Як видалити дублікати в excel?

Відео: Видалення дублікатів в Excel

Робота з таблицями часто трудомістка і займає досить багато часу. Саме тому так важливо, щоб цього процесу нічого не заважало, ніякі негативні фактори не відволікали від роботи. Один з таких моментів, який здатний здорово пригальмувати роботу з таблицею, - повторювані слова в ній, просто кажучи, дублі.

Відео: Ексель пошук і видалення дублікатів в прайсі (урок excel 3)

Знайти дублі, в общем-то, нескладно, але тільки в тому випадку якщо мова йде про не надто великий таблиці. Коли вона розростається і в сторони, і вниз, знаходити повтори стає все складніше, а іноді фізично це зробити просто неможливо. На щастя, розробники Excel передбачили таку ситуацію, запровадивши в програму інструмент для її вирішення. Отже, пропоную обговорити питання щодо того, як видалити дублікати в excel.

спосіб перший

Перший спосіб, про який я хочу розповісти, досить простий і, за великим рахунком, лежить на поверхні. Хочу застерегти відразу, що він стосується тільки версій від 2007 року, в більш ранніх випусках така функція ще не передбачена. Щоб видалити дублі, дотримуйтесь нескладному алгоритму дій:

Відео: Як знайти і видалити дублікати в Excel

1. Виділіть в таблиці ту область, яку потрібно перевірити на наявність повторів. Це може бути, наприклад, якийсь один стовпець, а може і вся таблиця цілком.
2. Тепер відкрийте вкладку «Дані» в меню Ексель, там знайдете блок «Робота з даними», в якій є кнопка - «Видалити дублікати».
   
3. Перед вами відкриється вікно. Зверніть увагу, в тому випадку, якщо кожен стовпець таблиці має заголовок, потрібно поставити галочку навпроти рядка «Мої дані містять заголовки». Крім того, необхідно поставити відмітки навпроти тих стовпців, де необхідно знайти дублікати.
4. Далі, як завжди, тисніть «ОК». Повтори, якщо такі були, видалені.

спосіб другий

Існує ще один метод боротьби з дублями, причому підходить він і для Excel 2003 в тому числі. Для його реалізації ми знову оперуємо вкладкою «Дані».

Відео: Пошук, приховування та видалення дублікатів в Excel

1. Перейдіть до блоку «Сортування і фільтр», там виберіть кнопку «Додатково».
   
2. Знову з`явиться вікно, в якому в поле для пошуку, можливо, потрібно буде вибрати діапазон. До слова, цього робити не доведеться, якщо ваша таблиця не має розривів, а дублікати потрібно видаляти не по окремим стовпчиків. Не забудьте поставити галочку навпроти пункту «Тільки унікальні записи». Крім того, ви можете скопіювати результат в інше місце або ж нехай список залишиться не те ж місці.
   
3. Після того, як ви натиснете «ОК», виділені вами дані відфільтрують або ж скопійовано на окремий лист. Також за допомогою цієї функції можна швидко знайти і видалити порожні рядки.

Ось і все, сподіваюся, інформація була для вас корисною, і у вашій таблиці більше не залишилося жодного повтору!