Початок роботи з документом google

Відео: Робота з гугл документами

налаштування сторінки

Коли ви вперше створюєте документ Google, ви можете змінити Параметри Сторінки, такі як орієнтація сторінки, поля, або формат паперу, в залежності від типу документа, який ви створюєте.

Щоб налаштувати орієнтацію сторінки:

Натисніть меню Файл, а потім виберіть Налаштування сторінки. З`явиться діалогове, натисніть Книжкова або Альбомна, щоб змінити орієнтацію сторінки, потім натисніть кнопку ОК.

Вибір формату сторінки Альбомна означає сторінка орієнтована горизонтально, в той час як Книжковий формат означає, що вона орієнтована вертикально.

Щоб встановити поля сторінки:

Відкрийте діалогове вікно Налаштування сторінки через меню Файл. Потім відрегулюйте розміри полів для кожної сторони сторінки, і натисніть кнопку ОК.

Установка розміру паперу

Відкрийте діалогове вікно Налаштування сторінки через меню Файл. Потім розкрийте список, натиснувши на Розмір паперу і виберіть розмір паперу для вашого документа. Щоб застосувати новий розмір натисніть Ок.

Опція Колір сторінки в діалоговому вікні Налаштування сторінки змінює колір фону документа. Це може бути корисним в якості декору якщо ви плануєте опублікувати свій документ в Інтернеті.

Робота з текстом

Якщо ви знайомі з текстовим редактором програмного забезпечення, такого як Microsoft Word, Ви зрозумієте що у вас є досвід подібний роботі з текстом в Документах Google. Навіть якщо ви новачок в обробці текстів, роботі з текстом в Google Docs досить легко навчитися. На наступних кількох сторінках, ми покажемо вам основи роботи з текстом.

Відео: Спільна робота з документами Google

Щоб надрукувати текст:

Перенесіть вашу мишу в ту частину документа, де ви хочете надрукувати текст і зробіть клацання лівою кнопкою миші. З`явиться курсор і ви можете почати набирати текст з клавіатури.

Щоб видалити текст:

натисканням клавіші Backspace можна видалити текст знаходиться зліва від курсора. А клавіша Delete видаляє текст праворуч від курсора.

Відео: Google-документи: Знайомство

Може бути так, що на вашій клавіатурі просто буде написано Back і Del. Також замість напису Backspace або Back може бути просто стрілка вліво.

Щоб виділити текст:

Для виділення тексту встановіть курсор поруч з текстом, який хочете виділити. Клікніть мишею і, утримуючи її натиснутою, можна шляхом перетягування щоб виділити його. Виділена область буде іншого кольору. Після того як необхідна область виділена - відпустіть кнопку миші.

Копіювання, вирізання та вставка тексту

Ви можете помітити, що іноді простіше копіювати і вставляти текст, який часто повторюється в вашому документі. В іншому випадку може знадобиться перенести текст з однієї області в іншу - в цьому випадку вам необхідно вирізати і вставити або перетягнути текст.

Як правило команди копіювати, вирізати, вставити знаходяться в меню Правка як і у багатьох інших програм обробки текстів. Однак для виконання цих команд можна використовувати поєднання клавіш.

Простіше кажучи, є три способи виклику даних команд:

1. через меню Виправлення
2. Правий клік миші
3. Використання гарячих клавіш. Потрібні клавіші ви можете побачити поруч з кожною командою.

Щоб скопіювати / вирізати і вставити текст:

Виділіть текст і натисніть:

• Ctrl + C (Windows) або Command + C (Mac) щоб скопіювати
• Ctrl + X (Windows) або Command + X (Mac) щоб вирізати

Після цього встановіть курсор там, де ви хочете вставити текст, і натисніть клавіші Ctrl + V (Windows) або Command + V (Mac).

Щоб вставити спеціальні символи:

Google Docs пропонує велику колекцію спеціальних символів. Вони корисні при друкуванні рівнянь, а також вони можуть служити в якості декоративних акцентів.

1. Встановіть курсор там, де ви хочете вставити спеціальний символ.
2. Натисніть меню Вставка, потім виберіть Спеціальні символи.
3. З`явиться діалогове вікно Спеціальні символи.
4. Використовуйте випадають стрілки щоб переглянути пропоновані групи символів. У нашому прикладі, ми переглядаємо музичні символи для вставки в наш документ.
5. Наведіть на символ щоб побачити його в збільшеному вигляді.
6. Натисніть на бажаний символ і він з`явиться у вашому документі.

Перевірка орфографії та пропозиція написання

За замовчуванням, Google Документи автоматично перевіряє неправильно написані слова і пропонує варіанти написання. Слова з орфографічними помилками підкреслюються червоним.

Щоб використовувати пропозицію написання:

1. Правою кнопкою миші підкреслене слово. З`явиться меню, що випадає із запропонованими варіантами написання для неправильно написаного слова. Виберіть правильне написання зі списку.
2. Правильний варіант написання з`явиться в місці неправильно написаного слова.

Іноді, Google документи не розпізнає слова, як ім`я людини або компанії. Якщо ви впевнені в правописі слова, ви можете додати його в словник.

Пошук і заміна

Коли ви працюєте з великими документами, знайти конкретне слово або фразу в документі буває важко і довго. Документи Google може автоматично знайти в документі слово, використовуючи функцію пошуку, і навіть дозволяє змінювати слова або фрази, використовуючи функцію заміни.

Відео: Як завантажити документ по посиланню з диска Гугл

Щоб знайти текст:

Відкрийте меню Правка і виберіть Знайти і замінити. Введіть в поле текст, який ви хочете знайти. Відобразитися кількість повторень шуканого слова, і кожне повторення буде виділено інший заливкою у всьому документі.

Якщо слів зустрічається більше, ніж один раз, ви можете натиснути Попередня чи Наступна стрілки, щоб перейти до наступного слова. При виборі слова, воно буде виділено інший заливкою.

Ви також можете замінити слова. Для цього в поле Знайти ведіть шукане слово, а в поле Замінити введіть слово, на яке ви хочете замінити. Це може бути корисно в багатьох випадках. Наприклад, у вас в документі багато разів повторюється слово Windows, а ви хотіли замінити це слово на Microsoft Windows. Вручну замінювати слова може бути дуже виснажливим, особливо, якщо документ великий і слово в документі багаторазово повторюється. З функцією Знайти і Замінити ви можете зробити це дуже швидко, в пару кліків.