Як написати і відправити електронну пошту?

Тепер, коли ви створили пошту Gmail, ви можете почати відправляти повідомлення електронної пошти. Складання електронного листа може бути таким же простим, як і набір короткого повідомлення. Ви можете використовувати форматування, вкладення і підписи.

У цьому уроці ми покажемо, як скласти лист, додати в лист вкладення і як створити підпис, яка буде відображатися у всіх ваших листах.

написання листа

Для складання листа використовується окреме вікно. Саме в ньому ви будете додавати електронну адресу одержувача, тему, і саме повідомлення. Також ви можете використовувати різні типи форматування тексту і додавати файли у цьому. При бажанні ви можете навіть створити підпис, яка буде додаватися до всіх ваших листів.

Вікно складання листа

Надіслати лист Gmail

1. Одержувачі.

Це ті люди, яким ви відправляєте лист. Вам буде потрібно написати електронну адресу кожного одержувача.

У більшості випадків ви будете додавати одержувачів в поле Кому, але ви також можете додати їх в поля Копія або Прихована копія.

2. Копія і Прихована копія.

Копія означає «точна копія». Це поле використовується, коли ви хочете відправити лист комусь, хто не є основним одержувачем. Таким чином, ви можете тримати людину в курсі, даючи йому при цьому знати, що відповідати на лист не обов`язково.

Прихована копія означає «точна прихована копія». Вона працює так само, як і Копія, але все адреси одержувачів в цьому полі сховані. Таким чином використання цього поля-один з кращих способів відправити лист великій кількості людей і дотримати конфіденційність.

3. Тема.

У темі повинна бути вказана суть листа. Тема повинна бути короткою, але при цьому точно інформувати одержувача про суть повідомлення.

4. Тіло.

Це текст листа. Звичайний лист з привітанням, декількома параграфами, підписуєте своїм ім`ям і т.д.

5. Кнопка Відправити.

Коли ви закінчите лист, натисніть кнопку відправити, щоб воно пішло одержувачам.

6. Параметри форматування.

Натисніть на кнопку Параметри форматування, щоб отримати до них доступ. Форматування дозволяє змінювати вид і стиль вашого листа. Наприклад, ви можете змінити розмір і колір шрифту, додати посилання.

Відео: Як відправити лист або файл по електронній пошті

7. Прикріпити файли.

Вкладення-це файл (наприклад, зображення або документ), який відправляється разом з листом. Gmail дозволяє включати в лист декілька вкладень. Натисніть на кнопку Прикріпити файли, щоб додати вкладення до листа.

Щоб відправити електронний лист:

На панелі меню натисніть кнопку Написати.
У правому нижньому кутку з`явиться вікно створення листа.
Додайте одного або декількох одержувачів в поле Кому. Це можна зробити двома способами:
Набрати один або кілька адрес, розділених комами.
Натиснути Кому і вибрати одержувачів з контактів.
Напишіть Тему листи.
Наберіть сам лист в поле Тіла листи. Натисніть кнопку Надіслати, коли лист буде готове.

Надіслати лист Gmail

Якщо людина, якій ви пишете, вже є у вас в контактах, то ви можете почати набирати його ім`я, прізвище або email, Gmail почне відображати відповідні контакти трохи нижче поля Кому. Ви можете вибрати з них потрібний і натиснути клавішу Enter, щоб додати адресу людини в полі Кому.

Додати вкладення

вкладення - це файл (наприклад, зображення або документ), який відправляється разом з листом. Наприклад, якщо ви шукаєте роботу, то можете відправити резюме, вклавши його в лист, а тіло листа стане супровідним листом. Хорошим тоном є включення в тіло листа згадки про вкладення, особливо, якщо одержувачі не очікують його отримати.

Не забувайте прикріплювати файли до того, як натиснути кнопку Надіслати. Користувачі дуже часто забувають прикріпити файли до відправки повідомлення.

Щоб додати файл:

Під час створення листи клікніть по значку скріпки внизу вікна створення листи.
З`явиться діалогове вікно завантаження файлів. Виберіть потрібний файл і натисніть Відкрити.
Вкладення почне скачиваться на поштовий сервер. Більшість вкладень скачується за кілька секунд, але для деяких потрібно більше часу.
Коли ви готові відправити лист, натисніть Надіслати.

Ви можете натиснути кнопку Надіслати до того, як вкладення завантажитися на сервер. Gmail відправить лист тільки після того, як воно захитається.

форматування листи

Gmail дозволяє додавати різні типи форматування тексту.

Натисніть кнопку Форматування внизу вікна створення листи, щоб відкрити параметри форматування.

форматування листи

1) Шрифт

У Gmail можна вибрати один з декількох шрифтів. Ви можете змінити шрифт всього Письман кількох слів.

Відео: Як скласти резюме і його відправити роботодавцеві

2) Розмір шрифту

У більшості випадків ви про зміну розміру шрифту навіть думати не будете і будете використовувати звичайний розмір шрифту, але іноді, для виділення деяких слів, потрібен інший розмір.

Відео: 8 Як написати і відправити лист на Яндекс поштою

Будьте обережні з цією опцією. Занадто великі або маленькі букви можуть зробити лист не читається.

3) Товстий, Курсив, Підкреслений

Ви можете виділити текст, зробивши його напівжирним, написати курсивом або підкреслити.

4) Колір тексту і фону

У неофіційному листі, можна змінити колір тексту і фону для деяких слів.

Намагайтеся уникати занадто світлих тонів, так як текст такого кольору погано видно на білому тлі.

5) Вирівнювання

Ви можете змінити вирівнювання тексту в вашому листі.

6) Нумерований і маркований списки

Ви можете записати свій текст у вигляді нумерованого або маркірованого списку.

Такий спосіб допомагає виділити кожен елемент списку і відокремити їх одного від одного.

7) Відступ

Ви можете збільшити або зменшити відступи зліва чи справа.

8) Цитата

Цитата - ще один спосіб виділити частину тексту.

9) Очистити форматування

Щоб повністю прибрати все форматування з листа, натисніть кнопку Очистити форматування.

10) Кнопка плюс

Клацніть по кнопці плюс, щоб відкрити додаткові опції: Додати фото, вставити посилання, вставити смайлик або вставити запрошення.

Додавання підпису

Підпис - це опціональний блок листи, який з`являється в кінці тексту в кожному відправляється листі. За замовчуванням Gmail не вставляти в лист підпис, але це легко виправити. Зазвичай в неї входить ваше ім`я та контактну інформацію: телефон, електронна адреса. Якщо ви використовуєте Gmail на роботі, то в підпис можна включити посаду, назву та адресу компанії або адреса сайту.

Клацніть по значку шестерні в правому верхньому кутку сторінки і виберіть Установки.
Знайдіть розділ Підпис.
Введіть бажану підпис в текстове поле. Ви можете застосувати до неї різне форматування або вставити зображення.
Прокрутіть сторінку до кінця і натисніть Зберегти зміни.

Пам`ятайте, що підпис повинен бути короткою. Замість перерахування всіх номерів телефону, email і поштових адрес, досить вказати пару основних.

Пам`ятайте, що ваш підпис зможе побачити багато людей, тому не завжди потрібно включати в неї домашню адресу або іншу особисту інформацію. При чому таке може статися навіть тоді, коли ви пишете своїм знайомим, адже вони можуть переслати вашого листа комусь іншому.

Поділися в соц. мережах: