Корисні поради для роботи в microsoft word

Упевнений, що як мінімум хоч раз вам доводилося стикатися з Microsoft Office. Це могло бути створення будь-якого документа, підготовка реферату, курсової або просто залишали замітки в тому ж Word.

Так ось, якщо ви з числа саме цих людей, тоді дана стаття виявиться для вас дуже корисною і пізнавальною, ну а для користувачів, у яких, наприклад, робота щільно пов`язана саме з підготовкою документів, взагалі стане золотою жилою.

Загалом, в цій статті я опишу кілька дуже корисних функцій, в Microsoft Word, які допоможуть вам не тільки з економити час, але піднімуть ефективність роботи при створення нового документа або редагування вже існуючого.

Наприклад, набрали ви дуже велика пропозиція, не дивлячись на монітор, а коли підняли голову побачили, що весь текст був набраний великими літерами через включеного CapsLock. В результаті, швидше за все, більшість користувачів з засмученим виглядом видалять цю пропозицію і почнуть набирати його заново.

Так ось, як раз нижче викладений матеріал покликаний для того, щоб вам не довелося перенабирати весь текст заново, а просто поміняти регістр натиснувши на дві клавіші. Ну, і звичайно ж крім цього ви знайдете ще багато дуже потрібних корисностей.

зміна регістра

Так, як я на початку навів приклад саме про це, то почну я з того, як дуже просто по необхідності змінити регістр набраного тексту.

Не рідко таке буває, коли при наборі тексту замість клавіші Shift, можна випадково натиснути CapsLock. Отже, не звернувши на це увагу ви можете набрати не мала кількість тексту, який потім доведеться видалити і перенабирати його заново через одного випадково натискання на клавіатурі.

Але, робити це не обов`язково, просто виділіть текст, який був набраний великими літерами і натисніть «Shift + F3», В результаті регістр зміниться на рядковий. Таким же чином можна змінити рядковий на титульний.

Переміщення курсора за словами

Як правило, якщо ми будемо переміщати курсор по тексту за допомогою стрілок, то він буде рухатися по одній букві. Для прискорення цього процесу натискайте стрілку клавішу «Ctrl»І тоді переміщення відбуватиметься не за буквою, а за цілою слову.

Створення нового листа

Знаю точно, що багато для того, що б створити новий лист спускаються вниз за допомогою клавіші «Enter». Але, набагато простіше зробити це скориставшись поєднанням клавіш «Ctrl + Enter».

Хочу зауважити, що кожне натискання по клавіші Enter, додає новий лист. Тобто, натиснули раз з`явився чистий аркуш, натиснули ще раз, з`явиться ще один, ну і так далі.

нерозривний пробіл

Нерозривний пробіл - це ще одна дуже корисна штука, що дозволяє зберегти на одному рядку слова, які зазвичай переносяться на другу.

Наприклад, вам потрібно написати прізвище і ініціали, в результати прізвище залишається на першій сходинці, а ініціали перемістилися на іншу.

В такому випадку встановлюємо між ними курсор і затиснувши «Ctrl + Shift + Пробіл»Ставимо нерозривний пробіл, завдяки якому слова, що знаходяться між ними, перемістяться на один рядок.

Виділення окремих слів, фраз або пропозицій

Напевно, багато хто знає, що затиснувши «Ctrl» можна виділити, наприклад, в папці кілька різних файлів розташованих непослідовно.

Так ось, в ворде затиснувши «Ctrl», Так само, можна вибрати необхідні шматки тексту розташовані на сторінці або в усьому документі в непоследовательном порядку.

І після чого виконувати з ним будь-які дії, застосовувати стилі, копіювати або видаляти.

швидке виділення

Для того, що б швидко виділити велику кількість тексту, досить просто встановити курсор в тому місці від куди буде починатися виділення і після цього утримуючи клавішу «Shift»Клацнути мишкою на те місці до куди повинен бути виділений фрагмент.

Цей варіант вас позбавить від гнітючого виділення за допомогою мишки і нескінченної прокрутки коліщатка на ній.

Виділення по слову

Ще трохи слів по виділенню. У Word`e, так само, є можливість виділення тексту по слову.

Тобто, ставимо курсор на початку пропозиції і затиснувши «Ctrl + Shift»Переміщаємося за допомогою стрілок на клавіатурі, вліво або вправо, в результаті при кожному натискання стрілки буде виділятися нове слово.

розстановка переносів

Зазвичай ця функція за замовчуванням відключена і Word автоматично переносить слова на наступну рядок не пориваючи їх, в наслідок чого між словами можуть з`явитися великі незаповнені інтервали.

Таким чином, включивши розстановку переносів, ви зможете позбутися від порожніх інтервалів і зробити текст щільніше. Варто зазначити, що процес перенесення ви можете довірити «Ворд» або розставити їх самостійно, перевіривши запропоновані варіанти комп`ютером.

Для включення даної функції, слід перейти в розділ «Розмітка сторінки»І вибрати там«розстановка переносів».

дата та час

Якщо у вас з`явилася необхідність в документі вказати поточну дату і час, тоді вам крупно повезло так, як тепер не доведеться переписую її вручну, досить просто натиснути на «Shift + Alt + D»І поточна дата з`явиться на тому місці де був встановлений курсор.

Крім цього у вас, так само, є можливість вставити в документ поточний час, скориставшись комбінацією з клавіш «Shift + Alt + T».

Вставка скриншота активного вікна

Цей інструмент може виявитися дуже корисною при написання різних інструкцій, статтею або якщо вам просто потрібно привести наочний приклад, вставивши в Word скріншот який-небудь програми, яка відкрита у вас на робочому столі.

Загалом, щоб скористатися цією функцією, необхідно потрапити в розділ «вставка»І там клацнути по іконці«знімок». В результаті натискання нижче з`явиться невелика область де будуть наведені скріншоти вікон, які в даний момент відкриті у вас на комп`ютері.

Натиснувши на будь-який з доступних знімків, він переміститься в документ, ну а далі ви можете переміщати його як заманеться.

Повтор останньої команди

Повтор останнього виконаної дії в Word можна викликати натиснувши на клавішу «F4».

Тобто, це може бути повтор останнього введеного слова, швидка вставка вирізаного або скопійованого фрагмента, так само за допомогою цієї функції можна швидко застосовувати останній стиль до будь-якого тексту, ну і звичайно ж, багато іншого.

видалити форматування

Відредагувавши текст і присвоївши йому кілька стилів, ви зрозуміли, що не отримали очікуваного результату, тоді ви можете повернути його в початковий стан, виділивши його і скориставшись поєднанням «Ctrl + Space».

Після чого виділені слова візьмуть свою вихідну форму і знову зможете починати з ним працювати.

Так само, ця функція дуже часто застосовується при редагуванні вже створених документів, в яких через внесення змін до різних офісних редакторах, текст або таблиці можуть відображатися не так, як було задумано спочатку.

Видалення по слову

Набравши не те слово, яке ви хотіли, скоріше за все ви його видаліть, наприклад, неодноразовим натисканням клавіші «Backspace». Але, є набагато ефектний спосіб, що дозволяє відразу ж стерти ціле слово, скориставшись комбінацією клавіш «Ctrl + Backspace».

Відповідно, при використанні «Ctrl + Backspace»Будуть видалятися слова, розташовані з лівого боку, ну а при натисканні на«Ctrl + Del»З правої.

ставимо наголос

Я звичайно ж розумію, що наголос не так вже й часто ставиться, але все ж іноді без цього ніяк не обійтися.

В установці наголоси в принципі немає нічого складного, як це може здатися на перший погляд. Загалом, встановлюємо курсор після букви на якій буде виставлено наголос, після чого затиснувши клавішу «Alt»Набираємо на цифровій клавіатурі, яка розташована праворуч, цифри«769».

Відео: Корисні функції для роботи в Microsoft Word

Тобто, виглядає це повинно ось так: «Alt + 769». Після чого над буквою за якою було встановлено курсор, з`явиться наголос.

Установка водяного знака

Як показує практика водяні знаки в ворде використовується не так вже й часто, але думаю, все одно вам буде корисно дізнатися про цю функцію, раптом і вам вона коли-небудь та знадобиться.

Відео: Лайфхак для MS Word

Водяні знаки зазвичай встановлюються для того, що б документ був більш захищений від несанкціонованого копіювання або для інших позначень типу, що це зразок або секретний документ і т.д.

Встановити водяний знак можна таким чином, відкриваємо меню «Дизайн»І знаходимо там пункт«підкладка».

Спочатку вам буде доступно кілька стандартних шаблонів, але також є можливість створити свій шаблон, вибравши пункт «настроюється підкладка». Там ви зможете вибрати в якості водяного знака або завантажений малюнок, або текст з обраним вами стилем.

установка пароля

Установка пароля на документ - це звичайно ж вже давно не новина. Багато цієї функції вже давно вдало користуються. Якщо хто ще не знайомий з нею, то зараз я вам все поясню, наприклад, вам потрібно захистити файл від користувачів, які могли б його випадково відредагувати.

Для цього ви ставите пароль на документ після чого, при наступних спробах його відкрити, він відразу ж буде запитувати код розблокування і тільки після того, як буде введений правильний пароль, документ стане доступним для редагування.

Відео: Як створити таблицю в Microsoft Word? ПОЛЕЗНИЕ ПОРАДИ Inprog LAB

Пароль на документ можна встановити через меню «файл»-«захист документа». Я вже писав статтю про установці пароля на документ, так що більше інформації шукайте там.

Ну, загалом, я закінчу на цьому свій список корисних фішок в Microsoft Word. Якщо раптом, вам буде чим додати цю статтю, буду радий вашим коментарям.