Великий обсяг сучасних дисків дозволяє зберігати багато документів або мультимедіа-файлів. Тому, не піддавши спочатку свої каталоги певної структуризації, можна отримати повний хаос на жорсткому диску. Якщо це вже сталося, і ви забули розташування будь-яких файлів, знайти їх буде непросто, не уявляючи, як користуватися вбудованим пошуком операційної системи.
Пошук по назві файлу
Знаючи назву документа, ви значно полегшите собі задачу і через короткий проміжок часу вже побачите шуканий файл на екрані комп`ютера. Знайти його за назвою в Windows 7 можна декількома способами.
За допомогою меню «Пуск»
У меню «Пуск» операційної системи є поле для пошуку. Щоб відшукати через це поле потрібний документ, ви повинні:
- Клікнути на кнопку «Пуск».
- Знайти поле.
- Ввести назву, за яким буде здійснюватися пошук.
- Ознайомитися із запропонованими результатами.
Після введення передбачуваного назви документа вам відразу ж буде виведений список знайдених файлів:
В даному випадку в Windows 7 шукався документ з назвою «Агентство». Як видно з попереднього скріншота, перший запропонований варіант є шуканим файлом.
Як знайти в папці?
Є й інший спосіб знаходження документів. У кожному каталозі провідника Windows 7 є відповідне поле:
Тому, знаючи назву файлу і його розташування, ви можете:
- Відкрити потрібну папку в провіднику.
- Ввести в поле назву документа.
- Отримати результат.
У цьому прикладі пошук проводився за шаблоном «Біологія». В результаті були знайдені такі файли і папки:
Знання розташування об`єкта не є необхідністю. Воно просто прискорює пошук файлів операційною системою. Так як сучасні комп`ютери мають високу продуктивність, тривалість знаходження необхідної інформації з відомим місцем розташування та з невідомим практично не відрізняється. Якщо ви не маєте уявлення, в якій папці і, навіть, на якому диску збережений файл, ви можете зайнятися пошуком по всьому комп`ютеру:
додаткові фільтри
При поширеному назві файлів ви ризикуєте побачити кілька тисяч варіантів, що ускладнюють вибір потрібного документа. Якщо вам відома дата зміни файлу або його розмір, можна вказати їх при пошуку (вводячи шаблон в поле, ви побачите пропоновані фільтри):
Також ви можете прокрутити знайдений список вниз і обмежити діапазон пошуку за допомогою натискання кнопки «Інше»:
Після такого натискання Windows 7 виведе вікно налаштувань:
В даному вікні ви повинні:
- Відзначити потрібні папки, в яких буде проводитися пошук.
- Підтвердити вибір кнопкою «ОК»
Після проведених дій кількість знайдених елементів в списку значно знизиться, тому знайти потрібний з них стане набагато простіше.
Як знайти всередині файлів?
Розглянуті вище способи полегшують пошук за назвою. Але що робити, якщо назва вам невідомо? В такому випадку ви повинні приблизно знати текст необхідного документа. Windows 7 вміє знаходити файли і по їх вмісту. Така функція була введена недаремно, адже користувачеві комп`ютера простіше згадати, що всередині документа, ніж намагатися відновити в пам`яті його назву.
За замовчуванням в операційній системі такий спосіб знаходження файлів відключений. Щоб його включити, ви повинні:
- Відкрити «Комп`ютер» в провіднику.
- Натиснути і відпустити кнопку ALT (ця дія дозволяє з`явитися верхньому горизонтальному меню, яке в нормальному стані зазвичай приховано).
- Вибрати пункт «Сервіс».
- Перейти до підпункту «Параметри папок».
Після кліка мишею за вказаною підміню Windows 7 видасть таке вікно:
У ньому ви повинні:
- Перейти на вкладку «Пошук».
- Відзначити пункт, який відповідає за сканування вмісту об`єктів;
- Підтвердити зміни кнопкою «Застосувати».
Порядок дій відображений на наступному скріншоті:
Даний спосіб значно уповільнює знаходження шуканого об`єкта, однак іноді він просто незамінний (наприклад, якщо комп`ютером користуються кілька людей). Тому, якщо ви не бажаєте чекати і не хочете витрачати час на сканування всередині всіх документів, ви можете включати або вимикати цю опцію на свій розсуд. Після зміни налаштувань пошук файлу проводиться за тією ж схемою, що описана вище, без будь-яких змін.
Приклад знаходження документа по його вмісту
Знайти об`єкт можна за будь-якої фразі, але особливо легко шукається файл з віршами. Адже простіше запам`ятати рядок з вірша, ніж фразу з бухгалтерського звіту. Однак і в другому випадку кілька найбільш часто зустрічаються в документі слів допоможуть відшукати будь-який звіт.
Наприклад, у вас десь є документ з сонетами Шекспіра, і ви пам`ятаєте фразу з одного сонета: «Порівняйте ти мене». Щоб знайти цю збірку на своєму комп`ютері, треба:
- Відкрити в провіднику «Комп`ютер».
- Перейти в потрібну папку (якщо вона відома).
- В поле пошуку ввести запам`яталася фразу.
- Отримати результат.
Таким способом знаходиться будь-яка інформація, за умови, що вона збережена на вашому диску.