Як поставити пароль на документ

Більшість користувачів ПК набирають текст у Microsoft Word і я тому не виключення, дуже зручна програма, хоча і платна, як і Microsoft Excel. Ці програми дуже часто використовуються в офісах різних фірм і інформацію такі електронні документи можуть містити злегка секретну. Може, звичайно, і не зовсім секретну, проте не для всіх очей доступну.

У Microsoft Office 2010 передбачена функція захисту документів. Ми можемо встановлювати паролі на відкриття документів.

Як поставити пароль на документ Microsoft Word

Відкриваємо безпосередньо сам документ. Переходимо у вкладку «Файл - Відомості». шукаємо кнопку «Захистити документ», на ній намальований замок з ключем, у випадаючому меню вибираємо пункт «Зашифрувати паролем».

Вводимо пароль, який хочемо поставити на документ, не забуваємо його запам`ятати або записати. тиснемо «Ок».

Підтверджуємо введений пароль:

Тепер необхідно закрити документ, однак перед закриттям постане питання: «А чи не хочете ви зберегти файл?». Необхідно погодиться і зберегти файл, інакше пароль встановиться. Зберігаємо і закриваємо файл. Тепер для того щоб перевірити знову відкриваємо цей файл і дивимося, що нас просто так на нього не пускають, з`являється віконце, в якому написано «Введіть пароль для відкриття файлу»:

Як поставити пароль на документ Microsoft Excel

Так в принципі точно так само як і на Word. Відкриваємо документ і заходимо точно на ту ж вкладку «Файл - Відомості». Тільки тут потрібна нам кнопочка називається «Захистити книгу» .

Як зняти пароль з документа

Для цього потрібно виконати ту ж саму процедуру. Тобто зайти «Файл - Відомості», натиснути на кнопку «Захистити документ» і в віконці з паролем залишити порожнє поле, тобто видалити поточний пароль. Після цього документ необхідно зберегти, інакше пароль все одно залишиться.

А також дивимося тематичне відео: