Кілька способів як об`єднати комірки в excel

Відео: Об`єднувати осередки в excel легко і швидко (кілька способів). Ексель 2016 для новачка

Практично всі користувачі початківці працювати з офісною програмою Excel, задаються питанням: "Як об`єднати комірки в Excel?". Для використання цієї функції, в редакторі є кілька спеціальних команд, які за лічені секунду допоможуть зробити задумане. Користуватися ними досить просто, варто лише запам`ятати пару нехитрих прийомів, які ми обговоримо нижче.

Для об`єднання осередків в редакторі можна використовувати її стандартні можливості. До того ж, вони автоматично будуть переміщатися в центр і самостійно з`єднаються по рядках і з іншими таблицями. Щоб таблиця виглядала правильно, слід об`єднувати всі заздалегідь, коли осередки ще порожні, так як після закінчення процедури, частина введеного тексту може піти за рамки.

Розглянемо кілька способів для об`єднання осередків. Отже, перший спосіб працює за допомогою контекстного меню. Даний метод вважається найбільш легким і швидким, ніж інші.

Інструкція:
- Для початку, слід виділити потрібний діапазон комірок, які ви збираєтеся об`єднати;
- За виділеної області, тиснемо правою кнопкою миші;
- У списку, слід вибрати рядок з написом "Формат ячеек";
- Після на екрані з`явиться вкладка "Вирівнювання";
- Ставимо галочку поруч з пунктом "Об`єднання осередків".

Виконати вище сказані дії простіше простого, ось тільки використовувати його можна лише для текстової інформації, а для чисел і різних формул все буде безглуздим заняттям. Не варто забувати, що в виділеному місці залишаються лише дані з лівої верхньої частини, про що програма ставить у відомому, перед початком процесу.

Прийти на допомогу даними можна, якщо заздалегідь скопіювати їх в іншу частину редактора і лише після вставляти в таблицю.

Другий спосіб використовує панель інструментів.
У програмах типу Excel 2003 і попередніх версіях, іконка з об`єднанням розташована прямо на панелі, натиснувши на яку можна швидко з`єднати потрібні області і одночасно вирівняти по центру. Все це було зроблено для швидкого визначення заголовка тексту в рядку, які формуються саме таким способом.

Якщо ж дані дії перемістили всю інформацію в центр редактора, що було не обов`язково для тексту, то без проблем можна повернути все в початковий стан, використовуючи команди праворуч і ліворуч.

Excel 2007,2010,2013 мають таку ж кнопку, яка розташована в рядку "Головна". На відміну від старих версії, дана функція також наділена випадає меню, що збільшує кількість виконуваних нею дій.

Використовуючи вище сказані команди, можна провести не тільки об`єднання осередків з вирівнюванням по центру, а й скористатися не менш важливими додатковими функціями, як: створення цілої групи об`єднаних по рядках осередків і об`єднання без виставлення даних по центру.

У деяких випадках, провести об`єднання неможливе, а кнопки на панелі знаходяться в режимі не активності. Дана проблема може виникнути через встановленої захисту або ж до документа відсутня загальний доступ. Перед проведенням процедури об`єднання, слід для початку позбутися від усіх цих умов та відкрити можливість форматування таблиці.

Третій спосіб.
Для уникнення втрати необхідної інформації під час процедури злиття, слід скористатися функцією "Зчепити". Дані дії не вимагають передчасного розподілу даних по іншим осередкам і повернення їх назад, після злиття.

Інструкція:
- По-перше, слід вибрати комірку, розташовану неподалік від об`єднуються областей і форматувати правильним чином. Наприклад, використовуємо розмір 2x6, 3x3;
- Далі, в ній пишемо формулу типу CЦЕПІТЬ (A1-A2), після чого там же вказуємо осередки з текстом, які і будуть об`єднуватися.

В результаті ми отримаємо об`єднану область.

Четвертий спосіб.
Для цього методу використовується символ "", що однозначно є найпростішим способом об`єднання осередків без втрати будь-якої інформації. Наприклад, символ "+" використовується для підсумовування інформації в осередках, а "" призначений для її склеювання. Даний знак розташований на верхньому ряду зображено англійську клавіатуру, на цифровій клавіші "7".

П`ятий і останній спосіб.
Останній спосіб використовує макроси і надбудови. Процес об`єднання осередків в таблиці, використовуючи один і той же метод, можна прискорити за допомогою комбінації клавіш CTRL + C і CTRL + V, що означає копіювання і вставка форматування. Ці ж дії можна виконати, вибравши шлях написання макросу. Для цього необхідно вибрати потрібну формулу або ж використовувати макрорекордер.

Якщо ж ви не володієте навичками створення алгоритмів, тоді варто скористатися вже вбудованими в Excel, завдяки яким можна провести об`єднання стовпців, рядків і осередків із зазначеним кроком. Частина з них, мають можливість з`єднання текстових даних з формулами, без подальшої втрати інформації.