Установка пароля на документ в ms word або excel

Чи реально поставити пароль на документ створений в Word? Питання, який на моїй практиці переймався не дуже часто, але пару раз точно було. Тому, ті хто до сих пір цікавиться питанням, як встановити пароль на документ, який був створений в програмі Microsoft Word або Excel, в цій статті точно зможуть знайти відповідь на нього.

Думаю, для чого це може знадобитися ви і самі прекрасно розумієте. Наприклад, ви створили документ і не хочете, щоб її випадково або навмисно, крім вас ще хтось прочитав. Тому, ви берете цей документ і встановлюєте на нього пароль.

Після чого до його вмісту зможе дістатися тільки той, хто знає встановлений раніше пароль. Так що якщо це те, що вам потрібно, тоді в цій інструкції ви дізнаєтеся, як встановити пароль на документи з форматом doc, docx, xls і т.д.

При цьому приклади я наведу, як на сучасних версіях Майкрософт Офісу так і на більш пізніх, загалом, далі все самі побачите.

Відео: Захист робочої книги паролем в Microsoft Office Excel 2010 року (47/50)

Установка пароля в Microsoft Office 2013

Отже, спочатку ми, звичайно ж, відкриваємо документ на який ми хочемо встановити пароль, так би заборонити доступ до загального перегляду або його редагування.

Відео: Як встановити, зняти і знайти пароль в Excel 2010 - 2016

Далі, в верхньому меню натискаємо «Файл» - «Відомості». З правого боку ви виявите пункт «Захист документа» або «Захист книги» в Excel. Спочатку, в опис ви побачите, що на даний момент всі можуть відкрити файл і відредагувати будь-яку його частину.

Для установки пароля на документ, натискаємо на «Захист документа», а потім вибираємо пункт «Зашифрувати документ з використанням пароля».

Після цього двічі вводимо придуманий нами пароль і натискаємо «ОК».

Відео: Як встановити пароль на файл Еxcel

В результаті, в опис даного пункту повинно з`явиться фраза, в якій буде зазначено, що для відкриття цього документа буде вимагатися пароль.

Ок, тепер зберігаємо і закриваємо документ. При наступній спробі його відкриття, з`явиться запит на введення пароля.

Якщо ж ви передумали і вирішили прибрати або змінити пароль документа, тоді відкриваємо файл, вводимо пароль, який був встановлений раніше і за допомогою пункту меню «Файл», знову переходимо до «Захисту документа» і знову натискаємо на пункт «Захистити документ паролем». В поле для введення пароля видаляємо всі символи і залишивши його порожнім натискаємо на кнопку «ОК».

В результаті пароль буде видалений, а документ перейде в нормальний режим редагування.

Захищаємо документ паролем в Microsoft Word 2007

У 2007 офісі шлях трохи інший. Для того, що б потрапити в налаштування захисту, потрібно викликати головне меню офісу, натиснувши на його іконку, в кутку з лівого боку. Після чого натискаємо по пункту «Підготувати» і «Зашифрувати документ».

Ну, а далі, як і в попередньому випадку, вказуємо пароль, потім ще раз підтверджуємо його і зберігши документ перевіряємо результат.

Для того, що б видалити захист, знову ж таки, потрібно перейти по цьому шляху і на етапі введення пароля залишити порожнє поле.

Ставимо пароль на документ в Майкрософт Офіс 2003

Ну, і нарешті приклад для дідка, у якого до цих пір є свої фанати віддають перевагу працювати саме з цією версією офісного додатка. Ну, а у деяких, можливо технічні характеристики комп`ютера не дозволяють встановити більш нові версію офісу. Так що думаю, приклад для установки пароля в Майкрософт Офісі 2003 їй версії і на сьогоднішній день буде актуальним.

Отже, перейшовши до рядка меню, вибираємо пункти «Сервіс» - «Параметри».

У вікні налаштувань переходь на вкладку «безпека», де в рядку «Пароль для відкриття файлу», вказуємо придумане нами значення.

Підтвердивши внесену інформацію закриваємо документ і перевіряємо з`явиться запит на введення пароля при наступному відкриття чи ні.

Загалом, в установці пароля на документи Word і Excel немає нічого складно, головне не забудьте пароль, інакше є ймовірність, що ви назавжди втратите доступ до раніше захищеному документу.