Діаграми і графіки в MS Excel (входить до складу офісного пакету MS Office) служать для графічного відображення даних, що більш наочно з точки зору користувача. За допомогою діаграм зручно спостерігати за динамікою змін значень досліджуваних величин, проводити порівняння різних даних, уявлення графічної залежності одних величин від інших.
Читання і оцінка великої кількості даних, які візуалізовані за допомогою графіків і діаграм значно спрощується. Ексель розпорядженні ефективним багатофункціональним інструментом для цієї візуалізації, завдяки якому можна побудувати діаграми і графіки різноманітних типів і призначень. Просто незамінний в аналітичних дослідженнях.
На малюнку бачимо стандартний графік залежності в Excel, на ньому показані і підписані основні елементи.
На даний момент використовуються версії додатка 2003, 2007, 2010 2013, 2016. Процеси побудови графіків і діаграм в них мають деякі відмінності, перш за все в інтерфейсі. Основні з них будуть вказуватися нижче.
Як побудувати графік в Ексель
Excel підтримує різні типи графіків для найбільш зрозумілого і повного відображення інформації. графіки будуються по точках, які з`єднуються відрізками. Чим більше точок, тим менше спотворень в графіку, тим більше плавно змінюється функція в динаміці.
Щоб створити графік (як і діаграму) в MS Excel потрібно перш за все ввести числові дані на лист, на підставі яких він буде побудований. Зазвичай для графіка достатньо двох стовпців, один з яких буде використовуватися для осі X (аргументу), другий - для Y (функції) - це може бути виражено формулою або просто переліком залежних від аргументу даних.
виділіть діапазон даних. Потім, вибравши потрібний тип графіка на вкладці вставка в групі діаграми - натисніть вставити графік (Для перегляду динаміки змін даних). Якщо хочете побудувати графік по точках - слід взяти точкову діаграму (Якщо у Вас є 2 ряди даних, один з яких залежить від другого).
Графік можна розмістити, як на одному аркуші з даними, так і на окремому.
Як побудувати діаграму
Аналогічно графіками, діаграми будуються на основі даних в стовпчиках таблиці, але для деяких видів (кругові, кільцеві, бульбашкові та ін.) Потрібно, щоб дані розташовувалися певним чином. Щоб побудувати діаграму потрібно перейти у вкладку діаграми. Для прикладу розглянемо, як зробити кругову.
Для такої діаграми один стовпець - це мітки даних, другий - сам числовий ряд даних.
Виділіть діапазон комірок з мітками і даними. потім вставка, натиснути діаграми і вибрати відповідний Вашим вимогам тип діаграми (В нашому випадку Кругова).
Автоматично створиться діаграма, яку при необхідності Ви зможете змінити у властивостях на свій розсуд. змінити можна стиль, макет, підписи, осі, фон і безліч інших параметрів.
Діаграми кругового типу демонструють пропорції частин щодо чогось цілого і представляються у вигляді сукупності секторів, що входять до складу кола з відображенням відповідних значень. Це дуже корисно, коли потрібно порівняти деякі дані по відношенню до сумарного значення.
будуємо сінусойду
Припустимо Вам потрібно побудувати графік функції представляє собою синусоїду. Для цього буде потрібно ввести дані синусів кутів.
Щоб порахувати значення синусів, потрібно в першу осередок ряду даних Sin ввести формулу = SIN (A3), де A3 - відповідний аргумент. Після чого стовпець розтягнути за правий нижній кут. Отримаємо шуканий діапазон значень.
далі будуємо графік, натискаючи вставка, Графік, таким же чином як і до цього.
Як бачимо вийшов графік не в достатній мірі схожий на синусоїду. Для більш красивою синусоїдальної залежності потрібно ввести більшу кількість значень кутів (аргументів) і чим більше, тим краще.
Як змінити назву або вилучити до діаграми
Якщо захочете змінити назву, зробити його більш зрозумілим, чи видалити його зовсім, то буде потрібно проробити такі дії. У версії Excel 2003 потрібно клікнути в будь-якому місці цієї діаграми, після чого побачите панель Робота з діаграмами, з вкладками макет, формат і конструктор. В групі Макет / Підписи Виберіть Назва діаграми. Змініть потрібні Вам параметри.
Назву можна пов`язувати з будь-якої осередком таблиці, зазначивши посилання на неї. Пов`язане значення назви автоматично змінюється при його зміні в таблиці.
Як налаштувати осі і додати назви
Крім інших функція у Вас є можливість налаштовувати осі - масштаб, проміжки між категоріями і значеннями. Можна додати поділу на осі і вказати значення відстаней між ними, додати і відформатувати назви осей, налаштувати відображення або приховати сітку.
Що стосується налаштувань назви, підписів, осей та інших в Office 2013, то там це зробити ще простіше і зручніше: досить пари кліків по змінним візуальним компонентам і використання прив`язаного до них контекстного меню.
Додаємо або змінюємо легенду
Завдяки легендою на графіку визначається приналежність параметра до тієї чи іншої колонки.
У діаграмах Ексель є опція настройки легенди - зміна місцезнаходження, відобразити її або приховати.
Перейдіть у вкладку Конструктор / Вибрати дані для версії 2003 або в контекстному меню вибрати дані для версії 2013.
Відкриється вікно вибору джерела даних, в якому можна змінити діапазон використовуваних даних, змінити підписи осей, і елементів легенди (ряди), параметри для кожного ряду окремо.
Як бачимо для побудови функції в екселя обов`язкова наявність двох факторів - таблична і графічна частини. Додаток MS Excel офісного пакету володіє прекрасним елементом візуального представлення табличних даних у вигляді графіків і діаграм, який можна успішно використовувати для безлічі завдань.