Інструкція по застосуванню формул excel з прикладами

Відео: Exсel без секретів: всі популярні функції екселя (від простих до найскладніших)

Користуватися програмою EXCEL не так складно, як може здатися на перший погляд. Цю програму розробила велика корпорація Microsoft, і коли вони створювали її, то знали, що за допомогою цієї програми можна буде спростити життя працівникам різних сфер за допомогою функції додавання формул. У цієї програми неймовірно величезний функціонал, який може бути використаний для самих різних цілей, як якихось особистих, так і по роботі чи навчанні.

Самі по собі формули не уявляють складності, і їх зрозуміти дуже просто. Але навіть незважаючи на те, що вони нескладні вивченні, вони корисні, адже завдяки цим формулам можна скоротити час на розрахунки. Завдяки формулами можна отримувати в одному осередку певні результати виразів, змінними в яких будуть виступати інші осередки. Завдяки цій програмі можна зробити найскладніші математичні та фінансові розрахунки практично не обтяжуючи себе роздумами.

Крім того, осередки, які виступають змінними для виразів, можуть приймати не тільки введення чисел з клавіатури, а також і результати інших формул. Крім звичайних математичних підрахунків формули можуть допомогти вам провести логічні розрахунки.
Завдяки цій програмі можна дізнатися такі показники як:

- Максимум, мінімум і середній показник.
- Процентне співвідношення чисел
- Різні критерії, включаючи критерій Стьюдента
- А так же ще багато корисних показників

Переваг у програми дуже багато, але основним, звичайно ж, є те, що вона може перетворити числа і створити альтернативний варіант, який-небудь сценарій, і при цьому всі розрахунки практично моментально.

Застосування простих формул в Excel.

Розглянемо формули на простому прикладі суми двох чисел для того, щоб зрозуміти принцип їх роботи. Прикладом буде сума двох чисел. Змінними виступатимуть осередку А1 і В1, в які користувач буде вводити числа. В осередку С3 виведеться сума цих двох чисел в тому випадку, якщо на ній задана наступна формула:
= СУММ (А1-В1).

Порахувати суму можна і самостійно, але в більш складних прикладів, де складати потрібно десятки і сотні тисяч, це буде зробити складніше в розумі, а за допомогою формули суми значення зважить автоматично, практично, як в калькуляторі.

Дані в осередках зі змінними можна змінювати, але осередок з формулою міняти не потрібно, якщо тільки не хочете замінити її іншою формулою. Крім суми можна зробити і інші математичні операції, такі як різниця, розподіл і множення. Формула завжди починається зі знака "=". Якщо його не буде, то програма не зарахує вашу формулу.

Як створити формулу в програмі?

У минулому прикладі розглянуто приклад суми двох чисел, з чим впорається кожен і без допомоги Excel, але коли треба порахувати суму більше, ніж 2 значення, то це займе більше часу, тому можна виконати суму відразу трьох осередків, для цього просто потрібно написати наступну формулу в клітинку D1:
= СУММ (А1: B1-C1).

Але бувають випадки, коли потрібно скласти, наприклад, 10 значень, для цього можна використовувати наступний варіант формули:

= СУММ (А1: А10), що буде виглядати наступним чином.

І точно так само з твором, тільки замість СУМ використовувати вироблено.

Також можна використовувати формули для декількох діапазонів, для цього потрібно прописати наступний варіант формули, в нашому випадку твори:
= Вироблено (А1-А10, В1-В10, С1-С10)

Комбінації формул.

Крім того, що можна задати великий діапазон чисел, способи можна поєднувати різні формули. Наприклад, нам потрібно скласти числа певного діапазону, і потрібно порахувати їх твір з множенням на різні коефіцієнти при різних варіантах. Припустимо, нам потрібно дізнатися коефіцієнт 1.4 від суми діапазону (А1: С1) якщо їх сума менше 90, але якщо їх сума більше або дорівнює 90, то тоді нам потрібно дізнатися коефіцієнт 1.5 від цієї ж суми. Для цієї, на вигляд складної, завдання задається за все одна проста формула, яка об`єднує в собі дві базові формули, і виглядає вона так:

= ЕСЛИ (СУММ (А1: С1) lt; 90-СУМ (А1: С1) * 1,4-СУМ (А1: С1) * 1,5).

Як можна помітити, в цьому прикладі були використані дві формули, одна з яких ЯКЩО, яка порівнює зазначені значення, а друга СУМ, з якої ми вже знайомі. Формула ЯКЩО має три аргументи: умова, вірно, невірно.

Розглянемо формулу детальніше спираючись на наш приклад. Формула ЯКЩО отримує три аргументи. Першим є умова, яке перевіряє менше сума діапазону 90 чи ні. Якщо умова вірна, то виконується другий аргумент, а якщо помилково, то буде виконаний третій аргумент. Тобто, якщо ми введемо значення в осередку, сума яких буде менше 90, то виконається множення цієї суми на коефіцієнт 1,4, а якщо їх сума буде більше або дорівнює 90, то тоді відбудеться множення на коефіцієнт 1,5.

Такі будови застосовуються для обчислення складних значень, і вони можуть використовуватися не один раз в одній книзі Excel.

Базові функції Excel

Функціонал Excel вражає своєю різноманітністю, і користуватися цим функціоналом може користуватися кожен для самих різних цілей (кар`єра або навчання). Не всі функції використовуються регулярно, але є такі, які будуть використовуватися мало не кожен раз.

Щоб подивитися набір формул, яким володіє програма, необхідно натиснути кнопку "Вставити функцію", яка знаходиться на вкладці "Формули".

Або ж можна натиснути комбінацію клавіш Shift + F3. Ця кнопка (або комбінація клавіш на клавіатурі) дозволяє прискорити процес написання формул. Вам необов`язково вводити все вручну, адже при натисканні на цю кнопку в обраній в даний момент осередку буде додана та формула з аргументами, які ви виберете в списку. Можна проводити пошук за цим списком, використовуючи початок формули, або вибрати категорію, в якій потрібна вам формула буде знаходитися.

Функції чітко розподілені за категоріями, але якщо ви не знаєте назву функції, то можна вибрати категорію "повний алфавітний перелік".

Наприклад, функція СУММЕСЛІМН знаходиться в категорії математичних функцій.

Після вибору потрібно функції потрібно заповнити поля на ваш розсуд.

функція ВПР

Однією з дуже корисних функцій Excel є функція, яка називається ВВР. Завдяки цій функції ви можете отримати необхідну інформацію з таблиці. У функції є три аргументи, які допоможуть вам це здійснити.

Першим аргументом є осередок, в якій знаходиться змінна, що вводиться з клавіатури користувачем. З цього осередку буде братися інформація про рядку, з якої потрібно витягнути інформацію. Другий аргумент - це безпосередньо сам діапазон, в якому буде проводитись пошук необхідного значення. А третій аргумент - число, яке покаже номер стовпчика, в якому і буде розташовуватися інформація, яку потрібно повернути.

Варто зауважити, що пошук відбудеться навіть тоді, коли деякі номери не існують, а якщо ви попросите вашу формулу знайти інформацію з номера, якого не існує, то чи не натрапите на помилку, а отримаєте результат з попередньої комірки.

Це відбувається через те, що дана функція має ще й четвертий аргумент, який має тільки два значення, правда чи обман, а так як він у нас не заданий, то за замовчуванням він став в позицію ІСТИНА.

Округлення чисел, використовуючи стандартні функції

Функції Excel дозволяють виконати не тільки прості математичні операції, такі як додавання, віднімання множення і так далі, а також дозволяють виконувати і округлення, яке може виявитися дуже корисно, якщо потрібно отримати точно певне число, яке потім буде використано для будь-яких конкретних цілей , наприклад, для того, що використовувати його як значення аргументу у функції, де десяткові цифри неприпустимі. Отримати округлене число можна як в більшу, так і меншу сторону.

Щоб округлити значення осередки в більшу сторону вам знадобиться формула "ОКРУГЛВВЕРХ". Варто звернути увагу на те, що формула приймає не один аргумент, що було б логічним, а два, і другий аргумент повинен бути рівний нулю.

На малюнку добре видно, як сталося округлення в більшу сторону. Отже, інформацію в осередку А1 можна міняти як і у всіх інших випадках, тому що вона є змінною, і використовується в якості значення аргументу. Але якщо вам необхідно округлити число не в більшу, а меншу сторону, то ця формула не допоможе вам. В даному випадку вам необхідна формула ОКРУГЛВНІЗ. Округлення відбудеться до найближчого цілого числа, яке менше нинішнього дрібного значення. Тобто, якщо в прикладі на зображенні задати замість формули ОКРУГЛВВЕРХ формулу ОКРУГЛВНІЗ, то результат буде вже не 77, а 76.

Завдяки створенню корпорації Microsoft ми маємо дуже зручну програму, яка може стати відмінним помічником як в навчанні, так і в роботі, а також і в якихось особистих цілях. Функції та формули роблять цю програму ще зручніше і більш функціональною. Завдяки формулами ви можете отримувати суму та виконувати інші математичні операції над заданими діапазонами чисел, ви можете знаходити в стовпці певну інформацію або округляти дробові числа до цілого. Ця програма особливо корисна для студентів, які проходять вищу математику, адже тут можна створити повноцінний калькулятор, який буде обчислювати значення матриць.