Google диск: управління і організація файлів

Відео: Як завантажити і працювати з файлами на гугл диску

Після того як ви деякий час використовували Google диск, ви можете зіткнутися з труднощами, пов`язаними з відстеженням всіх ваших файлів. На щастя, Google диск пропонує кілька функцій, які допоможуть вам керувати файлами та організовувати їх.

Пошук файлів

Пошук дозволяє шукати конкретні файли, використовуючи слова, що містяться в імені файлу або всередині файлу. Щоб зробити це, знайдіть рядок пошуку, а потім введіть слово або ім`я файлу, який ви шукаєте. При введенні з`явиться список знайдених результатів пошуку і файлів. Просто клацніть на файл, щоб відкрити його безпосередньо з результатів пошуку. Ви також можете натиснути клавішу Enter, щоб побачити повний список результатів пошуку.

Пошук файлів в Google диск

Сортування файлів

За замовчуванням, файли вже відсортовані від нових до старих. Тим не менш, ви можете застосовувати інші види сортування і зберігати файли в іншому порядку. Щоб зробити це, натисніть кнопку Сортувати в правому верхньому куті вашого Google диска, а потім виберіть потрібний параметр сортування.

Сортування файлів в Гугл Диск

Щоб застосувати фільтр:

Фільтри дозволяють приховати незначні файли і зосередитися тільки на тих, які вам потрібні. Наприклад, якщо ви шукали файли презентації, можна використовувати фільтр, щоб впорядкувати видимі файли так щоб вам було видно тільки презентації.

Знайдіть і виберіть стрілку Налаштування пошуку в рядку пошуку.
Виберіть фільтр, який ви хочете використовувати. У нашому прикладі, ми встановимо фільтр для типу файлу.
Виберіть потрібний фільтр. У нашому прикладі, ми вибираємо документи.
Натисніть кнопку пошуку або натисніть клавішу Enter, щоб застосувати фільтр.
З`являться тільки ті файли, які відповідають фільтру.

Щоб очистити фільтр, виділіть текст в рядку пошуку, а потім натисніть клавішу Backspace або Delete.

Організація ваших файлів

Як тільки ви починаєте додавати файли в Google диск, можна використовувати папки, щоб організувати і групувати файли. Папки в Google диск працюють так само, як і папки на вашому комп`ютері.

Відео: Як завантажити файли з Гугл Диска. How to download files from Google Drive

Щоб створити папку:

В Гугл диск натисніть кнопку Створити, а потім виберіть Папка з меню, що випадає.
З`явиться діалогове вікно. Введіть ім`я папки, а потім натисніть кнопку Створити.
Ваша папка з`явиться зліва нижче Мій диск. Ви можете натиснути стрілку вниз, щоб побачити всі ваші папки.

Для переміщення файлів в папках:

Натисніть і перетягніть файл у потрібну папку.
Файл з`явиться у вибраній папці.

Щоб додати кілька файлів в одну папку, натисніть і утримуйте Ctrl (або Command на Mac), потім переходьте до кожного потрібний файл. Коли виділіть всі файли натисніть і перетягніть файли в потрібну папку.

Щоб видалити файл:

Видалення файлу з Google диска схоже на видалення файлу з комп`ютера. Вам необхідно перемістити файл в папку Кошик, а потім видалити його, так само, як ви видаляєте файли з кошика на вашому комп`ютері.

Виберіть файл, який ви хочете видалити, а потім натисніть кнопку Видалити, щоб перемістити файл в папку Кошик.
Виберіть папку Кошик в навігаційній панелі.
З`явиться вміст Кошика. Натисніть Кошик в верхній частині екрану, потім виберіть Очистити кошик. Файли будуть видалені.

Для попереднього перегляду файлу:

Попередній перегляд файлів є відмінним способом переконатися в тому, що ви відкриваєте правильну версію файлу, або швидко переглянути файли, не відкриваючи їх.

Відео: Google Drive і Google Photo. Ваші файли в небезпеці!

Виберіть файл, який ви хочете переглянути, а потім натисніть кнопку Попередній перегляд.
З`явиться попередній перегляд файлу.

Клацання правою кнопкою миші

Клацання правою кнопкою миші дозволяє отримати доступ до повного списку дій для будь-якого файлу. Більшість з перерахованих дій є доступними в інших місцях на Google диск, але це є ярликом.

Відео: Віджет Google Диск для amoCRM

Доступ до повного списку дій правим кліком миші по файлу

Практикуйте!

Спробуйте впорядкувати файли по імені, щоб упорядкувати їх в алфавітному порядку.
Створіть нову папку.
Перемістіть файл в папку.
Видаліть непотрібний вам на Google диск файл (якщо хочете ви можете створити новий файл, щоб видалити його), а потім видаліть його остаточно з кошика.

Поділися в соц. мережах: