Архівація даних: на будь-який випадок життя

Функція архівації може знадобитися будь-якому користувачеві, коли були видалені якісь файли або папки, а корзина вже порожня. Резервне копіювання - ефективний спосіб збереження даних.

Архівація - це створення резервних файлів в стислому форматі для подальшої їх передачі. Стискатися може будь-яка інформація: текстові, графічні документи, відео, музика, коди програм і інше.

Для чого потрібна архівація?

Якщо ви не хочете втратити важливу інформацію на windows 7, потрібно періодично робити архівування даних і налаштувань системи. Як часто це необхідно робити - залежить від ПК користувача: скільки в системі файлів, як часто вони змінюються (або створюються нові).

Якщо ви використовуєте комп`ютер по максимуму, то можливо, вам потрібно виконувати архівування на windows 7 щотижня, або навіть щодня. Такий захід убезпечить важливу інформацію.

Для виконання архівації використовуються спеціальні програми-архіватори або ресурси самої ОС. Також у деяких прикладних програм є вбудовані методи архівування.

Як створити резервну копію?

Для цього потрібне підключення зовнішнього носія інформації. Це може бути CD / DVD-диск, USB-флешка, зовнішній жорсткий диск. Можливо навіть створення архіву на іншому ПК, якщо пристрої працюють в одній мережі.

Архівування даних ПК

Якщо ви часто вносите зміни в папки і файли на комп`ютері, то виникати питання «Навіщо виконувати копіювання» у вас не повинно. Рекомендується запланувати включення автоматичної архівації. Створення резервних копій буде проводитися навіть у момент вашої роботи на пристрої.

Взагалі, ОС комп`ютера сама може робити регулярну архівацію інформації. Це потрібно на випадок збою системи або повного її виходу з ладу.

Щоб виконати архівацію на windows 7 самостійно, або перевірити графік запланованих збережень, потрібно зайти в «Центр архівації та відновлення». Його можна знайти за допомогою рядка «Виконати» в меню «Пуск» комп`ютера.

У додатку можна налаштувати періодичність копіювання, можна вказати папки, копії яких дійсно важливо архівувати. Також ви можете вказати, як довго повинні зберігатися старі заархівовані версії.

Процес резервного копіювання зазвичай займає від 5 хвилин до години (все залежить від обсягу інформації, яку потрібно стиснути). При цьому процес може протікати в згорнутому режимі, ви цілком можете продовжувати користуватися комп`ютером.

Архівація файлів системи

Щоб виконати резервне копіювання даних, зробіть наступне:

• Відкрийте програму «Архівація та відновлення», для чого зайдіть в пошук windows 7 через меню «Пуск»;
• Перейшовши в програму, ви можете побачити повідомлення, що архівація не настроєна. Тоді натисніть пункт «Налаштувати резервне копіювання» і відрегулюйте бажані параметри;
• Якщо не вибрано, потрібно вказати місце розташування резервної копії, для чого більше підходить зовнішній жорсткий диск);
• Виберіть файли для архівації. Якщо не вибрано, система буде робити це автоматично. У windows 7 система не копіює інформацію з бібліотек, робочого столу і стандартних папок (їх можна побачити праворуч, натиснувши кнопку «Пуск»);
• Перевірте дані про архівації (можна змінити розклад на таке, яке буде вам зручно);
• Натисніть «Зберегти параметри». Запуститься архівація;
• Коли процес стиснення буде завершено, перейдіть в «Управління простором» (тут можна подивитися всі архіви).

Витяг файлів з архіву

Для відновлення даних на windows 7 зробіть наступне:

• Зайдіть в додаток «Архівація та відновлення», далі - «Відновлення» (можна витягти власні файли, відновити дані інших користувачів, відновити інший архів);
• Натисніть «Відновити файли»;
• Під сплив вікні виберіть один з пунктів «Огляд файлів», «Огляд папок» або «Пошук»;
• Вибравши файли або папки, натисніть «Далі»;
• Натисніть «Огляд» і вкажіть місце (можна вибрати попереднє розташування, а також отримати в нову локацію);
• Потім кнопка «Відновити».

Примітки:

1. Якщо ви видалили файл, його можна витягти з архіву. Натисніть праву кнопку миші по папці, в якій він був розміщений і виберіть таке значення: «Відновити колишню версію» (якщо архівів кілька, можна вказати, версію за яке число ви хочете отримати).
2. Якщо потрібен конкретний файл, можна відкрити стиснуту папку і знайти його там. Можливо, ви забули, як називається файл в точності. Тоді введіть частину назви в графі «Пошук», для чого зайдіть в вікні «Комп`ютер». Коли знайдете файл, не обов`язково тиснути по ньому і вказувати «Відновлення». Навіщо це робити, якщо можна просто перетягнути його в необхідну локацію. Відновити можна навіть на тому ж зовнішньому жорсткому диску, на якому розташований і сам архів.
3. Якщо потрібно відновити частину файлу, наприклад, якщо ви видалили з документа якусь інформацію - клікніть по файлу правою кнопкою миші і виберіть «Відновити колишню версію».

Інші види архівування

Якщо мова йде про створення резервної копії на комп`ютері з використанням спеціальних програм (WinZIP, WinRAR), то його зазвичай використовують для інших цілей. Основне завдання подібних програм: стиснути дані до мінімального обсягу, щоб їх легше було передавати по мережі або щоб перенести їх на зовнішній пристрій (наприклад, розмір диска 4,6 Гб, а потрібно вмістити на ньому інформацію об`ємом 6 Гб).

Зменшення розміру файлів - популярна причина архівування. Раніше (до появи зовнішніх накопичувачів з великим об`ємом пам`яті) подібна функція була дуже затребувана, тому що ресурсів вінчестера часто не вистачало. Сьогодні робити таке архівування не дуже популярно. Навіщо? - Адже є об`ємні носії інформації. Якщо і потрібно копіювання даних, то більшою мірою це необхідно для стиснення інформації з метою її резервного копіювання на зовнішньому носії інформації (тобто для цих цілей підходить резервне копіювання системи, описане вище).

Важливо: заархівовані і поміщені на зовнішній носій файли можна буде відкрити тільки за допомогою іншого (або того ж самого) комп`ютерного пристрою, на якому є кошти вилучення з архіву. Так, якщо ви ставите на диск великий фільм і плануєте відтворити його на DVD-програвачі, то у вас нічого не вийде. Плеєр «побачить» сам архів, або зовсім не «побачить» його.

Архівація - необхідний інструмент для комфортного використання ПК і спокою за збереження всіх необхідних файлів. Рекомендується проводити її на кожному пристрої. Якщо занадто важливої інформації на комп`ютері немає, ви можете налаштувати автоматичне копіювання даних. У разі збоїв роботи ПК, ви завжди зможете відновити колишню версію системи.