Повірка правопису - перевірити текст на помилки word

Турбуєтеся, що можете помилитися, коли набираєте текст? Не варто. Word надає вам кілька функцій перевірки правопису, які допоможуть вам створювати професійні без помилок документи. У цьому уроці ви дізнаєтеся про різні функції перевірки правопису, включаючи інструмент перевірки орфографії і граматики.

Щоб ваш документ виглядав професійно, ви повинні бути впевнені, що в ньому немає орфографічних і граматичних помилок. Для цього ви можете запустити перевірку орфографії та граматики, або можете дозволити Word перевіряти правопис автоматично при введенні тексту.

Щоб запустити перевірку орфографії і граматики:

Перейдіть на вкладку Рецензування.
Клацніть по команді Правопис.
Відкриється діалогове вікно Правопис. Для кожної з помилок у вашому документі Word спробує запропонувати один або кілька варіантів заміни. Ви можете вибрати прийнятний варіант, а потім натиснути Замінити для виправлення помилки.
Якщо варіантів заміни немає, то ви можете самостійно ввести правильне написання.

Пропуск «Помилок»

Перевірка правопису не завжди вірно працює. Особливо це стосується граматики. Багатьох помилок, Word просто не помітить. Також буває, що перевірка правопису каже, що щось містить помилку, хоча насправді це не так. Таке часто трапляється з іменами людей, яких може не бути в словнику.

Якщо Word каже, що щось містить помилку, ви можете нічого не змінювати. Залежно від того, яка перед вами помилка, орфографічна або граматична, ви можете вибрати з декількох параметрів:

Для орфографічних «помилок»:

пропустити: Пропустити слово, не змінюючи його.
Пропустити все: Пропустити слово, не змінюючи його. Також пропустити це слово у всьому документі.
Додати в словник: Додає слово в словник, так що воно не буде сприйматися програмою як помилково написане. Переконайтеся, що слово написано правильно, перш ніж вибирати цей параметр.

Для граматичних «помилок»:

пропустити: Пропустити «помилку» без змін.
Пропустити все: Пропустити «помилку» без змін, а також застосувати це з усіма іншими випадками, які відносяться до цього ж правилу.
наступне: Пропустити пропозицію без змін і залишити його з позначкою про помилку. Це означає, що запущена пізніше перевірка Правописної знову вкаже на цю пропозицію.

Якщо ви не впевнені чи вірно Word вказав на граматичну помилку, ви можете натиснути на кнопку пояснити, щоб прочитати, чому програма так думає. Це може допомогти вам вирішити, чи хочете ви вносити зміни.

Автоматична перевірка орфографії та граматики

За замовчуванням Word автоматично перевіряє ваш документ на наявність орфографічних і граматичних помилок, тому вам може бути навіть не потрібно окремо запускати перевірку Правописної. Знайдені помилки підкреслюються кольоровими хвилястими лініями.

Червона лінія означає, що слово написано неправильно.
Зелена лінія означає граматичну помилку.
синя лінія означає контекстну помилку. Ця функція за замовчуванням відключена.

Орфографічні і граматичні помилки

Відео: Як перевірити текст на помилки онлайн. Перевірка орфографії

Контекстна помилка - це вживання невідповідного для заданого контексту слова. Саме слово при цьому написано вірно. Наприклад, якщо я напишу пропозицію «В кожну епоху формуються свої цінні орієнтири», то цінні є контекстної помилкою, так як я повинен був використовувати слово ціннісні. Цінні написано вірно, але використано не в тому контексті.

Щоб виправити орфографічну помилку:

Клацніть правою кнопкою миші по підкресленому слову. З`явиться контекстне меню.
Клацніть по коректному написання слова в списку замін.
Правильне слово з`явиться в документі.

Виправлення орфографічної помилки

Ви також можете вибрати пропустити підкреслене слово і додати його в словник, або можете клікнути Орфографія і відкриється діалогове вікні з іншими варіантами.

Щоб виправити граматичну помилку:

Клацніть правою кнопкою миші по підкресленому слову або фразі. З`явиться контекстне меню.
Клацніть по коректної фразі в списку замін (або замість коректної фрази буде пояснення граматичної помилки).

Відео: перевірка орфографії word textru

Виправлення граматичної помилки

Ви також можете пропустити підкреслену фразу, відкрити діалогове вікно Граматика, або клікнути по пункту «Про цю пропозицію», щоб дізнатися порушене правило граматики.

Щоб змінити налаштування автоматичної перевірки орфографії і граматики:

У спливаючому меню Файл, виберіть команду Параметри.
Виберіть Правопис. У вікні можна буде вибрати з декількох опцій:
Якщо ви не хочете, щоб Word автоматично перевіряв орфографію, приберіть позначку біля пункту «Перевіряти орфографію в процесі набору тексту».
Якщо ви не хочете, щоб відзначалися граматичні помилки, приберіть позначку біля пункту «Відзначати помилки граматики в процесі набору тексту».
Для перевірки на наявність контекстуальних помилок відзначте пункт «Використовувати контекстну перевірку орфографії».

Автоматичні настройки перевірки правопису

Якщо ви вимкнете автоматичну перевірку граматичних і орфографічних помилок, ви все одно зможете запустити її вручну, вибравши команду Правопис, на вкладці Рецензування.

Щоб приховати орфографічні і граматичні помилки в документі:

Якщо ви ділитеся документом з будь-ким, то можете захотіти, щоб ця людина не бачив дратівливих червоних, зелених і синіх ліній. Вимкнення автоматичної перевірки орфографії і граматики буде працювати тільки на вашому комп`ютері, так що лінії знову з`являться при відкритті документа на іншому комп`ютері. На щастя, ви можете приховати помилки в документі так, щоб лінії не відображалися ні на одному комп`ютері.

У спливаючому меню Файл, виберіть команду Параметри.
Виберіть Правопис.
Для пункту «Винятки для файлу:» виберіть потрібний документ (якщо у вас відкрито більше одного документа).
Поставте галочки для пункти «Приховати орфографічні помилки лише в цьому документі» і «Приховати граматичні помилки лише в цьому документі».
Натисніть OK.

Поділися в соц. мережах: