Способи захисту документа word

У форматі Word зберігаються мільярди файлів, серед яких є і документи з конфіденційним змістом. Тому немає нічого дивного в тому, що серед вбудованих інструментів офісного додатка є кілька зручних функцій, що дозволяють заборонити доступ до тексту третім особам. 

Захист будується наступним чином: користувач, який є власником файлу, ставить пароль. При відкритті документа додаток (Word, LibreOffice, Google Docs і інші) потребують введення пароля. Поки користувач не вкаже ключ доступу, файл не буде відкрито, а текст, що міститься в ньому, ніхто не прочитає.

установка пароля

Якщо у вас версія Word 2007 року, то вам потрібно натиснути на кнопку «Office», що знаходиться в лівому верхньому кутку.

1. Розкрийте розділ «Підготувати».
2. Виберіть «Зашифрувати документ».
3. Введіть ключ безпеки два рази (другий потрібен для підтвердження пароля).

Код доступу чутливий до регістру, тому переконайтеся, що не було натиснуто клавіша Caps Lock або Shift.

Відновлення загубленого пароля неможливо, тому подбайте про те, щоб ключ безпеки не був загублений (забутий).

У версії Word 2003 роки та ж операція проробляється через меню «Сервис», де є розділ «Параметри» з підрозділом «Безпека». У Word 2010 збережена кнопка «Office», проте розділ «Підготувати» замінений на вкладку «Захистити», в якій є пункт «Зашифрувати паролем».

видалення пароля

Якщо вам більше не потрібно захищати вміст документа, можете також легко і швидко зняти з нього пароль:

1. Запустіть файл і введіть пароль для його відкриття.
2. Натисніть кнопку «Office».
3. Перейдіть на вкладку «Підготувати» ( «Захистити документ» в Word 2010).
4. Виберіть «Зашифрувати документ».
5. Видаліть пароль з рядка і натисніть «Ок».

У версії Word 2003 року ті ж дії проводяться через меню «Сервис» в розділі «Параметри». Видаліть ключ з пункту «Безпека» - і документ буде відкриватися без перевірки пароля.

заборона редагування

Якщо вам потрібно, щоб документ могли відкривати інші користувачі, але можливість внесення змін була тільки у вас, то поставте обмеження на редагування. У Word 2007:

1. Відкрийте вкладку «Рецензування».
2. Натисніть «Захистити документ».
3. Виберіть у з`явилася справа панелі режим обмеження.

Є два види обмежень - на форматування і редагування. У першому ви можете обмежити набір дозволених стилів, у другому - повністю заборонити будь-яке редагування документа.

Користувач, який відкрив файл, може лише ознайомитися з його змістом, але видалити щось або замінити у нього не вийде.

1. Виберіть режим редагування.
2. Натисніть кнопку «Так, включити захист».
3. Введіть і підтвердіть пароль.

Відключається захист таким же чином: ви переходите на вкладку «Рецензування», запускаєте опцію «Захистити документ» і натискаєте «Зняти захист». Після введення пароля обмеження на форматування і редагування буде знято.

У Word 2010 шлях до налаштування обмежень трохи відрізняється: потрібно натиснути кнопку «Office», перейти в розділ «Відомості» і тут вже натиснути кнопку «Обмежити редагування».

У версії 2003 року параметр знаходиться в меню «Сервис», де є пункт «Захистити документ».

Помітити як остаточний

Якщо ви збираєтеся відкрити до текстового файлу загальний доступ і турбуєтеся, що хтось випадково внесе до нього зміни, то можна помітити документ як остаточний. Ця функція не є засобом забезпечення безпеки, так як поміняти статус документа може будь-який користувач, який відкрив файл.

Команда «Позначити як остаточний» дозволяє захистити текст від випадкових змін.

Крім того, користувачам буде повідомлено, що розглянутий документ є остаточною версією.

1. Натисніть кнопку «Office».
2. Розкрийте розділ «Підготувати».
3. Натисніть «Позначити як остаточний».

Внизу з`явиться невеликий значок, що повідомляє, що документ позначений як остаточний. Всі інструменти редагування стануть неактівнимі- файл ж буде доступний тільки для читання.

обхід захисту

Якщо є методи установки пароля, то повинен бути і спосіб його зняти. З «правильним» відключенням обмежень ми разобралісь- але якщо ви забули код доступу, то доведеться вдатися до нечесних методів:

1. Поміняйте розширення файлу з «docx» на «zip».
2. Витягніть з отриманого архіву файл settings.xml (в папці «word»).
3. Відкрийте файл і видаліть з нього відомості
4. Запакуйте settings.xml назад в архів з документом.
5. Поміняйте назад розширення з «zip» на «docx».

Цей спосіб працює тільки в документах, створених в Word 2007 і 2010. Якщо вам попався файл з розширенням * .doc, то спробуйте відкрити його через додаток OpenOffice.

Використання інших методів захисту

Якщо вбудовані засоби захисту документа Word здається вам недостатньо надійними, можете додатково запароліть файл за допомогою сторонніх програм. розповідаючи, як встановити пароль на папку, ми вже описували кілька перевірених способів:

• Обмеження доступу засобами Windows.
• WinRar.
• Anvide Lock Folder.

Зашифрувати файл можна за допомогою будь-якого архіватора - наприклад, відмінно справляється із завданням програма 7-Zip. Після створення архіву з паролем ви можете не турбуватися про конфіденційність документа: на його злом знадобиться багато часу і коштів.