Відео: 5 цікаві трюки в Excel [3]
Програма Excel є важливою базою для фахівців різних сфер діяльності. Ексель цінується тим, що включає в себе безліч функцій, які активно застосовуються економістами, бухгалтерами, та й просто в веденні домашніх справ. Раніше ми вже розглядали деякі можливості Excel, які обов`язково знадобляться користувачу, який працює з даною програмою, і сьогоднішня статися не стане винятком.
Відео: Введення формули в Excel
В даному матеріалі мені хотілося б поговорити про те, як приховати формули в excel, якщо в цьому виникає пряма необхідність. Насправді, це зовсім нескладно, хоч і вимагає деяких знань від користувача. Ну що ж, саме час дізнатися, яких!
причини
Для початку давайте розглянемо причини, через які користувач вважає за краще приховувати формули в Excel. Само собою, в кожному конкретному випадку вони будуть різними, проте, можна виділити деякі основні моменти:
- наприклад, можна приховати дані в excel в тому випадку, коли користувач не хоче, щоб було видно, яким способом отримано результат. Наприклад, особливості розрахунку коефіцієнта варіації;
- коли необхідно піти зв`язок між кількома книгами;
- коли формул вже надто багато, і на перерахунок кожної йде дуже багато часу і є ще зчеплені осередки.
Як приховати формулу в Excel
Ну, а тепер від теорії до практики. Щоб приховати формулу в Excel, зробіть наступне:
Відео: Копіювання формул в Excel, заміна формул числовими значеннями
- Виділіть клітинку, формулу якої потрібно приховати. До речі, якщо ви хочете виділити відразу всі осередки, просто затисніть комбінацію Ctrl + A на клавіатурі, а в разі необхідності виділення декількох осередків, що знаходяться поряд, затисніть ліву мишачу кнопку миші і тягніть її, не відпускаючи, за всіма необхідними осередкам.
- Наступна дія полягає в тому, щоб налаштувати деякі важливі параметри в налаштуваннях. Після того, як виділіть потрібну інформацію, зайдіть в пункт «Осередки», який знаходиться в меню форматування осередків. Далі вам потрібно зняти галочку з пункту «Що Захищається ланка» і, навпаки, поставити її біля пункту «Приховати формули». Застосуйте дію і натисніть «ОК».
- Знову зайдіть в меню форматування осередків і в блоці «Захист» виберіть пункт «Захистити лист». Готово.
- Важливий нюанс: якщо ви думаєте над тим, як в excel приховати формули в осередках на кожному аркуші, то я відповім і на це питання. Справа в тому, що вищеописане дію треба виконувати для кожного аркуша окремо. Після завершення процесу на кожному аркуші не забудьте перевірити, чи всі ваші дії виконані так, як потрібно і чи всі зміни збережені.
Ще один момент: хочу зауважити, що послідовність вищевикладених дій може варіюватися в залежності від того, яка саме версія Ексель встановлена на вашому комп`ютері. Тому не факт, що все вийде з першого разу. Тут важливо зрозуміти принцип і, так би мовити, набити руку!