Відео: Створення випадаючих списків в Excel
простий спосіб
Найпростіше це завдання виконати наступним чином. натисканням правої кнопки по осередку під стовпцем з даними викликаємо контекстне меню. Тут цікавить поле Вибрати із списку. Те ж саме можна зробити, натиснувши комбінацію клавіш Alt + Стрілка вниз.
Однак, такий метод не спрацює, якщо бажаєте створити список в іншому осередку, що не входить в діапазон і в більш, ніж однієї до або після. Це дозволить зробити наступний метод.
Стандартний спосіб
Буде потрібно виділити діапазон комірок, з яких буде створено випадаючий список, після чого вставка - ім`я - присвоїти (Excel 2003). У більш нової версії (2007, 2010, 2013, 2016) перейдіть на вкладку формули, де в розділі певні імена виявите кнопку Диспетчер імен.
Відео: Пов`язані списки, що випадають в Excel
тиснемо кнопку створити, вносите ім`я, можна будь-, після чого ОК.
виділіть комірки (Або декілька), де хочете вставити випадає перелік необхідних полів. У меню виберіть дані - Тип даних - перелік. В полі джерело внесіть раніше створене ім`я або ж можна просто вказати діапазон, що буде рівносильно.
Відео: випадають списки в Excel (швидко і надійно)
Тепер отриману осередок можна скопіювати в будь-яке місце на аркуші, вона буде містити перелік необхідних елементів таблиці. Також її можна розтягнути, щоб отримати діапазон з випадають списками.
Цікавий момент - при зміні даних в діапазоні, заснований на ньому список також буде змінюватися, тобто він буде динамічним.
Використовуємо елементи управління
Метод заснований на вставці елемента управління, званому «поле зі списком«, Яке буде являти собою діапазон даних.
Виберіть вкладку Розробник (Для Excel 2007/2010), в інших версіях потрібно активувати цю вкладку на стрічці в параметрах - налаштувати стрічку.
Переходимо на цю вкладку - тиснемо кнопку вставити. В елементах управління вибираємо Поле зі списком (Не ActiveX) і натисніть по значку. намалюйте прямокутник.
Відео: Трюк Excel 2. Створення динамічного діапазону в випадаючому списку Excel
Правою кнопкою по ньому - формат об`єкта.
далі виберіть формувати за діапазоном і виділіть необхідні поля.
Зв`язком з осередком виберіть те поле, куди слід помістити порядковий номер елемента в списку. потім тиснемо ОК.
Застосування елементів ActiveX
Все, як і в попередньому тільки вибираємо Поле зі списком (ActiveX).
Відмінності в наступному: елемент ActiveX може перебувати в двох варіантах - режимі налагодження, що дозволяє змінювати параметри, і - режимі введення, можна тільки робити вибірку даних з нього. Зміна режимів здійснюється кнопкою режим Конструктора у вкладці Розробник.
На відміну від інших способів цей дозволяє налаштовувати шрифти, кольори і здійснити швидкий пошук.