Документи google docs: реєстрація, створення документів, спільна робота.

Google Docs ( «Документи онлайн») - це безкоштовний пакет програм Офіс ворд і Ексель, розташований в мережі Інтернет.
Якщо у Вас є доступ до Інтернету, то можливо Ви зможете обійтися без офісу взагалі використовуючи аналоги на сайті Google Docs. Звичайно, деяких людей лякає велика кількість слів «онлайн», «хмарні технології», «процесор текстовий» або «процесор табличний», тому їм здається, що насправді простіше працювати в звичних пакетах OpenOffice або MS Office.
Насправді, сервіс Google Docs орієнтований на звичайного чайника, що не володіє спеціальними навичками.
Програми Google Docs прості, безкоштовні і навіть повільний комп`ютер потягне всі функції.
Що ж дійсно може гугл Докс?

Почнемо з того, що в онлайновому текстовому процесорі Google Docs (аналог Microsoft Word) документи онлайн створюються і редагуються, зберігаються на локальному диску або на дисковому просторі провайдера, призначеному для зберігання резервних копій.

Відео: Навчальне відео - Створення документа в системі Google Docs

Як бачимо, істотною перевагою сервісу є можливість створення резервної копії. Адже життя непередбачуване, і кожна людина хоч раз потрапляв в ситуації, коли необхідно терміново відредагувати роздрукувати файл, а комп`ютер не завантажується через якихось системних проблем.
Використання сервісу «Документи Google Docs» дозволить продовжити роботу з потрібним документом з будь-якого комп`ютера, що має віддалений доступ. Ще одним важливим достоїнством текстового процесора Google Docs є його відмінна функціональність на тлі відносної простоти інтерфейсу, проте, про все по порядку.

Можливості хмарного сервісу Google Docs
Все, що потрібно знати про хмарні технології - це те, що для обробки і зберігання інформації використовуються засоби веб-сервера, а результат проведених операцій надається користувачеві за допомогою веб-браузера. Назва таких технологій дало традиційне схематичне позначення інтернету і віддалених сервісів у вигляді хмари.
Можливості онлайн-офісу:
1. створення і редагування текстових документів (як в Microsoft Word);
2. створення і редагування таблиць (як в Microsoft Excel);
3. створення і демонстрація презентацій (як в Microsoft Power Point);
4. створення простих, або «векторних», зображень;
5. редагування графічних файлів (зокрема, фотографій);
6. зберігання резервних копій файлів на дисковому просторі провайдера;
7. відправка і прийняття повідомлень електронної пошти.
І все це безкоштовно.

Як почати роботу з Google Docs

Для отримання доступу до всіх можливостей онлайн-офісу слід пройти нескладну процедуру реєстрації на google.ru - головною веб-сторінці пошукової системи Google. Необхідно ввести цю адресу в адресний рядок браузера, а потім вибрати посилання «Увійти» у верхній частині веб-сторінки.

Відео: Спільна робота в Google Docs - Текстовий документ

Входимо в google docs

рис.1

В сторінці перейти по посиланню «Створити» або натиснути кнопку «Зареєструватися».

Реєстрація в Google Docs

Мал. 2

В результаті відкривається реєстраційна форма для нового користувача.

Відео: Надання доступу до документа в Google Docs (8/56)

У полях реєстраційної форми необхідно ввести особисті дані, а також свій логін і пароль, які в подальшому будуть використовуватися для входу в систему.

Як створити текстовий документ Google Docs

Необхідно знову повернутися на стартову сторінку і вибрати вкладку «Ще».

Відкриваємо всі сервіси Google натиснувши на ссилку- ще

Мал. 3

У випадаючому меню вибрати пункт «Всі сервіси», а на сторінці знайти сервіс «Документи».

Посилання - документація

Мал. 4

Оскільки обліковий запис тільки створена, вона ще не містить жодного документа, а в подальшому на цій сторінці будуть відображатися всі документи, які створювалися і редагувалися в онлайн-офісі «Документи Google Docs» - нові можливості сервісу передбачають таку функцію.




Інструменти Google Docs

При уважному розгляді панелі інструментів Google Docs з`ясовується, що інтерфейс (меню) є інтуїтивно зрозумілим, тому не потребує детальних пояснень. Всі ікони візуально дуже схожі зі звичним додатком MS Office і OpenOffice.
Крім того, потрібно зауважити, що онлайн-офіс «Документи Google Docs» забезпечений засобом перевірки орфографії, активованим за замовчуванням. З метою підвищення зручності користування додатком, його забезпечили функцією автоматичного перекладу документа.

Інтерфейс сервісу роботи з документами нагадує спрощений Word

Мал. 5

Спільна робота в Google Docs

Відео: Як створити Google документ. Word онлайн

Звичайно, функціонал Google Docs досить схожий на desktop-додатки типу MS Word, але не слід забувати, що «Документи Google Docs» - повноцінний онлайновий текстовий процесор, що має низку переваг. Одне з таких переваг - можливість спільної роботи над документом декількома користувачами, при цьому доступ до файлу може здійснюватися з будь-якого комп`ютера, що має вихід в мережу інтернет.
Користувач Google Docs в залежності від своєї ролі може бути або власником документа, або учасником спільної роботи.
Власник файлу також має можливість надавати окремим користувачам право перегляду документа (з відключеними функціями редагування).
У верхньому рядку вказуються користувачі, які мають особистий доступ до документа, нижче позначений власник документа.
Внизу вікна є рядок для додавання інших користувачів, яким буде надано права перегляду або спільної роботи над документом.

можливі труднощі
Що робити сервіс функціонує некоректно?
- Перевірте назву свого браузера і його версію. Згідно з інформацією розробників, коректна робота сервісу Google Docs забезпечується підтримкою наступних веб-браузерів: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari (версія 4 і вище), а також Internet Explorer (версія 8 і вище).

Що якщо не зрозуміло призначення інструментів і виникають питання в процесі роботи з онлайн-офісом?
- Слід звернутися до Довідки Google Docs, ввівши в адресному рядку браузера адресу https://support.google.com/docs

Що робити якщо все англійською?
- Вибрати російську мову.

Отже, в даний час онлайн-офіс Google Docs складає гідну конкуренцію звичайним текстовим процесорам. Його активно використовують блогери, журналісти та представники інших професій, пов`язаних зі своєчасним розміщенням і редагуванням інформації. На перше місце за популярністю в американських школярів і студентів вийшов сервіс «Документи Google Docs» - нові можливості забезпечують учням роботу з текстами доповідей і рефератів в будь-який зручний час і в будь-якому зручному місці - починаючи від громадського транспорту по дорозі на навчання або в читальному залі бібліотеки. Незабаром вітчизняні студенти та школярі також оцінять всі переваги, які має використання онлайн-офісу.