Навряд чи хтось сперечатиметься з тим, що програма Word вже міцно вкоренилася в нашому житті, і обходитися без неї сьогодні практично неможливо. Дійсно, тексти супроводжують більшість людей на роботі і вдома, і впоратися з ними нам дозволяє саме Ворд. Основними плюсами цієї програми є нехитрий зовнішній вигляд, а також достаток функцій, які дозволяють працювати з текстом максимально швидко, не втрачаючи при цьому в якості.
Саме для такої мети інженери придумали для Word функцію пошуку і автозаміни. Вона дозволяє виправляти помилки, а також замінювати слова з помилками на правильні. Крім того, за допомогою автозаміни можна вставляти певні символи і навіть якісь фрагменти з тексту. Програмою використовується список найпоширеніших помилок, однак при бажанні користувач може його замінити або розширити.
Як працює автозамена в Word
Для того щоб знайти меню «Автозаміна» в ворде, виконайте наступні дії:
- У відкритому документі, в лівому верхньому кутку, натисніть на велику круглу кнопку, яка викличе основне меню програми.
- У самому низу випав вікна є кнопка «Параметри Word».
- У новому віконці, в його лівій частині, є розділ «Правопис», перейдіть туди.
- Найперший блок - «Параметри автозаміни», в ньому ж є кнопка з аналогічною назвою, натискайте на неї.
- Далі ми будемо працювати з найпершої вкладкою - «Автозаміна». Там ви побачите безліч рядків, навпроти яких стоять або не варті прапорці. Вам потрібна тільки останній рядок - «Замінювати при введенні».
- Тепер в полі «Замінити» вводите слово з помилкою, а в полі «На» - правильний варіант.
- Після того, як введете всі бажані параметри, клікніть кнопку «Додати», потім «ОК».
Тепер, коли ви будете вводити неправильну форму слова, програма автоматично буде його виправляти на правильну.
Автозаміна в Word 2013
Вище я розповів про те, як налаштувати автозаміну в Word 2007 і 2010, але сьогодні все більше людей переходять на сучасну версію 2013, тому розповім в 2-ух словах, як це працює і там теж. Отже, принцип використання автозаміни буде точь-в-точь таким же, що і вище, але знаходиться вона в іншому розділі. Вам потрібно відкрити вкладку «Рецензування», вибрати там кнопку «Мова» і в віконці, яке негайно відкриється, клацнути по пункту «Мовні параметри». Далі переходите на пункт «Правопис», кнопка «Параметри автозаміни». Ну, а далі робіть все те ж саме, що і для версій Word 2007-2010.
Тепер, коли ви знаєте, як управляти автозаміні, працювати з Word напевно стало простіше і приємніше!