Міняємо кодування в ms word і інших додатках

Текстові документи розрізняються не тільки форматом, але і кодуванням. Зазвичай текст зберігається в стандартній кодуванні Віндовс. Але іноді потрібно його перекодувати. Можливий і інший варіант: початковий код не розпізнається (коли пере вами набір якихось незрозумілих символів) і потрібно змінити кодування тексту в word на читану. Щоб це зробити, буде достатньо ресурсів самого офісного додатка.

Зміна кодування в Word

Порядок дій:

Відео: Зміна основного мови пакета в Word 2010 (32/50)

Якщо Ворд був встановлений не так давно, можливо, він ще не асоційований з потрібним типом файлів. Це означає, що в меню варіанти з Microsoft Word просто не буде. Тоді зробіть по-іншому:

1. Скачайте і встановіть ворд. Якщо ви не плануєте його використовувати постійно, то можна не купувати ліцензію, цілком вистачить і пробного релізу;
2. Відкрийте папку, в якій розташований файл з неправильною кодуванням;
3. Натисніть по ньому правою клавішею миші;
4. З контекстного меню виберіть «Відкрити за допомогою Microsoft Word» -
5. Відкрийте Ворд;
6. Натисніть меню «Файл» і виберіть документ з неправильним кодом;
7. Вкажіть режим відкриття файлу (вибір обов`язково буде запропонований, якщо кодування не є стандартною для Віндовс);
8. Клацніть «ОК».
9. Відкривши файл за допомогою Ворда (або в ворде), виберіть меню «Файл»;
10. Натисніть «Зберегти як ...» і вкажіть, куди поміщати документ з правильним кодуванням;
11. Вкажіть ім`я та натисніть кнопку «Зберегти»;
12. У вікні атрибутів встановіть потрібне значення (сама універсальна - «Юнікод»).

Якщо ви зберігаєте файл в ту ж директорію, де розташований вихідний документ, і при цьому не поміняєте його ім`я, файл з неправильною кодуванням буде видалений назовсім (відновити через «Корзину» не вийде).

Якщо ви використовуєте версію Ворд від 2007 року або більш пізню, то краще зберігати файл не в docx-форматі, а в форматі .doc. Він більш універсальний, тому що читається на будь-якої версії Ворда. Формат docx - досить новий, його не розуміють старі релізи програми, та й інших додатків, що працюють з ним, не так багато. До речі, про версії Ворда: чим вона свіже, тим більше нестандартних кодувань розпізнає.

Зміна кодування в Word 2010

У даній версії порядок дій буде дещо іншою. Щоб зберегти документ в правильному кодуванні, зробіть наступне:

Відео: pdf ієрогліфи при копіюванні LOMASTER

• Відкрийте в Ворді потрібний файл;
• Зайдіть в меню «Файл», натисніть «параметри»;
• Клацніть на пункті «Додатково»;
• Відкрийте підпункт «Загальні»;
• Встановіть галочку на рядку «Підтверджувати перетворення формату файлу під час відкриття», далі «ОК»;
• Закрийте документ і знову відкрийте, ви побачите вікно «Перетворення»;
• Натисніть графу «Кодований текст», потім «ОК»;
• У новому вікні встановіть значення «Інша» і поперебірайте кодування, домагаючись бажаного результату (збоку від основного вікна буде показано, як змінюється текст з кожною новою кодуванням);
• Вибравши відповідну, клацніть кнопку «ОК».

Якщо формат файлу не стандартний для Ворд, RTF, припустимо, то при кожному його відкритті ви будете бачити вікно «Перетворення файлу».

Якщо після установки правильного кодування текст як і раніше нечитаний - значить, справа в шрифті. Швидше за все, на комп`ютері просто не встановлено такого шрифту. Але це вже зовсім інша тема.

Установка кодування в блокноті

Якщо потрібно зберегти текст в певній кодуванні, а Ворда під рукою немає, можна скористатися стандартною програмою «Блокнот». Для цього:

• Відкрийте програму;
• Введіть необхідний текст;
• Виберіть «Файл», далі «Зберегти як ...»;
• Вкажіть назви файлу і його тип;
• У рядку «Кодування» вкажіть необхідну;
• Потім - «Зберегти».

Установка кодування в NotePad ++

Цей додаток добре підходить для редакції файлів:

• Скачайте і встановіть програму, потім відкрийте;
• Зайдіть в меню «File»;
• Знайдіть рядок «Encoging» і виберіть її;
• Вкажіть «cp1251»;
• Відкрийте Total Commander;
• Зайдіть в меню «Конфігурація», потім - «Налаштування: Правка», з`явиться вікно налаштувань;
• У графі «За замовчуванням» натисніть на рядок «NotePad ++»;
• Далі «Ок»;
• Відкрийте NotePad ++ і виберіть розділ «Кодування». Натисніть «Кодувати в cp1251 (без ВВП)»;
• Тепер змініть в документі все, що потрібно, а потім збережіть.

Зміна кодування веб-сторінок

Якщо вам необхідно переглянути сторінку в інтернеті, а там незрозуміла для вас абракадабра, для вирішення проблеми теж цілком підійде Блокнот. Порядок дій:

• Збережіть веб-сторінку у вигляді html-файлу;
• Знайдіть її в папці збереження і клацніть по ній правою клавішею миші;
• Вкажіть «Відкрити Блокнотом», з`явиться html-код;
• Видаліть рядок "Content-Type" content = "text / html- charset = windows-1251" (якщо ви не можете її знайти, використовуйте форму пошуку Блокнота: «Виправлення» - «Знайти»);
• На цьому місці вставте наступне: "charset = utf-8";
• Перейдіть до «Файл» - «Зберегти як»;
• Вкажіть кодування cp1251 (Назва файлу змінювати не треба);
• Збережіть зміни;
• Закривши Блокнот, відкрийте файл в браузері (тобто просто клацніть по ньому два рази лівою клавішею миші) - відобразиться нормальний, сприймається текст.

Зміна кодування прямо в браузері

У будь-якому браузері є спеціальна опція для перекодування окремої сторінки. Так, в Гугл Хром потрібно зайти в меню "Інструменти" і вказати необхідну кодування. Стандартними в рунеті вважається CP1251 (іноді з приставкою «Windows», «Microsoft») і UTF8. Остання найбільш поширена, вона застосовується на сайтах за замовчуванням. В Опері, Мозілли і інших браузерах також присутній подібна функція. Зазвичай знайти опцію нескладно. Наводити докладні інструкції для кожного браузера немає сенсу, тому що в них досить часто випускаються оновлення, і розташування функціональних значків може змінюватися. А в Гугл Хром інтерфейс вже давно залишається приблизно однаковим.

Можливість зміни кодування за допомогою Word або інших додатків - дуже корисна функція. Завдяки їй, навіть опинившись в чужорідної середовищі (в документі з незрозумілими письменами), ви швидко налагодите взаєморозуміння з текстом. От би так було за кордоном: захотів блиснути на іноземній мові - перемкнув щось в голові - і вже оперуєш чужоземних словами.