Додавання в excel

Excel - дуже крута штука, якщо розуміти, як працювати з цією програмою. У додатку стільки функцій, що голова йде обертом, а середньостатистичний користувач не застосовує на практиці практично нічого. Візьмемо хоча б питання, як в Ексель порахувати суму. Багато цього не знають і продовжують вважати на калькуляторі, а потім вбивають в таблицю вже готові значення.

Такий спосіб має право на життя, але навіщо наражати себе на небезпеку помилитися, коли можна автоматизувати процес підрахунку, змусивши машину складати, віднімати, ділити, множити, рахувати відсотки і виконувати інші операції? В такому випадку результат не доведеться перевіряти ще раз - у комп`ютера немає шансів помилитися, коли мова йде про простий математики.

просте додавання

Якщо всі цифри розташовані в один стовпець, то для отримання їх суми можна скористатися найпростішим способом, який не вимагає застосування формул.

1. Виділіть всі показники, які потрібно скласти.
2. Подивіться на нижній рядок: ви побачите середнє значення, кількість змінних і суму.

Виділяти комірки можна різними способами. Якщо вони знаходяться поруч, то досить затиснути ліву кнопку миші біля першого значення і протягнути виділення до останньої змінної. Ще можна затиснути клавішу Shift і натискати на стрілку вниз на клавіатурі, виділяючи послідовно осередки, які знаходяться нижче.

Якщо змінні розкидані по листу, то затисніть клавішу Ctrl і клацайте лівою кнопкою за значеннями, які необхідно скласти. Сума буде змінюватися з кожним клацанням, додаючи то число, яке було тільки що виділено.

Excel можна використовувати і в якості калькулятора. Наприклад, якщо вам потрібно скласти кілька чисел, задайте в будь-якому осередку таку формулу:

Обов`язково поставте на початку знак «=», інакше програма не зрозуміє, що потрібно не просто скласти числа, а ще й вивести значення на екран. Прогалини ставити не потрібно: всі знаки пишуться разом.

Функція «Автосумма»

Якщо результат складання потрібно відобразити на цьому ж аркуші, скористайтеся спеціальною кнопкою на верхній панелі. За замовчуванням їй задана функція «Сума», але можна використовувати її і для виконання інших розрахунків. Якщо виділити дані, які записані в один стовпець, а потім клацнути по цій кнопці, то під стовпчиком з`явиться шукана сума.

Якщо цифри забиті по різних сторонах аркуша, а вам потрібно зібрати їх підсумовувати і показати підсумок в певному місці, то використовуйте такий алгоритм дій:

1. Поставте в осередку, де повинна бути сума, знак «=».
2. Клацніть по першій змінної, яку потрібно використовувати при складанні. Її адреса з`явиться після знака «=».

Далі ви можете використовувати два методи: затиснути клавішу Ctrl і лівої кнопкою послідовно виділити всі змінні або просто вписати адреси осередків в формулу через знак «+». Вибір способу залежить від того, скільки чисел необхідно скласти. Коли всі адреси осередків будуть вбиті в формулу, натисніть Enter. Замість великої кількості знаків відобразиться сума змінних, доданих в формулу.

Використання формули

Якщо мається на увазі, що на аркуші є спеціальна комірка для суми числі, то вивести в неї результат можна за допомогою нескладної формули, яку освоюють школярі на уроках інформатики.

1. Поставте курсор на ту клітинку, в якій повинен відображатися результат виконання арифметичних дій.
2. Натисніть на «fx», щоб увійти у список опцій. Виберіть «СУМ» і натисніть «ОК».
3. Вкажіть діапазон комірок, вміст яких слід підсумувати.

Вибираючи числа, ви можете використовувати два типи підстановок:

• = СУММ (B1: B10) - складання всіх значень, які закріплені в діапазоні B1-B10.
• = СУММ (B1-B10) - складання значень в осередках B1 і B10.

Щоб не переплутати розділові знаки, звертайте віконце і вибирайте осередку вручну. Заповніть перше число, друге і так далі, а потім натисніть «ОК». В результаті проведення операція в виділеної осередку відобразиться результат складання.