Як написати суму прописом в excel

Відео: в Excel сума прописом, вага прописом, гроші прописом! Як це зробити і як налаштувати Excel

Можливості Excel якщо не безмежні, але дуже близькі до цього. Кожну наступну версію розробник робить все більш функціональною, і на сьогоднішній день програма здатна запропонувати довгий перелік вирішуваних завдань.

Відео: Число, сума прописом в Excel

У даній статті я хочу розповісти про те, яким чином може бути записана сума прописом в excel 2007 і в версії 2010 року. Справа в тому, що ця проблема зустрічається досить часто, і багато користувачів, навіть досвідчені, не знають, як її можна вирішити. А тому виконують додаткову роботу, і прописують цифри по-старому також сама як і змінюють велику літеру в Excel. Якщо ж ви цінуєте свій час і не хочете витрачати його даремно, розповім, як можна спростити собі задачу.

Як знайти надбудову

Є, в общем-то, один спосіб, спрямований на те, щоб у вашій таблиці була вказана сума прописом в excel 2010 року (і в версіях нижче). Він полягає, головним чином, в тому, щоб використовувати надбудову для Ексель. Єдиний мінус - її доведеться завантажити, однак в мережі повно сайтів, де можна зробити це абсолютно безкоштовно. Головне, перевірте чи є ПК антивірус, щоб не нахапати на таких сайтах чого зайвого.

Відео: Автоматичне перетворення написання чисел прописом в excel

Після того, як ви це зробите, необхідно трохи «пошаманити» з настройками. Це означає, що скачаний файл потрібно перемістити в папку, в якій зберігаються всі додаткові надбудови. Точне місце розташування папки я не можу сказати, так як це залежить від використовуваної вами версії Ексель. Найчастіше потрібно перейти в диск С, потім в папку Documents and Settings - ім`я користувача - Application Data - Microsoft - AddIns. Після того, як надбудова для Excel буде перетягнена в потрібну папку, в самій програмі, в числі доступних надбудов, з`явиться рядок «Сума прописом». Встановивши навпроти цієї функції галочку, після чого ви зможете фіксувати потрібну суму літерами.

Як використовувати надбудову

Однак установка надбудови - це ще не все, треба ж ще навчитися її використовувати. Відразу обмовлюся, що робиться це шляхом використання однієї з функцій Excel. Для цього перейдіть в розділ «Функції» і натисніть на кнопку «Вставити функцію». Випаде віконце, в якому слід вказати категорію «Певні користувачем». Серед перерахованих можна вибрати такі:

1. Num Str - відображає цифри літерами;
2. Rub Str - перетворює цифру прописом в рублі;
3. USD Str - то ж, що і в попередньому пункті, але мова вже про долари;
4. EUR Str - конвертує цифри прописом в євро.

Тепер перейдіть в «Аргументи функції» і в порожньому полі вкажіть клітинку, яку потрібно перетворити.

Відео: Як конвертувати число в суму прописом, частина 2

Ось і все, процес, звичайно, займає час, однак ви витратите його на установку надбудови всього один раз. Зате скільки часу зекономите на те, що програма буде сама вказувати потрібну суму прописом!