В офісному пакеті MS Excel можна об`єднати кілька полів, суміжних по горизонталі або вертикалі в одне велике. Це можна зробити декількома методами.
Використовуємо контекстне меню
викликавши правою клавішею миші контекстне меню, попередньо виділивши поля, що вимагають об`єднання, слід вибрати формат.
Нас цікавить вкладка вирівнювання.
У властивості відображення помічаємо галочкою об`єднання і натискаємо ОК.
Потрібно враховувати, що в суміщеному поле збережеться тільки значення верхнього лівого.
Кнопка на стрічці для excel 2007 і вище
Для об`єднання також можна використовувати кнопку на стрічці.
У версії Office 2013 вона розташовується на вкладці Головна і виглядає так.
За замовчуванням кнопка об`єднує і виробляє вирівнювання тексту по центру. У випадаючому списку серед запропонованих варіантів також є об`єднання по рядках, без вирівнювання і Відміна, якщо Ви передумали. Цією ж кнопкою можна розділити їх назад.
Перш ніж натиснути цю кнопку слід виділити діапазон вертикальних або горизонтальних осередків.
У Office 2010 кнопка має майже такий же вигляд з подібним списком, що випадає.
У Office 2003 кнопка об`єднання з аналогічною функцією знаходиться на панелі інструментів форматування.
використовуємо копіювання
Склеїти комірки можна, використовуючи копіпаст, тобто скопіювати (Ctrl + C) об`єднану, після чого вставити (Ctrl + V) її в потрібне місце.
Використовуємо функцію «СЦЕПИТЬ»
В Excel є функція зчепити. Об`єднує кілька рядків в одну.
У самій функції СЦЕПИТЬ слід через крапку з комою вказати потрібні нам осередки або діапазон:
= СЦЕПИТЬ (яч1-яч2- ...) від 1 до 255 аргументів функції.
Аналогічну процедуру зчеплення можна зробити таким чином:
= «Яч1» »яч2« ... або посиланнями на комірки: = A1B1C1 ...
пишемо макроси
Можна написати простий макрос (або використовувати для цих цілей макрорекордер) І призначити йому деякий зручне для Вас поєднання гарячих клавіш. Можливі варіанти коду такого макросу представлені далі.
Другий варіант забезпечить об`єднання зі збереженням вихідних даний всіх суміщаються полів.
Виділити необхідні поля і виконати макрос. редактор VBA відкривається комбінацією Alt + F11.
вносимо програмний код Макросу і виконуємо.
Щоб запустити створений макрос, натисніть Alt + F8. запуститься вікно Макрос (Macro). У переліку ім`я макросу (Macro name) виберіть необхідний і натисніть виконати (Run).
Як об`єднати стовпці
В Excel можна об`єднати значення двох стовпців в один підрядник. Наприклад, хочемо скомбінувати документ і інформацію про нього.
Це можна зробити наступним чином. виділяємо перший стовпець, потім на вкладці Головна - редагування тиснемо на поле Знайти і виділити, в списку цікавить команда «Виділити групу осередків ...«:
У вікні ставимо галочку - порожні осередки, після чого ОК.
У в другому стовпці є порожні стовпці - виділіть їх.
Після знака одно вносимо формулу значення відповідного поля потрібного стовпця:
Після чого Ctrl + Enter і значення вставити тільки в порожні клітинки другого шпальти.
Як об`єднати комірки за допомогою гарячих клавіш
За замовчуванням такого поєднання не існує, однак можна зробити так: виділити необхідні осередки, об`єднати кнопкою на стрічці.
При будь-якому наступному виділенні натискати F4 (Повтор останньої команди!).
Також в налаштуваннях можна призначити необхідну комбінацію для потрібної команди на розсуд, або написати для цих цілей макрос (для більш просунутих користувачів).