Автоматичне утримання: корисна функція ms word

Word - надпопулярна програма, про яку знає будь-який користувач ПК або ноутбука. Особливо допомагає Ворд студентам і офісним працівникам, які щодня мають справу з великими обсягами тексту і в процесі їм потрібно якось структурувати написане. І тоді цілком може виникнути питання: як в ворде зробити зміст автоматично?

Відео: Word: як зробити автоматичне зміст (зміст) в Ворд

Деякі не замислюються, що деякі функції можуть бути в Ворді, і роблять все самі. Це зовсім ні до чого, адже дане офісний додаток якраз і створено для того, щоб оптимізувати роботу, зробивши її більш продуктивною.

Установка автоматичного змісту

Функція автоматичного змісту в ворде 2007 дозволяє раз його налаштувавши, потім без проблем використовувати. Отже, ваш порядок дій повинен бути таким:

• Відкрийте програму і створіть новий документ (якщо редактор вже був у вас відкритий і ви працювали з якимось іншим документом, просто натисніть комбінацію клавіш «Ctrl + N»;
• Тепер введіть в документі кілька рядків, переходячи на різні сторінки. При цьому вставляйте по тексту заголовками і підзаголовками;
• Потім по черзі виділіть кожен заголовок і застосуєте до нього стиль, наприклад, «Заголовок 1». Ця функція доступна на панелі управління на вкладці «Головна», в розділі «Стилі». Виконайте цю операцію з усіма заголовками;
• Тепер виділіть підзаголовок, і застосуєте до нього, наприклад, «Заголовок 2». Так само повторіть процедуру для кожного підзаголовка. Застосовувати можна будь-які стилі, в настройках їх дуже багато;
• Наступний крок - включення автоматичного змісту. Відкрийте на панелі завдань вкладку «Посилання» виберіть пункт «Зміст», а потім «Автоматичне зміст».

Використовувати можна будь-які стилі, але важливо, щоб всі заголовки мали один стиль. Те ж саме стосується і підзаголовків. Якщо в документі у вас є підпункти, які слідують за підзаголовками, то їх потрібно оформляти третім стилем.

У підсумку ви зробите готове зміст, яке буде змінюватися в міру заповнення документа новими даними. А вам більше не потрібно буде щоразу вносити в нього корективи. Якщо в ході роботи потрібно буде примусово змінити зміст, просто клікніть правою клавішею мишки по будь-якого пункту утримання та натисніть «Оновити».

Якщо на вашому комп`ютері стоїть Ворд 2003 то налаштовується зміст в іншій частині панелі управління. У даній версії стилі розташовані близько розділу «Тип Шрифту» ( «Calibri», наприклад). А функція «Посилання» розташована в розділі «Вставка». Натиснувши на нього, виберіть рядок «Зміст і покажчики».

Нумерація сторінок

При формуванні змісту вам може стати в нагоді і інша корисна функція в програмі Ворд. Це нумерація. Будь реферат, будь-який документ, який планується роздрукувати, повинен бути пронумерований. Уявіть, ви роздруковуєте непронумерованому документ, а потім раптом сплутали всі сторінки. Зібрати їх по порядку буде непросто, особливо, якщо це 100-200 сторінок.

Нумерація в Ворд 2007

Порядок дій:

Відео: Створення автоматичного змісту (змісту) в MS Word 2010

• Запустіть офісний редактор і відкрийте необхідний файл;
• На панелі керування виберіть розділ «Вставка» і перейдіть до меню «Колонтитули»;
• Далі натисніть рядок «Номер сторінки»;
• Вкажіть, де на сторінці буде розташовуватися нумерація (вгорі, внизу, на полях);
• У розділі нумерації клацніть по напису «Формат номерів сторінок»;
• Виберіть необхідну різновид формату нумерації (стандартна, з прочерками, римськими літерами і т.д.).

Якщо вам потрібно почати нумерацію не з першої сторінки, в поле почати введіть номер сторінки, на якій буде розташована цифра «1».

Потім ви можете прибрати номери з деяких сторінок, якщо це потрібно (наприклад, з парних сторінок). Щоб це зробити, просто двічі клацніть маніпулятором по цифрі.

Нумерація в Ворд 2003

Дана версія програми досі використовується багатьма користувачами, тому описати для неї порядок дій буде не зайвим. Для установки нумерації на сторінках зробіть наступне:

• Відкрийте розділ «Вставка», потім перейдіть в пункт «Номери сторінок»;
• У вікні, встановіть положення нумерації (тут же можна вказати, як вона буде вирівнюватися в документі);
• Натисніть «Формат» і виберіть, як будуть виглядати цифри;
• Для установки нумерації не з першої сторінки, введіть відповідне значення в поле «починати з».

Використовуючи автоматичне зміст і функції нумерації сторінок, ви значно заощадите час, і в процесі створення документа (реферату, дипломної, курсової та іншого) ви отримаєте можливість сконцентруватися на головному, а не відволікатися на додаткові моменти.

Якісно оформлений документ допомагає швидко орієнтуватися в ньому. Це спрощує і процес його редагування, і читання тексту іншою людиною.