Видалення зайвої сторінки в ворде

У роботі з додатком Word начебто все зрозуміло: натискаєш на клавіші, друкуєш літери, ставиш знаки пунктуації, періодично форматіруешь текст, використовуючи зручну панель нагорі. Але і тут є свої підводні камені. Наприклад, як видалити зайву сторінку в Ворді? Начебто просте питання, а коли почнеш розбиратися, розумієш, що вести себе потрібно по-різному в залежності від того, як з`явилася ця сама зайва сторінка.

Залежність від версії у випадку з Вордом не така серйозна, але все ж є різниця в роботі з програмою 2003 року і додатком 2016 року. Тому я розповім про різних версіях Word, включаючи програму для Mac OS і онлайн-редактор. Зайвим точно не буде.

Видалення зайвої сторінки

Якщо у вас в документі виявилася непотрібна, заповнена символами сторінка, то позбутися від неї можна за допомогою клавіші Backspace або Delete. Але перш ніж натискати на одну із зазначених кнопок, виділіть весь текст на аркуші. Зробити це можна різними способами:

1. Поставте курсор на початку сторінки. Затисніть ліву кнопку миші і перевірите курсор до кінця фрагменту, який слід видалити.
2. Поставте курсор на початку. Пролістніте сторінку до кінця фрагмента, який потрібно стерти. Затисніть клавішу Shift і клацніть лівою кнопкою миші в кінці речення. Текст, який виявиться між двома позначками, буде виділено.

Щоб стерти виділену частину, натисніть Backspace або Delete. В принципі, можна обійтися і без виділення, стираючи з допомогою цих же клавіш букви по черзі.

Це займе трохи більше часу, але призведе до аналогічного результату - зайві слова і пропозиції виявляться викинутими з тексту, ніби їх там і не було ніколи.

Видалення порожнього листа

Чому з`являється порожній лист? Ні, це не пропозиція від Ворда написати більше, ніж ви збиралися. Просто на сторінці містяться зайві абзаци, розриви сторінок або розділів, інші недруковані знаки. За умовчанням вони не відображаються, тому і здається, що перед вами чистий аркуш. Але якщо натиснути на такий ось значок на верхній панелі, можна виявити всі недруковані символи. .

Примітка: якщо в документі немає зайвих листів, а з`являються вони тільки при друку, перевірте настройки принтера. На деяких моделях в параметрах встановлюється друк сторінки-роздільника між різними завданнями.

Це зручна функція, яка дозволяє швидко розділити різні документи, якщо вони друкуються однією пачкою. Але якщо ви не знаєте про її існування, то напевно здивуєтеся, побачивши чистий аркуш, для чогось прогнаний через принтер.

Якщо зайва сторінка знаходиться в самому кінці документа, перейдіть до неї, використовуючи поєднання Ctrl + End або просто пролістнув екран вниз. Переконайтеся, що курсор стоїть в самому кінці документа, і натисніть клавішу Backspace. Цього буде достатньо, якщо порожній лист з`явився через зайвих знаків абзацу або випадково вставленого розриву.

визначення причини

Якщо просте натискання клавіші Backspace в кінці документа не вирішує проблему, спробуйте точно визначити причину її виникнення. Для цього включіть відображення недрукованих символів і подивіться, що твориться на порожній сторінці. Зробити це можна на вкладці «Головна» - це актуально і для Windows, і для Mac.

Якщо причиною появи порожнього листа є зайві знаки абзаців, то ви побачите ось такі символи. Їх потрібно виділити і стерти, використовуючи клавішу Delete або Backspace. Якщо порожнеча з`явилася через вставки розриву, помітите курсор миші прямо перед ним і натисніть Delete. На Mac і в Word Online операція виконується аналогічним чином.

Якщо порожня сторінка з`являється після вставленої в документ таблиці, то тут вся справа в знаку порожнього абзацу, який додається за замовчуванням.

Видалити його не вийде, а ось приховати вдасться.

1. Увімкніть відображення недрукованих символів.
2. Виділіть значок абзацу. Натисніть Ctrl + D, щоб перейти в діалогове вікно «Шрифт».
3. Поставте відмітку «Прихований».
4. Вимкніть відображення недрукованих символів.

Якщо ви все робите правильно, порожній лист обов`язково пропаде разом з думками про те, що ви не можете впоратися з простою операцією по редагуванню тексту в Word.