Як створити графік у ms word?

Графіки в Microsoft Word надають свободу вибору щодо способів подання інформації. З їх допомогою звичайний текстовий файл перетворюється в насичений, інформативний документ.

Microsoft Word є найбільш затребуваним офісним додатком. Це редактор, який має безліч функцій щодо форматування тексту. Наприклад, в ньому можна малювати таблиці та графіки.

Часто користувачі не знають, як вставляти графіки в ворд, і користуються іншими програмами. В результаті виникають проблеми з відображенням діаграм, до того ж часто після створення їх неможливо ніяк змінити, тільки якщо видалити. Набагато простіше створювати графіки з допомогою ресурсів Ворда, до того ж, робити це не складно. А функціонал програми дає можливість створювати складні технічні документи з масою графіків, таблиць і діаграм.

Щоб створити графік у ворде, виконайте наступні дії:

1. Скачайте і встановіть Microsoft Word. Завантажити можна з офіційного сайту https://microsoft.com/rus/ або в інтернеті. Можна також придбати диск в магазині;
2. Активуйте програму, виберіть курсором місце, де буде розташований графік;
3. Зайдіть на вкладку «Вставка». Знаходиться вона у верхній частині редактора, на панелі інструментів;
4. Виберіть пункт «Ілюстрації». У вікні, ви побачите безліч спеціальних модулів (фігури, діаграма, малюнки, кліп та інше). Всі елементи можна вставляти в текстовий документ;
5. Відкрийте пункт «Діаграма». Ви побачите великий список діаграм (кругові, гістограми, лінійні, точкові, біржові, кільцеві, бульбашкові, пелюсткові, звичайні таблиці);
6. Для побудови графіка натисніть будь-яку з цих кнопок;
7. Відкриється програма Microsoft Excel. Вкажіть в ньому необхідні параметри;
8. Створивши діаграму, введіть в комірки інформацію (це краще робити в Excel, а не в Ворді);
9. Підтвердіть створення діаграми;

Відео: Як у Ворді зробити діаграму

При бажанні її можна буде відредагувати в будь-який момент. Або ви можете повністю видалити графік. Для цього клацніть два рази правою клавішею миші. Відкриється діалогове вікно з масою функціоналу по редагуванню.

Так само є можливість заміни діаграми на іншу. Для цього:

1. Клацніть правою кнопкою миші на графіку;
2. Зайдіть в меню «Змінити тип діаграми»;
3. У вікні, виберіть необхідний графік;
4. Натисніть «ОК».

Особливості роботи в графічному редакторі Ворда

1. Щоб працювати з графіком, досить один раз по ньому натиснути - вгорі з`явиться рядок «Робота з діаграмами». Вона має багато розділів: конструктор, макет, формат, настройки та інші. Коли ви будете набирати текст в документі, панель видно не буде. Вона з`являється тільки після натискання лівою клавішею миші по діаграмі.
2. Після створення діаграми ви побачите її в документі. Щоб перейменувати її, клацніть по напису «назва діаграми» і введіть необхідну інформацію.
3. Натисніть на пункт «Режим таблиці», щоб заховати таблицю модуля (вона нагадує лист Excel).
4. Зайдіть в панель «Стандартна», виберіть необхідний тип діаграми. Якщо варіантів буде вам мало, можна зайти в «Діаграма» - «Тип діаграми». У вікні, ви побачите дві вкладки. На першій більше ста модифікацій діаграм, на другий можна зробити свою діаграму.
5. Щоб відрегулювати положення графіка в документі, клацніть по ньому правою клавішею миші. Потім «Формат легенди» - «Розміщення». У вікні можна встановити положення графіка, наприклад, внизу посередині.
6. Можна міняти і розміри діаграми. Робиться це стандартним чином: загарбання правого нижнього маркера і перетягуванням його вниз.
7. Також ви можете змінити назви осей, форматувати сітку і збільшувати маркери даних (для їх кращої наочності). Для прикладу, натисніть по осі - відкриється вікно. Виберіть у ньому пункт «Шкала». Приберіть галочки з «Максимального значення» і «Ціни основних поділів», щоб їх значення не встановлювалися автоматично.
8. За замовчуванням фон діаграми має сірий колір. Щоб змінити його, натисніть «Діаграма» - «Параметри діаграми». З`явиться шість вкладок, за допомогою яких проводиться визначення вигляду діаграми: осей, ліній, заголовків, фону і іншого.
9. Щоб закінчити редагування діаграми, просто натисніть по вільному місцю в документі.

Відео: 10. Вставка діаграми в Microsoft Word 2010

Програма для вставки графіків в Ворд

Для створення графіків в Ворді можна використовувати спеціальну програму. Її назва - «Будівник графіків 1.50». Додаток можна безкоштовно скачати в інтернеті. Воно дозволяє форматувати і вставляти в редактор будь-які картинки, графіки, креслення і геометричні об`єкти. Причому для цього не буде потрібно використовувати Excel.

«Будівник графіків 1.50» - це макрос. Щоб безперешкодно використовувати його, потрібен дозвіл на запуск. Для активації дозволу:

• Зайдіть в Ворді в розділ «Сервіс»;
• Далі «Макрос» - «Безпека»;
• Виберіть рівень безпеки (низький або середній).

Коли програма буде встановлена, в Ворді з`явиться спеціальна кнопка. Якщо під час інсталяції програма була відкрита, то спочатку її потрібно буде закрити і потім знову запустити.

Кнопка макросу може і не з`явитися. Тоді зробіть наступне:

• Відкрийте вкладку Вид, потім - «Панель інструментів»;
• Виберіть пункт Graph Builder;
• Натисніть на іконку «Запуск графопостроителя» - активується нове вікно. Власне, це і є «Будівник графіків 1.50».

Програма русифікована, а інтерфейс досить простий, розібратися в ньому не складе труднощів. Гідність додатки в тому, що з його допомогою будується безліч таких графіків, які функціоналом Ворда не передбачені.

Маючи такий великий функціонал, Ворд може використовуватися в самих різних сферах, як в офісі, так і вдома. Використовуючи вбудовані ресурси Ворда, ви без проблем зможете створювати будь-які графіки і таблиці. Навіть якщо вас не влаштовує щось в запропонованих типах графіків, ви завжди можете поекспериментувати і спробувати створити власну діаграму.

Створити діаграму в Ворді не складно. Але щоб розібратися з усім функціоналом програми - пари хвилин не вистачить. Для цього буде потрібно використовувати додаток по максимуму, методом проб і помилок створюючи докладні, інформативні, вузькоспеціалізовані графіки.