Як видалити порожні рядки в excel?

Зрозуміло, працювати з таблицями в Excel набагато приємніше, коли вони впорядковані і правильно заповнені. Однак найчастіше все буває якраз навпаки, особливо, якщо табличка велика, а дані постійно додаються. Тому частенько і виходить, що, скажімо, при друку всієї таблиці або певних листів користувач бачить порожні рядки. Це псує естетичний вигляд і порушує цілісність таблиці.

Щоб питання щодо того, як видалити порожні рядки в excel вас більше не хвилювало, я пропоную поговорити про нього більш детально. Зробити це, насправді, також просто як вставити стовпець в таблицю, особливо, якщо в Ексель ви вже щось розумієте. Ну, а як саме видалити незадіяні рядки, розповім вам далі.

Відео: MS Excel - Видалення порожніх рядків за допомогою фільтра або функції

Сортування

Відсортувати дані, щоб очистити порожні рядки в таблиці - ось метод, який лежить на поверхні. Для його застосування зробіть наступне: виділіть діапазон даних, в яких розміщується таблиця, потім в меню програми натисніть на вкладку «Дані». Тепер перейдіть до блоку «Сортування і фільтр» - «Сортування» - «Сортування від А до Я». В принципі, можете вибрати також і «Сортування від Я до А», в даному випадку це не має ніякого значення. В результаті ваших маніпуляцій всі заповнені рядки будуть розташовуватися у верхній частині таблиці, а незаповнені - в нижній.

Тепер потрібно виділити номер першої порожнього рядка. Після цього одночасно затисніть комбінацію клавіш [Shift] + [Ctrl] + стрілка вниз. Виходить, що до самого кінця таблички відразу виділилися всі рядки. Тепер видаліть їх, просто клікнувши по виділеній області правою мишачої клавішею і вибравши пункт «Видалити».

Відео: Як видалити порожні рядки в Excel?

Фільтр

Ще один простенький спосіб позбавлення від порожніх рядків - використання фільтра. Для цього, знову-таки, відкрийте вкладку «Дані» - «Сортування і фільтр» - «Фільтр». Перед цим, само собою, виділіть свою табличку з інформацією, яка містить порожні рядки. Далі в правому куті таблиці з`явиться невелика стрілка, після кліка на яку випаде діалогове вікно. У ньому треба зазначити галкою пункт «Порожні» - «ОК». Тепер у своїй табличці ви бачите все порожні рядки. Щоб їх позбутися, спершу їх виділіть, а потім видаліть, викликавши контекстне меню.

Виділення групи осередків

І останній спосіб - виділення групи осередків. Виділіть таблицю, після чого перейдіть в «Головна» - «Редагування» - «Знайти і виділити» - «Виділення групи осередків». Далі в розділі «Виділити» вибирайте пункт «Порожні клітинки». Зробивши це, відкрийте блок «Осередки» у вкладці «Головна», потім клікайте «Видалити комірки» - «Рядок».

Ось і все, тепер порожні рядки не зіпсують вншній вид вашої таблиці і не створять більше абсолютно ніякого дискомфорту.