Створення алфавітного списку в ms word

Ви працюєте над великим текстовим документом, і вам потрібно написати список використаної літератури? Якщо ви бажаєте впорядкувати рядки по порядку, вам напевно буде цікаво, як впорядкувати список за алфавітом. Виявляється, зробити це не так складно, в програмі Ворд вже передбачена така функція.

Навіщо може знадобитися така сортування? Сфер застосування функції може бути маса. Це і написання рефератів, курсових, і створення документації по бухгалтерії, і застосування списків при оформленні технічної документації. Впорядкованість списків допомагає швидко знайти потрібну інформацію (це особливо важливо, коли список великий), та й просто перерахування в алфавітному порядку виглядає набагато привабливіше, ніж рандомних.

Якщо ви використовуєте звичайний текстовий редактор, то не залишиться іншого варіанту, як виконувати сортування вручну. Якщо у вас є програма Ворд, то завдання істотно спрощується. Давайте розглянемо, як зробити список за абеткою за допомогою версій Ворд 2007 і 2010 (порядок дій в них однаковий).

Створення алфавітного списку

Для виконання цієї операції в ворде передбачена спеціальна функція. Щоб використовувати її, застосуєте наступний порядок дій:

1. Відкрийте текстовий редактор. Якщо список за алфавітом потрібно встановити в уже готовому документі, відкрийте його і натисніть мишкою в тому місці, з якого потрібно почати. Потрібно враховувати, що список буде являти собою окремий абзац, тому він повинен бути відділений від попереднього тексту, і від подальшого;
2. Вкажіть всі рядки списку. Поки ніхто не дивиться, в якому порядку вони шикуються, це зараз не важливо. А ось на що варто звернути увагу - на клацання клавішею «Enter» в кінці кожного рядка;
3. Виконавши введення всіх рядків, виділіть їх. Перейдіть до діалогового вікна для настроювання сортування алфавітного списку. Щоб зробити це, натисніть кнопку з буквами «А» і «Я» і стрілочкою вниз. Розташовується вона на панелі управління на вкладці «Головна», в розділі «Абзац».
4. Натиснувши на кнопку, ви активуєте вікно налаштувань. Там ви побачите форму з написом «Спочатку по». У формі варто параметр «абзаців» - не міняйте його.
5. Поруч стоїть параметр «Тип». Тут можна встановити один з трьох варіантів: текст, число, дата. Якщо вам потрібно сортувати текст, то міняти нічого не треба, це значення варто там за замовчуванням. Потім можна вибрати порядок сортування ( «по зростанню» або «по спадаючій»).
6. Якщо виділена частина тексту включає заголовок, то внизу вікна налаштувань потрібно встановити відповідну галочку.
7. Спочатку в настройках вказана сортування, яка не враховує регістр букв. Якщо вам потрібно, щоб спочатку в алфавітному списку були розташовані рядки з великими літерами, а потім - з малими, натисніть кнопку «Параметри». Там можна вказати додаткові настройки, в тому числі встановити сортування з урахуванням регістру. Виконавши всі налаштування, натисніть на кнопку «ОК».
8. Потім знову натисніть «ОК», але вже в вікні основних параметрів. Ворд встановить всі рядки відповідно до заданих параметрів.

Застосувавши цей алгоритм дій, ви зможете швидко сортувати списки будь-яких обсягів.

Варіанти використання можливостей Ворд

Якщо ви створювали документ в іншому текстовому редакторі, але даної функції в ньому немає, ви можете перенести текст у формат Ворда. Зробити це можна двома способами:

• Найпростіший - це звичайне копіювання всього тексту натисканням клавіш «Ctrl + C» і вставка його поєднанням клавіш «Ctrl + V» в новий документ Ворд;
• Але більш привабливий метод - звичайне відкриття файлу в Microsoft Office Word. Програма ця здатна працювати з різними форматами.

Якщо у вас немає Ворда, ви можете завантажити його. Правда, додаток то платне. Хоча ви можете скористатися пробним періодом. Заодно зможете переконатися в багатофункціональності програми.

Для створення списку за алфавітом вам буде потрібно всього пара маніпуляцій. За хвилину ви зможете виконати об`ємну задачу. Це економить час і робить документ більш привабливим. Додатково ви можете використовувати інше форматування в ворде: вставляти таблиці, робити фон, створювати візерункові рамки і багато іншого.