному офісному додатку розроблено кілька способів, щоб зробити це. Якщо розібратися в них докладніше, можна вибрати найбільш підходящий варіант, щоб потім використовувати тільки його.

Відео: Вибіркові обчислення суми, середнього і кількості в Excel

1. Найпростіший спосіб підсумовування в екселя - використання формули «= X + Y + Z», де замість змінних вводяться параметри потрібних осередків. Значення осередків ви можете вказувати вручну, хоча набагато простіше робити це за допомогою лівої кнопки миші.
2. Інший метод: використовувати складнішу формулу «= сум (X-Y-Z)» або «= сум (X: Z)». У першій формулі номером позиції перераховуються один за одним, в другому - вказується інтервал, в межах якого будуть пораховані всі осередки;
3. Але найпростіший спосіб підсумовування в Ексель - це використання кнопки «Автосумма». Давайте поговоримо про неї докладніше.

Використання автосуми

Розташована кнопка цієї функції на вкладці «Формули». Щоб застосувати її, необхідно просто виділити осередки зі значеннями, які потрібно порахувати. І натиснути значок автосуми.

Результат складання буде записаний в осередку поруч. Кнопка автосуммирования має вигляд букви «Сигма» (буква «М» на боці).

Використовувати Автосума можна і по-іншому:

1. Припустимо, числа, суму яких потрібно порахувати, розташовані в стовпчику. Клацніть лівою клавішею миші по комірці, наступного відразу за стовпчиком з числовими значеннями;
2. Потім вставте функцію СУММ. Активувати її можна різними способами, наприклад:
3. За допомогою кнопки «Меню» на панелі завдань програму. Натисніть там значок «Вставити функцію»;
4. Або ж за допомогою поєднання «гарячих» клавіш «Shift + F3».
5. Відкриється нове вікно майстра функцій. Виберіть в ньому розділ «Математичні», потім натисніть значок «СУМ», і натисніть «ОК»;
6. Відкриється вікно аргументів функцій. Так як ви натиснули на осередок під стовпчиком з числовими значеннями, діапазон для підсумовування стане виділеним. Натисніть «ОК» - в порожній клітинці з`явиться результат складання осередків.

Але спосіб цей дуже довгий, якщо враховувати, що на панелі завдань вже розміщений значок автосуммирования.

складне підсумовування

Перераховані методи - для підрахунків суми стовпчика осередків в найпростіших варіантах. Їх розповідають буквально на перших уроках інформатики, і багато вміють використовувати ці функції. Крім того, в Ексель можна порахувати суму в більш складних варіантах, наприклад:

• Там, де необхідно скласти осередки тільки з певним кольором фону;
• Коли потрібно порахувати суму в осередках, які розташовані в абсолютно різних діапазонах.

Для обох цілей підійде наступний метод:

• Встановіть курсор в тій комірці, в якій буде пораховано результат, і поставте значок «=»;
• Виділіть лівою кнопкою миші ту осередок, числова інформація в якій повинно підсумовуватися з іншими. Ви побачите, як в осередку зі знаків «дорівнює» з`явилося значення цього осередку (наприклад, А5);
• Поставте за цим значенням знак «+». Використовуйте для цього цифрову клавіатуру;
• Продовжуйте таким же чином відзначати потрібні комірки (тобто виділяти - ставити «плюс» - виділяти - ставити «плюс» і так далі);
• Коли ви вкажіть всі осередки, просто натисніть «Enter». У зазначеній комірці ви побачите результат складання.

«Швидка сума»

Якщо виділити ряд осередків з цифровими даними, результат їх підсумовування буде показаний у вікні програми внизу праворуч, де написано «Готово». Це проміжні результати. Вони дуже зручні, коли записувати результат не потрібно, але знати приблизну суму хочеться. За допомогою вбудованого калькулятора Ексель робить це автоматично.

Відео: Excel: Як порахувати суму чисел у стовпці або рядку

Щоб активувати функцію «Швидкої суми», натисніть на значок «Готово» і з вікна виберіть параметр «Сума». Тепер можна буде виділяти будь-які діапазони, одночасно затискаючи клавішу «Ctrl» на клавіатурі - і результат їх підсумовування відразу буде відображатися внизу праворуч. Причому тепер там буде вказана не напис «Готово», а «Сума =».

Багато професіоналів і просто ті, хто часто працює з Ексель і кому потрібно порахувати числа, використовують цю вбудовану функцію замість калькулятора.

Використання формул

Якщо відразу поставити формули для підсумовування в певні осередки, то користуватися мишкою взагалі не буде потрібно: все буде вважатися автоматично. Вам потрібно буде тільки вводити вихідні цифрові значення.

Як вводити такі формули? Спочатку подивіться, що розташоване відразу під панеллю інструментів в програмі. Там є довга рядок із позначкою «Fx», в нього і вводяться все формульні параметри.

Припустимо, вам потрібно порахувати суму в декількох осередках, які рівномірно розташовані в таблиці. Щоб використовувати формулу:

Відео: Урок №13. Підсумовування значень в забарвлених осередках Excel

• Клацніть довгу рядок із позначкою «Fx»;
• Введіть в ній знак «=» і пропишіть осередки, які містять необхідний числові значення, після кожного з них ставлячи знак «+»;
• Потім клацніть «Enter».

У зазначеній для результату осередку з`явиться результат складання.

Ексель - чудова програма для різнобічної роботи з таблицями і вираховування найрізноманітніших значень. Ви можете порахувати суму, а крім того, в Ексель можна використовувати і більш складні формули, з множенням, діленням і іншими параметрами. За цим можливостям програма точно перевищує можливості калькулятора.