Як зберегти адресну книгу в outlook

Привіт друзі. Буквально недавно я перевстановлювати Windows 7, в процесі підготовки комп`ютера я перекинув всі дані, зберіг обране і вже хотів приступити до установки. Але в останній момент, користувач попередив мене про те, що, для перевірки та відправки, пошти використовує поштовий клієнт Outlook, де збережений дуже великий список E-mail адрес, який потрібно зберегти. Саме про це зараз я вам і розповім

Раніше я вже описував урок, як підключити і налаштувати пошту в Outlook. Наприклад, я, даними поштовим клієнтом, користуюся регулярно протягом уже довгого часу. З кожним днем моя «Адресна книга» наповнювалася адресами друзів і знайомих. Цей список контактів заощадив мені дуже багато часу. По-перше, всі контакти було важко запам`ятати, по-друге, потрібний мені адресу я міг вибрати в 2 кліка, а не прописувати вручну. Але як, зберегти список адрес в Outlook, якщо раптом знадобиться перевстановити Майкрософт Офіс, або взагалі операційну систему? Про це я докладно розповім нижче.

Збереження Контактів в Outlook

Отже, відкривши Outlook, переходимо до розділу «Контакти». Зліва будуть відображені наші «адресні книги», А праворуч їх вміст.

Для збереження контактів в Outlook, натискаємо на «файл»І вибираємо«відкрити». З права з`явиться список дій в якому нам потрібен пункт «імпорт».

Відео: як зберегти контакти в outlook

У вікні, спускаємося в самий низ, відзначаємо «Експорт в файл»І тиснемо«далі»

Відео: Імпорт контактів електронної пошти Office 365 (6/24)

Наступний крок буде, вибори типу створюваного файлу. Рекомендую використовувати «Значення, розділені комами (Windows) », Файл збережеться в .csv-форматі, а це значить, що їм ми зможемо скористатися не тільки в Outlook.

Далі, відкриється весь перелік папок які можуть бути експортовані. Так, як мені потрібно зберегти адресну книгу, я вибираю «Контакти» і переходжу до стежить кроці.

Вказуємо назву і шлях до місця зберігання адресної книги. Для цього скористаємося кнопкою «огляд», Натиснувши її з`явиться віконце вибору папки, в моєму випадку для збереження контактів Outlook, я вибрав«Робочий стіл»І назвав файл«Адресна книга».

Перед початок процесу збереження з`явиться перелік дій, які буде виконано після натискання кнопки «Готово». Якщо ви зберігаєте тільки контакти, виглядати вікно у вас має приблизно так як показано нижче.

Після закінчення збереження, у мене на робочому столі з`явився файлик .csv, з назвою «Адресна книга», яким в подальшому скористаюся для відновлення списку контактів після перестановки операційної системи.

Відео: Outlook

Відновлення контактів в Outlook за допомогою файлу .csv

Для виклику меню відновлення контактів, тиснемо «Файл» -gt; «Відкрити» -gt; «Імпорт».

З`явиться таке ж вікно, як і при збереження, правда цього разу, нам потрібно вибрати пункт «Імпорт з іншої програми або файлу».

У наступному вікно, в поле файл для імпорту вказуємо місце зберігання нашого файлу, для цього можна скористатися кнопкою «Обзор». Меню «параметри»- тут потрібно вказати яку дію робити при потрапляння дублів. Нам пропонують замінити, дозволити створення дублів і ігнорувати дублікати. Вказавши шлях відзначаємо пункт який вам до душі (я використовую створення дублів), Натискаємо «далі».

Вибираємо папку куди буде поміщений імпортований список контактів.

У вікні виконаних дій, натискаємо на «Готово», внаслідок чого запуститься процес відновлення контактів в Outlook.

Тепер всі ваші адреси будуть збережені в меню «Контакти».

Збереження і відновлення контактів в Outlook дуже схоже, змінюється буквально кілька пунктів, тому запам`ятати ці дії дуже легко. І що є дуже зручним при перевстановлення Windows.