Як зробити або оновити автоматичний зміст (зміст) в microsoft word 2003, 2007, 2010 2013, автоматично проставити номери і зробити план

Відео: Створення автоматичного змісту в MS Word 2010

Навіщо використовують зміст змістом називається список заголовків документа, перерахованих в порядку їх розташування в тексті, і зазначенням нумерації їх сторінок.

Це дозволяє бачити і структуру письмового матеріалу і орієнтуватися в ньому. А якщо це не книга, а текстовий редактор, то можна швидко переміститися в будь-який розділ, натиснувши необхідний пункт покажчиком миші. Переключившись же в програмі в режим структури, легко міняти частині місцями, не видаляючи їх при цьому в одному місці і вставляючи в іншому.

Можна також оперативно, без великих трудовитрат, оновлювати інформацію при додаванні або видаленні тих чи інших параграфів, зміні фактичної нумерації їх сторінок при форматуванні тексту і т.д.

Це стає можливим, тільки якщо інформація створена автоматично текстовим редактором. Написана ж вручну, вона не дає таких можливостей і практично не використовується. Вміти створювати і користуватися цією можливістю текстового редактора повинен кожен просунутий користувач комп`ютера.

Створення змісту в Word 2010, 2007, 2013 ручну і автоматично

Перед початком роботи необхідно пронумерувати листи документа. Принцип створення вручну зрозумілий, але важкий.

Але і цю роботу для своєї зручності спростимо. копіюємо по порядку назви параграфів, які є заголовками, в Буфер обміну Office, встановлюємо курсор в потрібне місце і вибираємо кнопку вставити все. Створюємо зміст вручну Всі обрані нами назви розташуються в порядку їх копіювання. Вказуємо в списку для кожного параграфа номер листа. Ручна робота має сенс тільки при дуже маленькому, не змінюється обсязі інформації. Або, що досить парадоксально, при дуже великому обсязі, коли є більше 9 рівнів вкладеності (Word підтримує не більше 9).

Створюючи ж зміст автоматично, на початку кожного параграфа виділяємо форматується нами назву. на вкладці Головна - вибираємо кнопку «Тема 1». Автоматичне створення змісту Виділений абзац форматується його стилем. змінюємо формат, якщо це необхідно або залишаємо поточний вид. Аналогічно інші обрані нами абзаци. Далі встановлюємо курсор в документі в потрібне місце, вкладка посилання зліва кнопка Зміст, і тут вибираємо Автособіраемое, покажчиком миші. Автособіраемое зміст Все, список параграфів створений. Готовий список параграфів

Як оновити зміст в Word 2007, 2010, 2013

У редакторі покажчиком миші встаємо на поле сторінки трохи вище створеного нами змісту.Після цього з`являється кнопка оновити таблицю, вибираємо її, з`являється діалогове вікно оновлення змісту, де пропонують або оновити тільки номери сторінок, або оновити цілком. оновлюємо зміст Вибираємо потрібне і ОК.

Створення змісту в Word 2003

У тексті виділяємо форматується абзац. далі меню формат стилі і форматування. Створюючи зміст в Ворді 2003 Справа відкрилася область завдань, в якій перераховані доступні рівні заголовків і наочно представлено форматування кожного. Вибираємо необхідні параметри вибираємо перший рівень. Якщо заголовок повинен бути написаний великими літерами, то відзначаємо в форматі. Тут є певна тонкість: До цієї процедури текст не повинен мати написання великими літерами, інакше при створенні змісту букви в ньому буде такими ж.

Аналогічно інші обрані нами абзаци за рівнями.

створюємо саме зміст. Меню вставка Посилання Зміст і покажчики. Створюємо сам зміст У діалоговому вікні вибираємо вкладку Зміст. вибираємо потрібний формат, рівень, заповнювач, ставимо прапорець на Показати номери сторінок і номери сторінок по правому краю. Вносимо необхідні настройки І натискаємо ОК. Якщо необхідно, форматіруем вийшов список відразу, або заздалегідь міняємо стиль «Зміст». Зміст готове У Word існують також альтернативні напівавтоматичні методи, за допомогою певних стилів і кодів полів.