Автоматичне форматування тексту в word - автозамена

На початковому етапі здається - бог з ними з цим автоматичним форматуванням, навчитися б на клавіші натискати, але іноді натискати потрібно стільки, що рука сама тягнеться до спеціальних інструментів.

Навіщо це потрібно і як це працює

На початку давайте на прикладі подивимося, як працює автозаменана.
Далі ми побачимо, що робота по заміні виробляється з формою, в якій всього два поля - що шукаємо і чим замінюємо.
Є звичайно і настройки дозволяють спростити заміну в складних випадках, наприклад коли потрібно замінити недруковані символи кінця рядка на букви або слова.

Відео: Редагування та форматування тексту в текстовому редакторі MS Word 2007 (відеоурок 2)

Незримий символ кінця рядка виглядає як буква пі.

кінець рядка

(Малюнок 1)

Є й інші недруковані символи, але вони більше потрібні професіоналам.
Нам же вистачить символу кінця рядка, на випадок, якщо потрібно буде вставити будь-яке слово або пропозицію в кінці кожного абзацу.

Автоматична заміна тексту в word

1. На закладці «Головна» в кінці стрічки знаходимо інструмент «Знайти і замінити».

замінити

(Малюнок 2)

2. Натискаємо на кнопку «Більше», щоб побачити всі настройки.

Кнопка - більше

(Малюнок 3)

3. Натискаємо кнопку «Спеціальний» і вибираємо наш значок - пі. На цьому етапі ми вибираємо спецсимвол для автоматичної заміни. Якщо Ви знаєте символ який хочете міняти, то пропустіть цей крок.

Відео: Функція "заміна" в Word

Вибираємо символ для автоматичної заміни

(Малюнок 4)

4. Оскільки отримали ми не зовсім те, в поле «Знайти», міняємо ^ v на ^ p і в поле «Замінити на» друкуємо той текст, який нам потрібен. У мене це тег html -
.

5. Тиснемо кнопку «Замінити все»

Вказуємо текст для заміни та натискаємо - замінити всі.

(Малюнок 5)

Як Ви розумієте автоматичне форматування це не тільки автозамена тексту в word, а й стилі тексту і стилі заголовків, списків і т.д.
Тому якщо Ви хочете дізнатися більше про автоматичне форматуванні, але задавайте питання.
Якщо відповідь не вийде коротким, то буде окрема стаття.