Пошта gmail.com - управління електронною поштою

Чим довше ви користуєтеся електронною поштою, тим більше в ньому накопичується старих повідомлень. Важливо містити пошту в порядку, щоб ви легко могли знаходити потрібні листи. На щастя, Gmail надає кілька потужних інструментів для управління поштовою скринькою.

На цьому уроці ми поговоримо про видалення листів, створення резервної копії, застосуванні ярликів, додаванні фільтрів і використанні функції пошуку.

Найпростішим способом боротьби з безладом в електронній пошті є видалення непотрібних листів. Однак є й інші способи містити пошту в порядку, залишаючи при цьому важливі листи. Ви можете архівувати листи, тим самим забираючи їх зі списку входять, або застосовувати до них ярлики, розділяючи їх за категоріями.

Видалення непотрібних листів

Не важливо, скільки листів ви отримуєте, адже ймовірність того, що у вас скінчиться місце, вкрай мала. Пошта Gmail дає кожному по кілька гігабайт, що дозволяє зберігати велику кількість листів і вкладень. Проте, рекомендується видаляти непотрібні листи. Чим менше листів, тим легше шукати серед них потрібні.

Щоб видалити лист:

На сторінці перегляду листа натисніть кнопку Видалити.

Пошта Gmail Видалення листа

Якщо лист є частиною ланцюжка, то видалена буде весь ланцюжок цілком. Якщо потрібно видалити тільки це окреме повідомлення клікніть по стрілці меню, що випадає в правому верхньому куті листа і виберіть Видалити цей лист.

Видалення листи з ланцюжка Gmail

Боротьба зі спамом

Як правило, спам (небажані листи) автоматично поміщається в папку Спам, і не потрапляє у вхідні. Однак деяким листів вдається пробитися через фільтр спаму пошти Gmail. Щоб надалі фільтр працював якісніше, потрібно не просто видаляти такі листи, а натискати кнопку В спам! Процес додавання листи в спам аналогічний видалення. Єдина відмінність в тому, що в кінці потрібно натиснути кнопку В спам!

Перенесення листи в спам Gmail

Листи в папці Спам автоматично видаляються через 30 днів, тому її не потрібно чистити вручну.

архівування листів

Іноді потрібно прибрати листи зі списку входять, але не видаляти їх. Пошта Gmail дозволяє архівувати листи, тоді вони більше не будуть відображатися у вхідних. Але головне, що доступ до них залишається, по суті це безпечна альтернатива видаленню.

Щоб додати повідомлення в архів:

На сторінці перегляду листа натисніть кнопку Архивировать.

Відео: Gmail.com реєстрація електронної пошти безкоштовно

архівування листи

Щоб переглянути листи в архіві:

У лівому меню клікніть по стрілці Ще й виберіть Вся пошта. У списку з`являться всі ваші листи, включаючи заархівовані.

Перегляд всієї пошти Gmail

Керування кількома листами

Ви можете одночасно видалити, архівувати або додати в спам відразу кілька листів, вибравши їх в списку входять. Для цього потрібно відзначити кожне повідомлення галочкою і натиснути потрібні кнопки. Ви також можете натиснути на верхній клітинці вибору, щоб вибрати всі листи, видимі на сторінці.

Операція з декількома листами Gmail

Робота з ярликами

Ярлики дозволяють організувати листи за категоріями і полегшити серед них пошук. Застосування ярлика аналогічно приміщенню листи в папку, з єдиною різницею: до листа можна застосувати більш одного ярлика. Наприклад, якщо ви отримали повідомлення про поїздку з компанією, то можете привласнити йому ярлики Подорож і Робота. Ви можете привласнити ярлики найважливішим листів або всім - вибір за вами. Ви можете створювати нові ярлики і вибирати колір для кожного з них.

Щоб застосувати ярлик:

На сторінці перегляду листа натисніть кнопку Ярлики. З`явиться список, що випадає ярликів.
Відзначте всі ярлики, які хочете застосувати і натисніть кнопку Застосувати.
Тепер, коли ви переглядаєте входять, поряд з темою листа відображається ярлик.

Ярлик поруч з темою листа

Щоб створити новий ярлик:

На сторінці перегляду листа натисніть кнопку Ярлики і виберіть Створити.
Введіть його назву і натисніть Створити. Новий ярлик буде застосований до листа.

Назва ярлика Gmail

Перегляд листів з ярликами

Після того, як ви впорядкували листи в ярлики, ви легко зможете переглянути всі листи з певним ярликом. Тому час, витрачений на маркування листів, окупається. Наприклад, ви можете переглянути всі листи з ярликом Подорожі, щоб не відволікатися на інші листи і подивитися деталі майбутньої поїздки.

Відео: Налаштування електронної пошти в Android. Як створити GOOGLE аккаунт на Андроїд?

Щоб переглянути листи з ярликами:

В панелі лівого меню клікніть по назві потрібного ярлика.
Gmail покаже всі листи з цим ярликом. Ім`я ярлика з`явиться в рядку пошуку.
Щоб побачити всі листи, натисніть Вхідні в панелі лівого меню.

Відео: Як створити обліковий запис Google Пошта gmail реєстрація

Деякі ярлики можуть бути приховані. Якщо ви не бачите потрібний ярлик, натисніть Ще. Тут також можна натиснути Управління ярликами і вказати, які ярлики приховувати.

Перегляд прихованих ярликів

Щоб вибрати колір ярлика:

В панелі лівого меню знайдіть потрібний ярлик.
Клацніть по стрілці праворуч від назви ярлика.
В меню оберіть колір.
Колір ярлика оновиться.

створення фільтрів

Фільтри можуть зберегти вам багато часу, автоматично присвоюючи ярлики або видаляючи листи, як тільки вони потрапляють у вхідні. Ви можете створити фільтри для певних відправників, одержувачів, тим або навіть слів в тілі листа.

Щоб створити фільтр:

Відкрийте лист. Ідеально, якщо воно буде аналогічним листів, які ви хочете фільтрувати. Наприклад, щоб відфільтрувати листи від Facebook, ми відкриємо лист від Facebook.
Натисніть кнопку Ще й виберіть Фільтрувати схожі листи.
У вікні можна задати один або кілька критеріїв пошуку. Деякі поля можуть бути заповнені на основі інформації з відкритого листа. Ви можете їх змінити. У цьому прикладі ми хочемо фільтрувати листи від Facebook. Тому в поле від залишаємо Facebook і натискаємо Створити фільтр відповідно до цим запитом.
Відзначте бажані дії. Якщо ви хочете застосовувати ярлик, то його потрібно вибрати у випадаючому меню. У прикладі ми вибрали ярлик Facebook.
Якщо ви хочете застосувати фільтр до наявних листів, відзначте пункт Застосувати фільтр до відповідних ланцюжках листів.
Натисніть Створити фільтр. У прикладі, ярлик Facebook буде застосований до кількох новим листів, отриманим від Facebook, і до кількох, які вже були в ящику.

створення фільтра в Gmail

Щоб змінити або видалити фільтри:

Клацніть по значку шестерінки і виберіть Установки.
Натисніть Фільтри, щоб відкрити список активних фільтрів. Тепер ви можете змінити або видалити фільтри.

Управління фільтрами в Gmail

Пошук листів

Функція Пошук пошти дозволяє виконати Google пошук по вашій пошті. Це означає, що ви можете знайти будь-який лист у вашій пошті Gmail. Пошук переглядає всі частини листів, тому ви можете знайти лист, навіть якщо забули від кого.

Щоб запустити пошук:

У верхній частині сторінки в рядок пошуку, введіть пошуковий запит і натисніть Шукати.
На сторінці входять з`являться результати пошуку. Ви можете клікнути по листу і прочитати його або виконати інший пошук.