Правильне збереження документа в word 2010

Важливо знати, як зберігати документи, з якими ви працюєте. Часте збереження документів дозволяє вам уникнути втрати зробленої роботи, а використання Зберегти як дозволяє вам редагувати документ, залишаючи оригінал без змін.

У цьому уроці ви дізнаєтеся як правильно зберегти документ Word. А також дізнаєтеся як використовувати команди Зберегти і Зберегти як, як зберегти документ у форматі сумісному з Word 97-2003, і в форматі PDF.

Всякий раз, коли ви створюєте новий документ в Word, вам потрібно знати, як його зберегти для подальшого доступу та редагування. Word дозволяє збережуть документи кількома способами.

Щоб використовувати команду Зберегти як:

«Зберегти як» дозволяє вам вибрати ім`я документа і місце, де його зберегти. Це корисно, коли ви тільки створили документ або хочете зберегти версію документа, залишивши оригінал недоторканим.

Натисніть вкладку Файл.
Виберіть Зберегти як.
З`явиться діалогове вікно Зберегти як. Виберіть місце, де ви хочете зберегти документ.
Введіть ім`я документа та натисніть Зберегти.

Зберегти як

Щоб використовувати команду Зберегти:

Клацніть по команді Зберегти на Панелі швидкого доступу.
Документ буде збережений в тому ж місці, де він знаходиться в даний момент і з тим же ім`ям.

команда

Якщо ви зберігаєте документ в перший раз і вибираєте Зберегти, з`явиться діалогове вікно Зберегти як.

Відео: Corel Draw X5 для початківців. Збереження документа (2.3)

Автозбереження

Word автоматично зберігає ваші документи під час роботи в тимчасову папку. Якщо ви забудете зберегти зміни або у програми Word трапиться який-небудь збій, то ви зможете відновити Автозбереження файл.

Відкрийте документ, який до цього був закритий без збереження.
Натисніть вкладку Файл і виберіть у спливаючому меню пункт Відомості.
Якщо автоматичне збереження версії вашого файлу існують, то вони будуть показані в розділі версії. Натисніть на фото, щоб його відкрити.
Щоб зберегти зміни, натисніть Відновити, а потім OK.

відновлення файлу

Відео: Збереження документа в Компас 3D v11 (8/49)

За замовчуванням Word автоматично зберігає файл кожні 10 хвилин. Якщо ви редагуєте документ менше 10 хвилин, Word може не встигнути створити автоматичну версію документа.

інші формати

Ви можете ділитися вашими документами з тими, хто користується Word 2010 або 2007, так як у них однакові формати файлів. Проте, більш ранні версії Word використовують інший формат файлу. Тому, якщо ви хочете поділитися документом з кимось, хто використовує попередню версію Word, вам потрібно зберегти його у форматі Документ Word 97-2003.