Як зробити зміст у word автоматично?

Програма Word є, мабуть, найкращою для роботи з документами, і зовсім не даремно. В її арсеналі міститься величезна кількість всіляких інструментів, які дозволяють створити якісний текст і оформити його належним чином. Зазвичай коли створюється невеликий документ, питань, пов`язаних з процесом його створення і обробки, не виникає. Однак зовсім по-іншому йдуть справи, коли мова йде про великий текстовий файл, з розділами, підрозділами, планом, змістом і т.п. елементами.

Якщо ви є саме таким користувачем, у якого більше питань, ніж відповідей, можливо, я зможу вам допомогти відповісти хоча б на один, а саме, як зробити зміст у ворде автоматично? Як налаштувати його один раз так, щоб більше не турбується за з`їхала нумерацію і наслідки цього? Про все це - далі.

Відео: Вчимося створювати автоматичне зміст в Word 2007

форматування тексту

Що ж, припустимо, у вас є вже надрукований текст, для якого ви хочете створити зміст. Однак не варто поспішати, адже перш ніж ви його зробите, треба виконати деякі нехитрі попередні дії.

Відео: Майстер-клас: створюємо автоматичне зміст в Word

1. Отже, для початку весь текст необхідно розбити на заголовки і підзаголовки, з яких, власне кажучи, і буде складатися зміст. Попутно можна відформатувати текст використовуючи красиві шрифти.
2. Тепер їх потрібно стилізувати. Для цього виділіть заголовок і клацніть на маленьку кнопочку в правому нижньому кутку блоку «Стилі», який знаходиться в розділі «Головна».
   
3. Перед вами з`явилося віконце зі стилями. Тепер потрібно вибрати той, який вам подобається, наприклад, «Заголовок 1».
4. Проробляємо ті ж маніпуляції з підзаголовкам, припустимо, виберемо для нього стиль «Заголовок 2».
5. Тепер зробіть те ж саме з іншими заголовками і підзаголовками.
6. Видаліть всі порожні сторінки, якщо такі є.
7. На цьому попередні етапи створення зміст в текстовому документі можна вважати закінченими. Далі переходимо безпосередньо до створення останнього.

Як створити зміст

Після того як ви задали стиль заголовкам і підзаголовкам, можна перейти і до змісту. Для цього в головному меню Ворда відкрийте розділ «Посилання» - «Зміст». Після натискання на цю кнопку перед вами випаде менюшка, в якій на вибір надано ручне зміст і Автособіраемое.

У першому випадку назви всіх заголовків, підзаголовків, а також номери сторінок вам доведеться вводити вручну. Якщо цього не хочеться робити, відповідно, вибирайте автоматичне зміст. Воно має на увазі автоматичне назва програмою всіх назв і сторінок. Крім того, якщо ви раптом вирішите перенести якийсь розділ, зробити його менше або більше, все це буде враховано і негайно позначиться в змісті. До речі, якщо зміниться назва або ж сторінка глави, не забудьте натиснути на кнопку «Оновити таблицю».

Тепер і ви знаєте, як зробити автоматичне зміст або ж «перемкнути» його на ручний режим в разі потреби.