Об`єднання рядків, стовпців і комірок в excel

В офісному пакеті MS Excel можна об`єднати кілька полів, суміжних по горизонталі або вертикалі в одне велике. Це можна зробити декількома методами.

Використовуємо контекстне меню

викликавши правою клавішею миші контекстне меню, попередньо виділивши поля, що вимагають об`єднання, слід вибрати формат.Відкриваємо формат осередків

Нас цікавить вкладка вирівнювання.запускаємо вирівнювання

У властивості відображення помічаємо галочкою об`єднання і натискаємо ОК.

Потрібно враховувати, що в суміщеному поле збережеться тільки значення верхнього лівого.збереження змін

Кнопка на стрічці для excel 2007 і вище

Для об`єднання також можна використовувати кнопку на стрічці.

У версії Office 2013 вона розташовується на вкладці Головна і виглядає так.

За замовчуванням кнопка об`єднує і виробляє вирівнювання тексту по центру. У випадаючому списку серед запропонованих варіантів також є об`єднання по рядках, без вирівнювання і Відміна, якщо Ви передумали. Цією ж кнопкою можна розділити їх назад.

Перш ніж натиснути цю кнопку слід виділити діапазон вертикальних або горизонтальних осередків.

У Office 2010 кнопка має майже такий же вигляд з подібним списком, що випадає.Кнопка в Office 2010




У Office 2003 кнопка об`єднання з аналогічною функцією знаходиться на панелі інструментів форматування.

використовуємо копіювання

Склеїти комірки можна, використовуючи копіпаст, тобто скопіювати (Ctrl + C) об`єднану, після чого вставити (Ctrl + V) її в потрібне місце.використовуємо копіювання

Використовуємо функцію «СЦЕПИТЬ»

В Excel є функція зчепити. Об`єднує кілька рядків в одну.функція СЦЕПИТЬ

У самій функції СЦЕПИТЬ слід через крапку з комою вказати потрібні нам осередки або діапазон:

= СЦЕПИТЬ (яч1-яч2- ...) від 1 до 255 аргументів функції.

Аналогічну процедуру зчеплення можна зробити таким чином:




= «Яч1» »яч2« ... або посиланнями на комірки: = A1B1C1 ...

пишемо макроси

Можна написати простий макрос (або використовувати для цих цілей макрорекордер) І призначити йому деякий зручне для Вас поєднання гарячих клавіш. Можливі варіанти коду такого макросу представлені далі.текст Макросу

Другий варіант забезпечить об`єднання зі збереженням вихідних даний всіх суміщаються полів.Як виглядає макрос

Виділити необхідні поля і виконати макрос. редактор VBA відкривається комбінацією Alt + F11.Вікно для програмування

вносимо програмний код Макросу і виконуємо.вносимо макрос

Щоб запустити створений макрос, натисніть Alt + F8. запуститься вікно Макрос (Macro). У переліку ім`я макросу (Macro name) виберіть необхідний і натисніть виконати (Run).запускаємо код

Як об`єднати стовпці

В Excel можна об`єднати значення двох стовпців в один підрядник. Наприклад, хочемо скомбінувати документ і інформацію про нього.об`єднуємо стовпці

Це можна зробити наступним чином. виділяємо перший стовпець, потім на вкладці Головна - редагування тиснемо на поле Знайти і виділити, в списку цікавить команда «Виділити групу осередків ...«:виділяємо групи

У вікні ставимо галочку - порожні осередки, після чого ОК.Виділяємо порожні клітинки

У в другому стовпці є порожні стовпці - виділіть їх.Виділення другого шпальти

Після знака одно вносимо формулу значення відповідного поля потрібного стовпця:вносимо формулу

Після чого Ctrl + Enter і значення вставити тільки в порожні клітинки другого шпальти.вставляємо осередки

Як об`єднати комірки за допомогою гарячих клавіш

За замовчуванням такого поєднання не існує, однак можна зробити так: виділити необхідні осередки, об`єднати кнопкою на стрічці.

При будь-якому наступному виділенні натискати F4 (Повтор останньої команди!).

Також в налаштуваннях можна призначити необхідну комбінацію для потрібної команди на розсуд, або написати для цих цілей макрос (для більш просунутих користувачів).


Поділися в соц. мережах:

По темі: