Великі інтервали в тексті можуть виникати з різних причин, наприклад, через неправильне форматування або застосування спецсимволов. Причому інтервал між словами в word може бути різним як у всьому тексті, так і в окремих його частинах. Для виправлення ситуації в ворде є ряд можливостей.
Перевірка форматування тексту
У тексті може бути активним вирівнювання тексту по ширині. В цьому випадку редактор автоматично виробляє установку пробілів між словами. Вирівнювання по ширині значить, що всі перші і останні букви в кожному рядку повинні бути розташовані на одній вертикалі. З однаковими пробілами зробити це неможливо, тому редактор збільшує інтервали між словами. Найчастіше текст в такому форматі візуально не дуже добре сприймається.
Вирівнювання тексту вліво
З використанням цієї функції текст стає не таким візуально привабливим, зате все що встановлюються прогалини відразу мають однаковий розмір. Виконайте наступні кроки:
Відео: Міжрядковий інтервал в MS Word 2007
- Виділіть той текст, де пропуски не однакові (якщо це весь документ, то виділіть його, натисніть сполучення клавіш «Ctrl + A»);
- Потім в розділі «Абзац» на панелі управління на вкладці «Головна» натисніть «Вирівняти по лівому краю» або використовуйте «гарячі» клавіші «Ctrl + L».
Видалення табуляції і спеціальних символів
Можливо, нестандартні інтервали утворилися через використання знаків табуляції (клавіша «Tab»). Щоб перевірити це, активуйте функцію «недрукованих символів». Включити її можна так само в розділі «Абзац». Натиснувши кнопку, ви побачите, як на місці всіх прогалин з`явилися маленькі точки. Якщо в тексті є знаки табуляції, в цих місцях з`явиться невелика стрілка. Один-два пробілу можна прибрати звичайним натисканням клавіші «BackSpace». Якщо знаків табуляції багато, краще зробити по-іншому:
Відео: Як прибрати великі прогалини в ворде
- Скопіюйте будь-який символ табуляції;
- Увімкніть «Знайти і замінити» натисканням «гарячих» клавіш «Ctrl + H»;
- У вікні, на вкладці «Замінити» в рядку «Знайти» вставте цей символ (або натисніть «« Ctrl + H »);
- У рядку «Замінити на ...» введіть один пробіл;
- Клацніть по кнопці «Замінити все».
Всі знаки табуляції в тексті автоматично заміняться на один пробіл.
Якщо після активації режиму недрукованих знаків ви побачите, що причиною великих інтервалів в тексті є велика кількість прогалин, використовуйте ту ж функцію «Знайти і замінити». Спочатку в поле «Знайти» введіть два пробілу - і знайдіть. Потім три, і так далі, поки кількість виконаних замін не дорівнюватиме нулю.
форматується файли
У файлах типу DOC і DOCX можна використовувати розширене редагування. Відкрийте файл в Ворді і виконайте необхідні налаштування. Наприклад, замість одинарного пробілу можна встановити подвійний. Можна також застосувати спеціальні символи, наприклад, довгий пробіл / короткий пробіл, 1/4 пробілу. Щоб вставити такі символи у всьому документі, використовуйте всі ті ж «гарячі» клавіші для виклику вікна «Знайти і замінити». За замовчуванням спецсимволов там немає, тому спочатку потрібно вставити такий знак в текст, скопіювати його звідти і потім вставити в вікні пошуку і заміни. Звідки взяти зразок пробілу? Для цього:
- Відкрийте вкладку «Вставка» на «Панелі Управління»;
- Натисніть «Символ», потім «Інші»;
- Перейдіть в розділ «Спеціальні символи» і знайдіть там потрібний знак пробілу;
- Вставте його в текст.
Отриманий зразок можна відразу вирізати, натиснувши поєднання клавіш «Ctrl + X». Потім його можна буде вставити в потрібному полі.
Робота з html-кодом
Якщо вам потрібно змінити інтервали не в Ворді, а в веб-документі, виконати цю операцію ще простіше. У коді є спеціальна функція, яка називається word-spacing. З її допомогою можна встановити певний інтервал для всього документа. Для цього між head-тегами необхідно вставити наступне:
Замість 30px можна задати будь-яку іншу величину пікселів.
Як змінити міжбуквений інтервал
В ході роботи з Вордом вам також може знадобитися зміна інтервалу між літерами. Це може стати в нагоді, якщо вам потрібно якось виділити певний фрагмент тексту. Такі інтервали можуть бути розрідженими або ущільненими.
Зміна інтервалу в Word 2003
Щоб встановити інший інтервал міжбуквений інтервал, виконайте наступні кроки:
- Зайдіть в розділ «Формат» і натисніть «Шрифт» (або поєднання клавіш «Ctrl + D»;
- Відкрийте меню «Інтервал»;
- Поставте галочку «Розріджений» або «Ущільнений» і введіть необхідне цифрове значення;
- Натисніть «Enter».
Зміна інтервалу в Word 2007
Використовуйте наступний алгоритм дій:
Відео: Як прибрати пропуски між словами в ворде
- Зайдіть в меню «Головна», потім в розділ «Шрифт»;
- Відкрийте вкладку «Інтервал»;
- Поставте галочку «Розріджений» або «Ущільнений» і введіть необхідне цифрове значення;
- Натисніть «Enter».
Якщо вам потрібно подібна функція постійно, можна встановити для розрідженого і ущільненого інтервалів «гарячі» клавіші.
У Word 2003:
- Відкрийте меню «Сервис» і перейдіть в вікно «Налаштування»;
- Зайдіть в розділ «Клавіатура»;
- У пункті «Категорії» натисніть рядок «Формат», а в пункті «Команди» - рядок «Condensed» (для ущільнених інтервалів) або «Expanded» (для розріджених інтервалів);
- Вкажіть поєднання клавіш, натиснувши їх на клавіатурі.
У Word 2007:
- Відкрийте меню «Параметри» і перейдіть в вікно «Налаштування»;
- Натисніть «Категорії» та виберіть «Всі команди»;
- У пункті «Команди» виберіть рядок «Condensed» або «Expanded» і вкажіть для них кнопкову комбінацію.
Навіть якщо ви відкрили текстовий файл і побачили суцільний хаос, привести все в порядок не складе труднощів. Виконавши всі описані дії по черзі, ви зможете прибрати зайві інтервали. А отримані знання ви зможете застосовувати в подальшому.