Як встановити повтор заголовків при друку таблиці в microsoft office і libreoffice

Кожен день в світі створюється величезна кількість різних документів за допомогою, різних офісних програм, з яких, напевно, найпопулярнішим є Microsoft Office. Як правило, ці документи можуть створюватися у вигляді просто набраного тексту з певним форматуванням або у вигляді таблиць.

І якраз тут, я хочу звернути увагу саме на таблиці. Зазвичай кожна таблиця ділиться на певні критерії, які прописуються в її шапці, тобто в першому рядку, ну а нижче вказуються всі необхідні значення. Але, на жаль за замовчуванням при друку даного документа ті самі критерії будуть відображатися на першій стариці, ну а далі йтимуть тільки внесені в неї значення.

Але, ця інструкція все змінити і розповість вам про те, як зробити так, що б в таблиці перший рядок з заголовками відображалася на кожній сторінці набраного документа. Зауважу, що нижче наведені приклади будуть показані на таких офісних пакетах як: Microsoft Office і в його безкоштовному аналогу LibreOffice.

Дублювання першого рядка на кожній сторінці в Microsoft Word

Отже, для того, що б після створення таблиці, перший рядок повторювалася на кожній сторінці в якості заголовка, потрібно буде зробити ось що:

1. Створивши таблицю, ставимо курсор на будь-яку клітинку і переходимо в розділ «Робота з таблицями»-«макет».
2. З лівого боку меню макета, знаходимо кнопку «властивості», Яка відкриє нам властивості створеної таблиці. До речі, сюди потрапити можна так само, клацнувши правою кнопкою в таблиці по першому рядку і вибравши там відповідний пункт.
3. У запустити віконці, потрібно потрапити на вкладку «рядок»І відзначити там пункт«повторювати як заголовок на кожній сторінці».
4. натиснувши «ОК»Ми зберігаємо результати і дивимося, що вийшло.

В принципі, виконавши ці дії, перший рядок повинна перенестися і на інші вже створені сторінки і так само буде відображатися на тих, які будуть створюватися в подальшому, в наслідок перенесення таблиці на подальше сторінки.

Копіювання першого рядка таблиці на всіх сторінках в LibreOffice Writer

Отже, припустимо у нас є вже готова таблиця в LibreOffice Writer для який ми хочемо виставити повторення заголовка на кожній сторінці.

1. Зробивши лівий клацання на будь-якому осередку, знизу повинна з`явитися невелика панелька, на якій слід вибрати значок «властивості таблиці».
2. Крім цього в властивості таблиці можна потрапити і через контекстне меню, клікнувши по таблиці правою кнопкою миші.
3. Далі йдемо на вкладку «Положення на сторінці»І ставимо позначку на пункт«повторити заголовок»І в якості значення виставляємо перший рядок, просто вказавши«1».

Після чого, як заголовок на кожній сторінці буде дублюватися перший рядок. Зауважу, що в LibreOffice так само можна виставити повторення кількох рядків, 2-3 або більше, вказавши потрібну кількість в параметрі «Першої рядки».

Повторення заголовка таблиці в Microsoft Excel

Ну, а тепер давайте перейдемо до компонентів, які в принципі розроблялися безпосередньо для створення різних таблиць, як простих, так і дуже складних з використанням різних формул. Загалом, як ви напевно зрозуміли по заголовку почнемо ми з Excel від Майкрософт.

В принципі, в установці періодичної рядки з заголовком в Excel, немає нічого складно, правда відмінності від того як це робиться в Word все одно є.

Загалом, для того, що б потрібний рядок при друку документа створеного в Excel повторювалася на кожній сторінці, необхідно в відкритому документі перейти в розділ «Разметка сторінок», А потім вибрати пункт«Друкувати заголовки».

У з`явилися параметрах сторінки, для друку на кожній сторінці вибираємо «наскрізні рядки», Натиснувши на невелику іконку розташовану в рядку з правого боку. З її допомогою, як раз і можна виділити необхідну сходинку або рядки, які повинні повторюватися на кожній сторінці при друку документа.

Відео: OpenOffice vs LibreOffice

Натиснувши на іконку, виділяємо певну рядок або знову ж рядки, і знову натискаємо по цій же іконі. В результаті в поле яке було раніше порожнім, має з`явитися значення позначає рядки, які будуть повторяться.

Для завершення досить просто натиснути «ОК», і подивитися чи все вийшло так, як ви хотіли скориставшись меню «Друк».

До речі, варто зауважити, що тут крім повтору рядка з заголовків, присутня можливість встановити повтор і стовпців. В принципі, процедура схожа, виділили необхідну область і натиснули «ОК».

Повторення заголовка при друку таблиці в LibreOffice Calc

У Calc`е створення повтору рядка заголовка, при друку документа, дуже схожа з Excel, але так, як ці дві програми мають різні інтерфейси, все ж відмінності все одно присутні.

Відео: LibreOffice Writer. Урок 6: Стилі абзаців. зміст документа

Отже, для друку певного рядка на кожній сторінці в LibreOffice потрібно зробити ось що:

1. У навігаційному меню відкриваємо пункти «формат», Потім знаходимо«діапазон друку»І вибираємо«змінити».
2. У вікні «Зміна діапазону друку», Потрібно звернути увагу на рядок«повторювати рядки», На проти який з правого краю потрібно натиснути на невеликий значок, що дозволяє вибрати бажаний діапазон повторюваних рядків.
3. Після натискання на іконку згортання, виділяємо одну або кілька рядків, які при друку будуть повторюватися на кожній сторінці. До речі, в останній момент виділення ви можете помітити, що в рядку, яка була рані порожня, почнуть з`являтися значення, які можуть змінюватися в міру обраного діапазону.
4. Вибравши повторювану сороку, знову слід скористатися значком розташувався з правого краю вікна настройки повторюваних рядків.
5. Після натискання, вікно настройки має прийняти свій повноцінний вид, в якому для застосування всіх змін, як завжди, слід натиснути на кнопку «ОК».

Загалом, після цього при друку таблиці на кожній сторінці буде повторяться перший рядок або кілька рядків, це вже залежить від того скільки ви їх вибрали при вказівку діапазону повторюється фрагментів.

Так само, зауважу, що як і в Excel, Calc так само здатний повторювати і стовпці, встановлюються ці параметри в тому ж вікні «Зміни друку».

Ну, а я на цьому буду закінчувати, до речі, якщо ви зацікавитесь цим питанням при використання іншого офісного програми, але не знайдете самі на нього відповідь, тоді чекаю ваших запитань і я обов`язково постараюся вам допомогти розібратися.