Вчимося вводити формули в excel

Використання формул в excel - корисна функція. Завдяки їй можна швидко порахувати суму, різницю, добуток і частку тих чи інших значень. Навчившись використовувати формули прямо в таблиці, потім ви легко зможете обчислити складне значення. Навіть якщо калькулятора бракуватиме під рукою.

У калькуляторі не вийде порахувати складні формули, якщо тільки записуючи проміжні результати. У програмі excel можна записати всю формулу цілком, більш того, ви можете автоматично замістити одну формулу для різних числових значень.

Щоб ввести будь-яку формулу в excel, потрібно спочатку вставити знак «=». Якщо перед введенням будь-якого значення вказати цей знак, програма зрозуміє, що вводиться формула. Якщо вказати формулу без цього символу, то програма не зможе виконати обчислення.

прості обчислення

• Виділіть будь-яку клітинку, наприклад А2;
• У рядку зі знаком Fx (розташована вона вгорі над таблицею) введіть «= 1 + 3» і натисніть «Enter»;
• У виділеної осередку ви побачите результат (4). У рядку формул залишиться введене значення.

Також в excel можна використовувати і інші арифметичні символи: «-» - для вирахування, «*» - для множення, «/» - для поділу. Спробуйте вводити різні формули в рядку Fx.

Основні правила введення:

Відео: вставка формули в Excel швидко

1. Спочатку виконуються множення і ділення, потім додавання і віднімання;
2. Якщо у декількох операторів однаковий пріоритет, обчислення починається зліва направо;
3. Значення у дужках, обчислюються в першу чергу. У формулах вони зроблені для зручності: щоб не було випадковою помилки і було простіше читати формулу. Якщо кількість відкриваються дужок не співпадатиме з кількістю закритих дужок, з`явиться вікно помилки. Цікава особливість: після вставки закриває дужки Ексель виділяє її жирним, щоб при введенні нової дужки було відразу зрозуміло, яку вставляти.

Формули з осередками

В excel ви можете застосовувати формули із зазначенням осередків. Припустимо, в осередку В2 введіть число 7, в осередку В3 - число 20. В осередку В4 вкажіть формулу «= В2 + В3». В осередку В4 ви побачите результат складання в осередках В2 і В3 - 27. Можна поміняти значення в них, тоді автоматично зміниться і результат в осередку В4.

застосування миші

Щоб використовувати формули, ви можете застосовувати і маніпулятор, а не робити це вручну.

1. Клацніть по комірці В4 лівою клавішею мишки і вставте знак «=»;
2. Виділіть клітинку В2 і вставте знак «+» на клавіатурі;
3. Клацніть по комірці В3 лівою клавішею миші два рази і натисніть «Enter».

типи посилань

Всього буває 3 їх різновиди:

• Відносна показує на положення осередку по відношенню до комірки з формулою. Позначається вона, як В2, наприклад;
• Абсолютна показує на осередок, положення якої не змінюється. Позначається вона, як $ В $ 2;
• У змішаній посиланням присутній поєднання перших двох посилань. Позначається вона, як $ В2, В $ 2.

Для швидкої зміни посилання ви можете використовувати кнопку F4. Вставте в поле В2 будь-яке значення. У осередок В3 вкажіть формулу «= В2». Далі клацайте кнопку F4. При кожному натисканні тип посилання буде змінюватися.

Для кращого розуміння різних посилань в excel, давайте наберемо кілька формул.

відносні посилання

Вкажіть в полях таблиці:

• В2 - 10 С2 - 100
• В3 - 70 С3 - 700

В осередку В4 вкажіть «= В2 + В3», потім «Enter».

Далі встановіть курсор в правому нижньому кутку В4, удержите праву кнопку миші, протягніть на осередок С4, і відпустіть клавішу маніпулятора. У контекстному меню виберіть «Копіювати осередки». Значення з поля В4 скопіюється в клітинку С4. Активуйте клітинку С4, ви побачите в ній формулу - «С2 + С3». Тобто, начебто ви скопіювали формулу з поля В4, але значення вийшло інше. Цим і відрізняється даний тип посилань. Наприклад, якщо ви візьмете осередок В4 і скопіювали в комірку А54, наприклад, формула буде виходити складанням осередків над нею, тобто «А52 + А53».

абсолютні посилання

Вкажіть в осередках:

Відео: Excel для початківців: Урок 8. Правила введення формул

• В2 - 10 С2 - 100
• В3 - 70 С3 - 700
• Введіть в поле D2 значення 10.

В поле В4 вкажіть формулу «= В2 + В3 + $ D $ 2». Скопіюйте формулу з В4 в С4. Що в підсумку вийшло? Звичайні посилання змінилися, а ось абсолютні залишилися незмінними.

У змішаних посиланнях застосовуються обидва ці варіанти. Ви можете самі спробувати написати таку формулу. Можна брати посилання з іншого листа, навіть з іншої книги (такі посилання називаються зовнішніми).

Припустимо, щоб ввести в поле В2 (Лист 1) посилання на поле В7 (Аркуш2), виконайте наступні кроки:

• Виділіть В2 і вставте знак «=»;
• Клацніть по ярлику «Лист 2»;
• Виділіть В7 і натисніть клавішу введення;
• Знову відкриється Лист 1, а в поле В2 з`явиться формула «= Аркуш2! В7».

Якщо ви використовуєте посилання на осередок з іншої книги, то вона буде виглядати так - «= [Кніга2] Аркуш2! В7».

Редагувати формульні значення можна так само, як текст. Тобто, активуйте клітинку подвійним клацанням мишки виконайте редагування.

Текст в формулах

Текстові значення використовувати для формул, якщо в них є такі символи: «0 - 9», «+», «-», «е», «Е», «/». Також можна використовувати такі символи форматування: «$», «%», «(», «)», «пробіл», «" - ".

Відео: MS Excel - Введення формул

Наприклад, якщо в комірці В1 значення "Іван", а в осередку В2 - "Іванов", а в осередку В4 буде формула «= В2В3», то результат вийде "ІванІванов".

Знак «-» - це текстовий оператор, амперсанд, який об`єднує текст.

Щоб вставити пробіл, використовується «" - "», тобто формула буде такою - «= В2" "В3».

Амперсанд використовується і для об`єднання чисел з текстом. Наприклад, якщо в першій клітинці чісло5, а в другій клітинці - відер, то в результаті вийде «5ведер».

Щоб ввести складні функції, відкрийте меню «Вставка», і натисніть там значок «Функція». Виберіть потрібну опцію. В даному розділі ви побачите, наскільки різноманітний Ексель і які складні обчислення в ньому можна виробляти. Можна використовувати ступінь, корінь, дробу, радикали, індекси, створювати матриці і багато іншого.

Якщо ви постійно використовуєте формули, то швидко запам`ятайте, як використовувати їх в програмі excel. Завдяки їм ви заощадите час і зможете виконувати складні обчислення буквально за хвилину.