Спосіб зафіксувати рядок в excel

Робота в такій програмі, як Microsoft Office Excel дуже зручна і дає великий простір для фантазії. Складання таблиць, всіляких специфічних документів і прайс листів, можливо тільки в цій програмі. Крім того, Microsoft Office Excel просто незамінний для вирішення особистих питань і систематизації даних в своєму ПК. Якщо людина хоче вести власний облік сімейних витрат і доходів, щоб надалі якось аналізувати цей процес, то Excel це, то що потрібно. Крім того, жодна бухгалтерія не обходиться без використання цієї програми. Створення об`ємних таблиць неможливо без цього помічника.

Як закріплювати необхідні фрагменти

Але як часто у користувача виникає необхідність, при створенні якогось документа, зафіксувати рядок в excel. Якщо створюється об`ємна таблиця і якась її частина весь час пропадає, а вона повинна бути перед очима, то ця функція необхідна. Як це зробити мало хто знає, а тим часом це не так вже й складно. Слід привести детальний план дій в цьому відношенні:

Відео: Як закріпити шапку в Excel

1. Потрібно запустити програму Microsoft Office Excel і створити в ній новий документ, а може бути відкрити вже раніше створений. Далі потрібно вибрати рядок, на яку ви будите орієнтуватися в подальшому і виділити її. Це робиться за допомогою лівої кнопки миші. Треба сказати, що ця виділена рядок не буде закріплена, закріпиться тільки область, яка розташовується вище над рядком.
2. Після цього, залишивши поки виділений рядок, потрібно перейти у вкладку "Вид", з`явиться певна панель задач і там потрібно знайти задачу "Закріпити області". Після натискання на стрілку біля цієї пропозиції з`явиться вже повноцінне меню і в ньому треба вибрати знову "Закріпити області".
3. Треба відзначити, що для перших шпальт і рядків є спеціальні команди в меню, які потрібно тільки вибрати. Тому якщо вам необхідно закріпити саме перший рядок або ж перший стовпець, то потрібно знову зайти у вкладку "Вид". Там знову потрібно відкрити панель задач і вже в ньому вибрати команду "Закріпити верхній рядок". Там же потрібно буде натиснути на стрілку і з`явиться контекстне меню, де також треба вибрати "Закріпити верхній рядок". Якщо з часом, вам раптом знадобитися повернути документ до свого попереднього стану, то потрібно буде знову повернутися в зазначену вкладку. Там в диспетчері завдань слід вибрати команду "Зняти закріплення областей".
4. У багатьох випадках потрібно виділення закріпленої рядки, щоб її було легше знайти в документі, або з`явилося бажання змінити особливим чином кордону або змінити колір. У всіх цих ситуаціях потрібно поступити таким чином: потрібно відкрити вкладку "Головна" і перейти в опцію "Шрифт". У цьому розділі можна скористатися функціями "Кордон" або "Колір заливки".
5. Але є й інший спосіб змінити зовнішній стан закріпленої рядки. Потрібно виділити необхідний для зміни діапазон і визначити його правою кнопкою миші. З`явиться маленьке контекстне меню, в ньому необхідно вибрати опцію "Формат ячеек". Після того, як опція буде активізована, з`явиться вікно з вкладками "Заливка" і "Кордон". Їх них потрібно вибрати необхідний параметр і підтвердити свою дію за допомогою клавіші "ОК".

Після проведення всіх цих нехитрих маніпуляцій виділена рядок і область буде залишити на увазі, і ви її не втратите, а це дуже зручно, особливо при складанні великих і об`ємних таблиць.

Робота зі стовпцями

Також в роботі з таблицями Excel пропонує окремо закріпити будь-якої стовпець в таблиці. Ось як це робиться:

1. Для цього також потрібно відправитися у вкладку "Вид", попередньо виділивши обраний стовпець.
2. Там потрібно вибрати в меню опцію "Закріпити перший стовпець".
3. Природно якщо через деякий час необхідність в такому закріпленні відпаде, можна буде зняти опцію, вибравши в меню клавішу "Зняти закріплення першого стовпчика".

поділ таблиці

Також при роботі з таблицями іноді необхідно розділити частини таблиці один від одного. Такий поділ дає можливість в наслідок варіювати відстань між столбацамі і частинами таблиці. Щоб домогтися чіткого поділу потрібно зробити наступні кроки:

• Для цього потрібно знову ж зайти у вкладку "Вид".
• Вибрати там опцію "Поділ".
• Після того як ви її активізуєте все частина таблиці розділяться між собою.

висновок

Треба сказати, що всі наведені вище рекомендації походять для всіх версій Microsoft Office Excel, хоча версії мають свої відмінності. Але розробники не стали міняти основний функціонал цієї програми, тому у всіх версіях потрібно відразу заходить у вкладку "Вид" і там шукати необхідні інструменти. Багато людей кілька років не використовували цю програму навіть не можуть собі уявити, наскільки багатий оновлений функціонал Microsoft Office Excel 2010. Панель приладів цієї програми стала набагато багатше і в ній користувач може знайти безліч необхідних функцій, які будуть йому корисні.

Відео: Як в Excel закріпити клітинку