Відео: Гугл документи і таблиці онлайн
Google диск надає доступ до набору інструментів, який дозволяє створювати і редагувати різні файли, включаючи документи, електронні таблиці та презентації. Є п`ять типів файлів, які можна створити на Google диску:
- документи: Для складання листів, листівок, есе та інших текстових файлів (за аналогією з документами Microsoft Word)
- таблиці: Для зберігання і організації інформації (по аналогії з книгами Microsoft Excel)
- презентації: Для створення слайд-шоу (за аналогією з Microsoft PowerPoint презентаціями)
- форми: Для збору і систематизації даних
- креслення: для створення простих векторних графіків і діаграм
Процес створення нових файлів є однаковим для всіх типів файлів.
Щоб створити новий файл:
- Знайдіть і виберіть кнопку Створити на Google диску, потім виберіть тип файлу, який ви хочете створити. У нашому прикладі, ми виберемо Google Документи, щоб створити новий документ.
- Ваш новий файл відкриється в новій вкладці вашого браузера. Знайдіть і виберіть Новий документ в лівому верхньому кутку.
- З`явиться діалогове вікно Перейменувати. Введіть ім`я для вашого файлу, а потім натисніть кнопку ОК.
- Ваш файл буде перейменовано. Ви будете мати доступ до файлу в будь-який час з вашого Google диска, де він буде збережений автоматично. Просто двічі клацніть, щоб відкрити файл знову.
Можливо ви помітили, що немає кнопки Зберегти для ваших файлів. Це тому, що Google диск використовує автозбереження, яке автоматично і негайно зберігає ваші файли, в тому вигляді в якому ви їх відредагували.
Використання шаблонів
шаблон - це попередньо розроблений файл, який ви можете використовувати для швидкого створення нових документів. Шаблони часто включають в себе користувальницький форматування і дизайн, що може заощадити ваш час і зусилля при запуску нового проекту. Більшість шаблонів розроблені щоб допомогти вам створювати певні типи файлів. Наприклад, ви можете використовувати шаблон для швидкого створення інформаційного бюлетеня або резюме.
Відео: Google Документи. Створення та форматування документа
Ви можете знайти широкий вибір шаблонів в галереї Google диск. На жаль, ми виявили, що багато хто з цих шаблонів не дуже добре розроблені, і часто буває важко знайти конкретні шаблони в галереї. З цієї причини, ми рекомендуємо використовувати шаблони, зроблені Google, які зазвичай бувають більш високої якості ніж шаблони.
Щоб використовувати офіційний шаблон Google:
- Перейдіть в шаблони, створені Google.
- З`явиться декілька шаблонів. Ви можете переглянути шаблони по категорії або використовувати панель пошуку, щоб знайти щось конкретне.
- Коли ви знайдете шаблон, який ви хочете використовувати, натисніть Використовувати цей шаблон. Також Ви можете натиснути Перегляд, щоб попередньо переглянути його.
- Цією командою створюється файл з обраним шаблоном. Ви можете налаштувати файл використовуючи Вашу власну інформацію.
Практикуйте!
- Створіть новий файл в Google диск.
- Перейменуйте безіменний файл.
- Поверніться до вашого Google диску, і переконайтеся, що на нього доданий ваш новий файл.
- Вивчіть Шаблони Google.